0.内容大纲
- 比世界更快的工作术
- 没有时间去进行逻辑分析!
- 取得10倍成果的方法
- 创建提高工作效率的人际关系的方法
1.比世界更快的工作术
1.1 一次结束
- “现在立刻做”,不是急着蛮干,而是绝不将工作任务延后。
- “自己在哪,哪里就是办公室”。
- “不要推迟讨论,如果现在有必要的话,现在就联系;如果现在应该决定的话,现在就决定”。
- “工作可以推迟,但结论和决断绝对不能推迟,给‘做出决定’规定期限”,“商业活动里,推迟决定一般弊大于利”。
- 活用身边的资源(包括人)来帮助自己解决“我解决不了的问题”,“这样的问题只是你在权限范围之内无法解决,但只要收集到解决问题所需的必要资源,那么问题就迎刃而解”。
- “不知道应该怎么做才好,仍然能采取行动的人”
- 1.将知道和不知道的内容区分开,从知道的内容开始突破。
- 2.对不知道的内容,进行最本质的提问。
- 3.留出时间,在花费大量时间都没有进展的时候,适当放松。
- 增加“现在”的密度,增加更多现在能做的事。
1.2 不要被邮件夺走时间
- “当场一次完成”:会议纪要,可以多人协作一个文档,当场做完。
- 不要用邮件来做日期调整
- 多人协作,可以共用一个calender,如定会议等。
- 他人与自己协作,可以只对外公开空闲时间。(夫妻也可以参考)
- 学好英语。
1.3 直接见面最有效率
- 效率:见面 = 视频 > 语音 > 文字
- 会议的本质不是召集人,而是取得结果,所以定期例会人员参与也是可以随机应变的,觉得无法取得结果的会议,取消也是很明智的。
- 即时通信 - 实时文化 better than 邮件 - 等待文化。一边讨论,一边汇总意见,当场作出决定,将问题解决。
1.4 给“尽快”规定一个期限
场景:尽快做完这个工作
- 明确工作的优先顺序和品质要求是专业人士的基本素养,可以直接向上级或任务下达者请示。
- 创意型的工作也需要规定期限,可以规定自己的脑暴时间,深入思考,提出具体的意见进行讨论和实施,不规定时间,很容易停滞不前。
- 提前deadline,并且可以分步骤做出demo或框架先给上司或他人预览。