大家好，我是易效能的叶武滨，今天我们继续来谈一谈，把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？

我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多。如果有一个工具，哪怕是纸笔，那我们也可以把我们所关注的事情都写下来，其实这就是一件非常好的开始。

可是当我们把它写下来了以后呢？我们这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完，那怎么办呢？我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类！我记得在上几讲我讲过：管理的不是时间，而是自己。通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。

管理时间的核心就是管理事件！

今天我们该做什么，不该做什么？就需要我们对事情进行分类了，当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，其中有一些跟时间有密切相关，有些不是我们的承诺，有些是我们的承诺……

我们今天来讲讲事件的分类！

第一种分类，它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。这种事情我们可以用日程来代替，比如说：今天我在广州讲课，那今天讲课，它必须发生，我不能提前，也不能推迟。如果提前了很多同学就要找我退款，因为他没时间来上，甚至他会找我索赔，因为坐了飞机跑到这里来的。开课酒店我也定了，我也不能推迟，不然可能就没有酒店了。所以这类事件我们叫做特定时间和日期发生的事件，我们用日程来管理，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

但是有一个很重要的点要告诉大家，很多人因为收集做得不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有去写，所以就引发了很多的遗漏。对遗漏的事没有掌控以致有突发事件，从而安排在日历上的事情也不能够很好的被完成。

所以我们，一定要首先学会收集记录，其次才是对事件进行分类！

那第一种分类当然是日历，日历放的是跟特定时间有关的行程，比如：坐飞机；比如我去上课，比如你约了人见面......都是固定时间的，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。

这种事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。

当然了，这个日历你用得好就可以适当多一点，但不能太多。

人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间的要求得并不太高，但也是我们的承诺。我们只要在某年某月某日这一天要做，不管上午做、下午做、晚上做都可以。

举例：我们约了某个人某天打一个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间，这一类呢，我会用清单系统来管理。除此之外，还有一些事是没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个电话问候；比如说你要出去买个东西但不急用；比如：你要提前充个电费，你要加个油……这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天，我们完成就可以了。是我们最近要做的事情，不过越快做越好，我们做得越快，我们的大脑就不用惦记，就会越轻松，所以我们把这一类也用清单来管理，但不标注时间。

所以我们主要的分类到现在讲到3种：

一是日程，

二是有截至日的清单事件，

三是没有截止日的清单事件。

那哪一种最多呢？日历当然最少啦！有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。我们安排得少就容易达成，一旦完成了我们就很开心。

那大量的事务没有安排时间的，我们越早完成越好，这类事情如果很多了怎么办呢？我们就需要把这类清单再拆分，把它分解成为跟情境有关！

什么是情境呢？

就是你这类事情你会用什么形式在什么地方来做！

比如：打电话算同一类，在办公室完成的算同一类，在电脑上完成的也算同一类……下一节课我们就好好来讲一讲情境管理是怎么回事？感谢收听，如果今天你有收获，那么请给我一个留言，做回应，好吗？感谢大家！如果你觉得我们的课程很好，我们在最近也推出了时间管理十堂精品课，精品课里面我们有指引的练习，它浓缩了我们线下300多场课程的精髓，你点击主播，名字叶武滨，下面就可以找到这个专辑。谢谢您，明天早上我们再见！

心得：生活、工作各种事情大大小小有很多，但是没有分类，所以做起来很茫然，做不完时也会焦虑。学习这节课也让自己学会聚焦，学会挑出要事来，对自己的事情进行分类。把特定时间需要做的安排到第一类日程里，安排不能多，固定时间一到就必须去完成，不能拖延。第二类是有截至日的清单事件，这些也不能太多，可以少一些，简单易行，能够越快做完越好，这样不用大脑去惦记。第三类是没有截止日的清单事件，这些琐碎的事情会很多，但可以根据情境来分类。提高自己的做事效率。学习一百讲的同时结合精品课十堂课一起练习，收集了大大小小的60多件事情。以前经常是没有分类，对于突发的事件就不好处理，事情没有完成就会有焦虑的感觉。所以还是要对事件分类好，分类来处理。亲爱的，加油！