就算是数据时代发展到如今的地步，加密技术不断完善和进步，也没有一家加密软件 公司敢说自己的加密软件是最好的，为何这样说呢？因为每个企业公司的环境都不一样，所以需要部署的加密环境也不相同的，所以个人觉的"最好用"的加密软件是适合企业的加密软件 ，适合解决企业安全问题的加密软件才是"最好用"的，不需要多余的附加功能，减少维护量。其次该软件是否拥有成熟的技术。以下提供一些判别的标准。
针对问题的解决方案 ；可以概括为以下几种情况:
一、 公司重要资料流散在各电脑内
风险分析：这种情况造成资料泄密机会多，管理不方便。
泄密途径：员工带走自己电脑和其他员工共享文件里面的东西。
解决方案：采用透明加密软件既可，离开授权信任环境，文件即使带走也打不开。
二、 公司核心资料存在服务器
风险分析：这种情况造成资料泄密的机会少，但由于资料的集中，泄密危害更大。
泄密途径：有机会接触服务器、或有资格调用整个服务器文件的人。
解决方案：使用透明加密软件，使用权限控制，员工正常调用核心资料，没有授权批准不能打开解密，一旦非法传出企业，文件无法打开。优势在于既保护核心资料，又不增加人力成本。
三、 部门复杂的企业
风险分析：在部门结构复杂的企业里面，因为部门间文件交流的复杂性,增加了造成泄密的机会。
泄密途径：部门中间需要传阅的重要文件无法控制其流向，增加了流失机会。
解决方案：利用加密软件系统的应用管控，可以设置部门间的应用文件自动加密保护，还能对分享文件进行打开次数、时间权限或者只读、打印等权限控制，解决文件在部门间流失的威胁。
实现的功能大概可以描述为以下情景：
分别在财务部、技术部安装客户端，彼此的文件在同等级下没有授权不能相互打开。对于上级主管，比如老板，则可以同时打开双方的文件，而且对于文件解密需要最高权限批准才能解密。
销售部加密Office文件，技术部则仅图纸加密设计文件。但经常需要将财务部的Office文件发送给技术部查看。
技术部设计的产品需要经常和车间及销售部的人员交流，但不希望三个部门之间互通，同时在图纸加密交于其他部门的时候，使用分享或者外发能够精确到某一个人，并且可惜设置他打开文件次数、时间等也能限制不能修改打印文件。
四、 需要与管理流程结合的企业
红线隐私保护系统是透明加解密软件，以上的功能基本上都已经具备且完善，为了工作的便利性更是可以与企业的管理系统做相应的结合。也从红线的使用中明白一款好的加密软件需要具备以下几点:
1.采用的是驱动层及应用层结合的透明加密技术，也可以是其中一种。
2. 一种技术实现，兼容所有操作系统，所有应用的透明加解密操作，不区分对待不同应用及操作系统。
3.所有的加、解密操作均在内存区域完成，独创通用技术实现，无文件重定向、无中间临时文件操作、无明文泄密风险。
4.在通常的环境下能防止进程、远程线程注入，防止读取授权进程的内存（或者说远程线程插入读取内存中明文）；
5.不会和常见的、主流的杀毒软件相冲突。
6.理论上可以支持任意格式文件,不受文件后缀名影响；
7.透明加解密, 无需手动解密成明文才能对文档进行操作，无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。
