最近公司组织培训了《时间管理》课,老师是来自台湾的友人,之前听到台湾腔还是在电视剧里面,这次算是面对面的听到了台湾腔。正好要写总结,顺带把课上的好东西分享出来。
相信每个人都会有迷茫或者无聊的时候,可能你经常都能感觉自己没事干,好像干啥都提不起兴趣 ,其实说白了就是没有目标,因此不知道把时间用来干什么,我以前偶尔就会出现这种情况,现在回顾一下其实就是那个时候没有目标,因此我的行动就是懒散而漫无目的的,现在我的目标很清楚,加上以目标为导向,整个生活和工作都是很有节奏而且充满乐趣的。(点击查看我的2017年度目标)
如何把时间花的更有价值呢?
首先,要有时间管理的意识。当你开始注意到这一点并且准备好了做改变的时候,你已经踏出了一小步。时间管理的意识是指你会开始计划和安排自己的时间,很多人只有在要出行或者游玩的时候才会计划时间,比如周六陪女朋友上街,早上10点出发,11点到光谷开始闲逛,12点开始吃饭,下午逛街到6点吃饭然后看电影,我相信大部分都不会周六一大早拉着女朋友出门然后漫无目的的瞎逛。这个只是时间管理的最初级阶段,但当你有意识来改变的时候,事情就不一样了。
这里介绍第一个时间管理的法则,SMART法则,何为SMART?
Specific,目标必须是具体的
Measurable,目标必须是可衡量的
Attainable,目标必须是目前可以达到的
Relevant,目标必须和其他的目标/主要目标具有相关性
Time-based,目标必须有明确的截止期限
举个栗子,小明跟小瓜都打算安排晚上的时间锻炼,但是他们对这个时间的安排是这样的:
“小明说今天晚上准备锻炼”
“小瓜说今天晚上9点到10点会使用Keep完成2个课程,不完成就不睡觉。”
很明显,小瓜完成锻炼的概率更大,因为她对时间安排十分具体,目标明确、
放到工作上也是这么个意思了, 时间是有限的,每个人的时间都是无法回头的,但是不同的人同样时间内能够完成的事情却是不一样的,这里是排除资源以及其他方面的限制的。我们只能通过单位时间内的产出来拉开跟别人的差距--效率。这是我当前理解的时间管理的最大的意义。
那么概念已经很清楚了,这也是第二点要明了的事情,时间管理就是提高单位时间的产出,产出当然也要有一个目标的,这个时候用上SMART法则即可,这么一来时间管理体系基本轮廓就有了:
设定目标--SMART原则
安排时间--四象限法则
产出检查
循环设定--SMART原则
这样就能形成一个循环,不断的提出目标,利用时间来完成,提高效率,再次设定目标。
比如我刚开始写博客的时候,一篇可能要写半个小时,这篇可能只花了15分钟就搞定了。可能下次同样字数的文章在思路清晰的情况下我会设定10分钟写完,毕竟,我对自己打字速度很自信。LOL
最后,有了时间管理的概念,明白了时间管理的意义,接下来就是工具的应用了,每个人都有不同的时间管理的工具,这里我以自己的为例,我使用的是日事清+Foxmail来完成我的时间规划。
日事清的“四象限”表格用于根据目标的不同来分配到不同的象限,Foxmail自带的日历功能用于安排每天不同时段的计划,循环事件可以利用foxmail自带的设置来完成,比如每天晚上11点上床睡觉就是可以设定为循环事件。
另外一定记住每天留一个事件段作为“保留时间”,用于处理晋级插入进来的工作事件或者私人事件。
好了,今天就写到这里,希望看到的同学能有所感。
Good night.
Tight lines.