现代人有很多时髦病，在工作方面，“拖延症”称第二没人敢称第一。不到deadline绝不开始工作，明明有一堆事情要做，却还在刷微博微信、逛网店。每次熬夜、匆忙地做完工作都告诉自己下次一定要提前做，可不知不觉又拖到了deadline。

我们不能光靠警告自己，立flag来表决心，我们需要找到自己“拖延症”的根本原因，对症下药。

《零秒工作》这本书就有这种神奇的效果，它可以让你瞬间找到解决方案、瞬间提升思考速度、瞬间完成资料制作。

《零秒工作》简单的封面只有一个词“speed”，这就是速度解决一切的麦肯锡工作术，有人会问，质量呢？我们工作不但要求速度还要质量。质量的确重要，不过速度是质量的前提。

我们工作的最终目的是什么？有人说：我需要完成领导布置的任务，对，这就是你的首要目的，完成它！只有在完成工作的基础上，才能谈及追求质量。

这样的方法是有他的科学依据的，《零秒工作》告诉我们，面对一项任务，如果你总是能超前完成，你会感觉很棒，你越想积极地去完成下一项工作。这就像是好学生是被表扬出来的，越表扬他，他的表现越好。

在工作中也是这样，当你以最快的速度完成任务后，剩余的时间任你分配，你可以继续完善你的这项工作，也可以进行下一项工作，这是一种良性循环。当你处在游刃有余的状态下，反而能激发你的思维活力，从而促进工作质量的提升。

《零秒工作》这本书中介绍了很多实用的工作效率技巧和方法，

比如：最有效率收集信息的方法；

短时间内制作文件和资料；

高效、合理利用通勤时间；

半年就能见效的英语学习方法；

快速清除沟通障碍；

高效举行会议；

高效回复邮件等。

不过，所有的技巧都是以以下八个原则为基础的，先了解如何实现《零秒思考》的八大原则：

1、形成整体印象

整体印象指：这件事情的目的是什么？为了达成这个目的需要做那些方面的努力？完成这些努力的顺序是什么？什么地方是我还没有掌握的？什么地方需要花最多的时间？有了整体印象，工作便不再盲目，心中也有把握。

这就像完成一篇毕业论文，首先要对论文有整体的认识，清楚完成论文必须经历的步骤，例如：文献查找、专家咨询、问卷发放、数据分析等。在这一系列准备工作完成后，才着手写论文，而不是等到开始写论文时，才发现前面的准备工作还有缺漏，导致耽误整个工作完成进度。

2、工作不要过于细致

书中提出一个观点：一旦超过截止日期，那么不管之前工作做得多么细致都于事无补。

对于一些“强迫症”的人来说，这点真是要了亲命。可事实就是如此，第一遍工作尽最快的速度去完成它，无论质量好坏。节约下来的时间，再去进行第二遍工作，此时，你的心中已经有底，反而能更好地发挥自己的水平，工作质量更高。

在完成毕业论文的时候，我便犯了这样的一个错误，我的整篇论文需要制作近100个三线表格，这是一个相当庞大的工作量。当我发现时间紧、任务重的时候，我仍然在制作表格上花了大量时间，以至于没有时间去解读它们，然而表格只是为内容服务的，没有内容，表格便也没有了意义。如果我能根据数据分析的结果先将整体文章的内容写出来，用剩余的时间再仔细制作表格，这样就事半功倍了。

3、掌握工作要领

掌握完成这项工作的全部要点，做到心中有底，不会被大量出现的工作而逼到手足无措。这点是非常重要的，如果我能预先考虑到短时间内需要制作100多个三线表远远超出我能力范围，那我便会提前想出应对策略，减少一些维度或是提前请一些朋友帮忙，而不是自己做到一半后发现实在时间来不及而不得不放弃。工作完成一半后再删掉，前一半的时间就全部浪费掉，还会影响个人情绪及工作状态。

4、形成良性循环

简单地说，当你提前完成一件事情，那么，之后的所有事情都会提前完成，这就是一个良性循环。每一件事情都提前完成，总是领先别人，你的状态就会格外的好，其他各种好事情也会接踵而至。相反的，当你每一件事情都落在别人之后，你便会觉得生无可恋，自信心受挫，形成恶性循环。

5、对改善方法本身做改善

关注完成一件事的方法，在每一次实践中尽可能地改进它，并将改进后的方法及时记录下来，很辛苦总结出地便捷方法，如果不记录下来，下次还需要从头再回忆也会浪费不少时间。作者赤羽雄二在《零秒工作》中提到，对于经常发邮件的内容可以生成模板，便于减少写邮件的时间。反复对方法进行改善的人，和几乎什么都不思考，只是按部就班、一成不变地完成工作的人，确实存在很大差别。

6、凡是提前

掌握自己将要完成工作的整体流程，终止多余不必要的工作，专注于必须自己才能完成的工作，一旦时间变得充裕就开始完成其他工作。在时间允许的情况下，多做一些事情，即使不是今天要交的任务。但也不提倡无休止得加班，一天完成一周的工作。

你的所有工作都是在别人催促下完成的，和自己主动提前完成是不一样的心态，后者更易形成良性循环。在制作100多个三线表的过程中，我发现，表的制作是可以寻求别人的帮助的，而论文的内容却只能由自己完成，如果在一开始工作时，我便专注于论文内容的撰写，而将表交付于他人，我的时间会更加充裕，而我的论文可能会比现在更加完善。

7、凡事先行一步

凡事先行一步是指自己和别人比，凡事都要比别人多想一步，在别人注意问题或采取行动前你已经比别人先想一步，凡事都想在别人之前。哪怕比别人先行半步也是好的，那些领导者都是将问题考虑在员工前面。别人想到了，你才意识到，如何体现你对工作的价值呢？

8、尽量避免返工

返工不但浪费时间，而且给人以挫败感。想要避免返工，需要在工作开始前，先请教有经验的人。完全清楚可能会遇到的问题，以及需要注意的要点。如果发现自己需要返工，必须及时止损，不要抱着侥幸心理任由其发展下去。

《零秒工作》是一本神奇的工具书，它可以帮助你将工作速度和工作效率提升到极致。我非常认同速度决定一切的理念，高效率、高质量地完成工作。这样工作不是为了老板，而是体现你的价值，在工作中，只有通过高效率、高质量地完成工作，才能体现出自己的价值，老板才会更加器重你。

愿我们都能像麦肯锡精英一样工作。

无尾熊不吃桉树叶/文

坚持日更，专注成长

关注我一起成长！