书名:《完全写作指南》第五章第一节的1-8种常见文书写作
作者:【美】劳拉.布朗
金句:1、为了维持个人事务、人际关系、亲戚朋友和家庭事务,清晰明确的写作交流至关重要。
2、不要去假设读者知道你所知道的事。
3、写感谢信不仅是一种礼貌,学习写感谢信的过程对孩子们也是一堂重要的人生课程,他们会明白送礼物和体察他人是怎么一回事,会明白选礼物的过程中包含着怎样的关怀,也会明白收到一份特别称心、十分用心打造的礼物会有怎样的感受。
分享:作者在这一部分针对我们的个人生活中常用的几种文书,进行了分类指导,包括一般启事、离婚启事、对离婚启事的回应、请柬、贺词、退休贺词、感谢信以及教孩子写感谢信。
这些细化的分类都给出了针对性的指导,特别用“这样做”和“不要做”两栏清晰呈现给我们当我们需要写这些的时候,具体该怎么做,同时给出错误和正确的例子,让我们进一步体味比较,最终达到理解掌握,并可以应用的地步。
这些类别的写作,根据读者的不同,内容上也各有侧重,但是有些共同的特点我想跟大家分享:
第一, 在动笔之前,考虑清楚我们此次写作的目标,是感谢还是道歉,我们所写的一定要围绕我们的目标。
第二, 站在读者的角度去审视自己的初稿,如果你是收到这封邮件的人,你的心情怎样,是否清晰地接收到了所有信息,如果你读完以后不清楚或者很不开心,那么请修改你的初稿。
第三, 注意语气及用词。比如当我们需要写很多感谢信时,请针对不同的读者,写出具有个性化的东西,不要启动自动模式,写出千篇一律的东西,让人无法感觉到你的真诚。
最后,我想到了春节马上临近,我们每个人都会发出很多节日祝福,那么就让我们从编写春节祝福开始吧,让我们送给每个人的节日祝福都是带有温度,并且朋友一看到就知道是送给他的独一无二的祝福吧!
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