2019-05-07【时间管理】少做一点,享受时光带来的幸福感

“如果一个人不抽出时间去享受闲暇时光,那么他并没有真正意义上的时间。”——拉迪斯劳斯·鲍罗斯

图片发自简书App

小助理又来吐槽了:
“老师,为什么我每天这么忙,但不知道自己在忙什么呢?”
“时间啊,我要做追赶时间的人!”
“哎呀,想做的事情太多而我像个无头苍蝇,不是说忙碌的人生才值得过吗?”
“为什么我没有方向?为什么我这么疲惫……”
“不干了,我去刷个剧歇歇吧。”

不知道你是不是和我的小助理一样,每天手机不离手,不是在微信群里刷消息,就是在打电话,刚刚大一就身兼数职,社团、班级、同学会到处可见他的身影,然而一个学期过去,他更加茫然了。什么都想抓,获得感却很低,专业没顾上,看似繁荣的人际关系也只是一些点头之交。忙茫盲,主业副业都没经营好!

在互联网、智能手机渗透我们生活中的方方面面后,我们的世界在发生着快速的转变,好多人都觉得“时间不够用”并为此觉得自己负担很重,有限的时间内想完成尽可能多的任务,结果让自己很疲惫,生活质量也大打折扣。该怎么样做好时间管理,才能让自己的工作生活不那么狼狈呢?

时间管理的书有很多,然而这一本《极简时间》却不一样,它不但可以让你放下错误的时间观执念,也给了很多方法来让你和时间压力告别,让你体验到恢复精力的美妙感觉,提高生活的幸福感。


《极简时间》

“极简时间”思想的基本观点是“越少越好”。请相信我:当有意识地对那些无意义、多余的事情说“不”时,在未来我们的时间就一定能够简化。“极简时间”并不代表节省时间或是被工作填满。我们要学会评估时间,提高自己的生活质量并同时拥有出色的工作结果。

很多人都对时间管理的话题感兴趣,一边羡慕那些成功人士可以把一天24小时当成48个小时来过,一边看着自己好像需要耗费很大的精力来平衡工作和生活,结果依然是乱成一锅粥,每天都有很多任务,每天也都完不成。这样做的恶果就是一再对自己失望,陷入拖延的漩涡,生活质量就更不用说了。

真的是越快越好?同时处理多个任务就一定会节约时间吗?满满的日程表就意味着自己的事业是成功的吗?其实,大多时候我们是对“时间”产生了很多误区:

书中提到的七个时间误区:
一、没有时间
二、越快越好
三、谁做得多,谁就会成功
四、互联网能够真正节约时间
五、同时处理多个任务可以节省时间
六、休息是多余的
七、磨蹭就代表懒惰

时间对于每个人都是公平的,如果秉持着错误的时间观念,那只能带来相应的后果。但是当我们转念之后,重新审视自己、放弃过去错误的做法,会带来事半功倍的效果。我们要知道自己需要在哪些事情上花费更多的时间并且拥有主动权,合理地调整时间表。要知道,极简生活才可以带来幸福感而非满满当当的日程,少做一点,做对自己来说很重要的事,学会放慢脚步,才能欣赏到人生路上各种风景。

还有一点,在这个人人手机不离手的时代,我们都太在意手机另一端的信息、事件和人了,或者说我们更在意的是自己的存在感。看了很多新闻、学了很多新观点,就找到了很多谈资,随时可以被别人找到也随时快速找到别人,想摆脱互联网带来的大量信息拥挤感却摆脱不掉,忙碌=成功的理念等等其实都是对时间产生了错误的认知,而使自己的心境变得焦躁不安。

真正的极简时间管理应该怎么做呢?

五个工具:
一、优先原则
二、正确地制定计划
三、授权
四、切断信息的干扰
五、建立秩序

优先原则告诉我们,永远都要先完成重要的事情。利用时间管理四象限法则找到对自己来说最需要优先完成的任务,然后把全部精力投入到这些任务里,效率和对时间的掌控感会得到大幅提升。

有研究表明,每天花8分钟来制定计划合理地安排任务,能至少节约出来一个小时的时间。123法则(每日三件事)、任务卡、吃青蛙、任务分解等常规的时间管理方法在这个阶段派上用场,特别提到一种AUA方法,只需三步,就可以让你完成时间计划。第一步,把所有的任务写下来;第二步,灵活地为突发情况留出时间;第三步,每天晚上进行反思和总结。无论你做一天、一周、一月还是一年的计划,用这个方法都可以很好地掌控时间。

授权也是时间管理中的一项重要技能,一般需要授权的事务有以下这些:例行任务、技术性工作、一次性任务、某类项目、非核心任务、某些专业任务,或者直接授权。不管是在工作单位还是在家中,充分利用团队的力量共同完成任务,会分解压力、节约时间。

互联网带来大量的便捷信息,但也是我们最大的“时间杀手”,如果需要在网上找资料,那么记住先为自己设定时间限制,通过设定闹铃提示自己该什么时候结束,这样可以阻止你不知不觉中浪费时间。每天给自己设置几个禁用手机的时间段,也会帮助自己聚焦任务呢。

最后一项,断舍离式的整理也会节约时间,利用三分法让整理变得简单,把一切物品都清理在一起,然后把它们分为三类:舍弃、送人、继续使用。清理办公室和家里一样重要,养成整理的习惯之后也会为自己节约出更多的时间,聚焦到重要的任务上。

时间不是我们的任务而是我们的朋友,善待时间就是善待自己,我们应该消除掉对时间管理的错误成见,走出误区,重新建立起以自己为中心的全新自我管理系统,高效率才能带来慢生活,而时间和人生存在的意义,是让自己过的更美好,难道不是吗?

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