最近在和朋友讨论时间管理的问题。
我们身边很一部分人,一年到头,一天到晚也看起来忙碌碌的,可是到年底一总结,好像啥也没做,这一年的青春又被狗啃了。
可是呢,还一部分人,他们每天写文章,运营自己的付费社群,给企业做咨询,给会员答疑,做了很多事,更重要的是,他们每年还会专门抽出时间,天南海北出去玩。
针对时间管理,我也请教了很多牛人,众说纷纭,各有各的道理。
熟悉我的人可能知道,我是追求简单的人,那么我就站在众多伟人,高手的肩膀上,讲下我的理解,聊一聊时间管理这个高端的话题。
先说结论,再说招数。
结论:时间管理最重要的不是如何从10分钟里省出10秒,而是这10分钟值不值得做,甚至,如何用10分钟省出10个小时。
具体怎么做呢?
很简单,就是分别以年、天、小时为单位,做好时间管理。
一、以年为单位的时间管理
每年的第一个月,要对全年做个总结和计划,复盘一下,去年做了什么,今年怎么做。
这个计划的逻辑是:
1)职业/生活目标;
2)我的强项/弱项;
3)具体的支持活动。
只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝;我才知道晚上是不是放弃看电影而学习新知识;
以年为单位的“有目标的”时间管理,帮助你决定什么事情值得做,什么事情不值得做。
这样一来,可以帮你省下若干个月的时间。
二、以天为单位的时间管理
我们每天的时间都是24小时,也就是三个八小时。
第一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。
如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的个人的成长进步将是惊人的。
三、以小时为单位的时间管理
我们自己可能都知道,每个人,每个时刻,只能做一件事,如果中途被打断,再转回来的时候,会有一定的时间去回忆刚刚在做什么、做到哪里。
所以呢,我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效地利用每一个小时的时间,至于怎么利用,就不展开讲了。
针对这一块,我们可以借助工具,目前市面上很多时间管理的工具,像番茄,时间块等等。
他们背后的核心就是: 把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。
四、时间管理的核心秘诀
有人看了我上面说的方法,可能会皱着眉头说:“如果每个人都真的这样来管理时间,生活还有什么乐趣?”
在回答这个问题之前,我们来做一个实验。
请把你的双手十指交叉,紧紧地握在一起。
不要松手,现在来看一看,你的哪个手的拇指在最上面?
右手?还是左手?
紧接着,请你的几位同事也照做一遍。
咦?他们其中有人与你不同!
那么,让我们自己改变一下,试着故意让另一个手的拇指在上呢?
怎么这么别扭?这么别扭的事情,怎么他就做得那么自然呢?我做的那么自然的事情,怎么他就那么别扭呢?
是的,这就叫“习惯”。
习惯,就是也许别人做起来就那么别扭的事情,你可以做得那么自然。
我刚学自行车的时候,很痛苦,不知道摔了多少跤。当时就很诧异,发明自行车的人不简单,第一个学会骑自行车的人更不简单。
学会之后,每天骑车上下学之后,从学校出来,到了家里,经常有这样的感觉,咦,我是怎么到家的?完全不记得了!骑车,已经成了一种习惯。当年痛苦学车的时候,觉得是车在骑我。当成为习惯之后,才是我在骑车。
当我们把时间管理作为一项规则来遵守,毫无乐趣可言,甚至很痛苦,是时间在管理我们。当时间管理成为习惯之后,一切自然而然,才是我们在管理时间。
这和乐趣无关。
觉得毫无乐趣,是因为那不是你的方式,不是你的习惯,不是你的性格。
滔滔不绝的人觉得不善言辞的人无趣,不善言辞的人觉得滔滔不绝的人聒噪;精心计划的人觉得浪漫随意的人不严谨,浪漫随意的人觉得精心计划的人不灵活。
习惯不会让人痛苦,养成习惯的过程才会让人痛苦。
最后做个总结吧,在时间管理上面,养成好的习惯,我们需要养成一些重要的习惯,剩下的事情,就交给命运了。
至于应该养成什么样的习惯,以什么样的状态生活,是你自己的选择,不应该由别人决定。最关键的是,只要你享受其中,高兴就好。