随着年龄增长，工龄增加，越来越意识到，时间这种稀缺资源的宝贵性，在日益发展的科技洪流、知识海洋面前，越来越体会到自我的渺小，于是特别渴望能掌握一种快速学习、高效办公的方式，为此特意在喜马拉雅上学习了尹志豪老师的《60天练就高效竞争力》，阅读了市面上很多诸如《高效人士的七个习惯》《高效15法则》《精进》等诸如此类书籍，现将学习体会总结分享下，希望也能给有意提升工作学习效率的小伙伴以些许参考。
首先，改变对时间的态度，牢牢掌控时间。高效工作在观念上要有时间紧迫感。据调查很多非常成功的人都能感觉到时间在流逝，他们觉得每一分钟都充满无限可能性。把每天换算成1440分钟，为什么不是按小时或者按秒，因为秒太快，不容易捕捉；小时太慢，没有强烈的流逝感，而按分钟感受最强，每天醒来这一天的时间就只剩1439分钟、1438分钟、1437分钟……这种时间减少流逝的感觉，会敦促我们少浏览无意义的网站，少刷朋友圈，更加充分利用好眼下的每一分钟。如果你暂时还对按分钟算时间没有感觉，建议你把1440这个数字打印出来，贴在办公桌前，时刻提醒自己，时间在流逝，我是否在这个流逝中得到了沉淀和成长。
其次，树立要事优先原则。当我们开始重视时间，掌控时间后，我们需要树立要事优先原则，重视第一要务，并且把第一要务，细分为可量化的小目标，每天要花一半以上的是在第一要务上。可能有人会说，我根本不知道自己的第一要务是什么，那你就设想如果有奇迹发生，当你意识到奇迹已经发生时候，你眼前看到的、体会到的情形是什么，那就是应该是你目前的第一要务，当然很多人会说，希望奇迹发生，看到眼前都是人民币都是钱，希望自己非常有钱，所有一夜暴富的方法都写在刑法里，那不在我们今天讨论的范围内。我们需要做的是认真思考自己想成为什么样的人，从而找出目前的第一要务。可能会有很多人说，我也知道第一要务的重要性，可是每天有很多的杂事、小事、临时突发的状况打扰我，根本做不到把主要经历投入到第一要务上。那你需要继续往下看。
第三，学会说不。相信每个人应该都有这种经历，走在路上推销广告的拦住你说，耽误您一分钟时间；接听了一个电话，对方很客气的说打扰您一分钟。如果你不拒绝，不打断，他们肯定跟你持续跟你沟通，几分钟，甚至数十分钟。宝贵的时间就这样无意义的流逝了。所以一定要学会说不，不止是对这些广告推销，更要对身边的同事、甚至老板。也许你会说，我怎么能对身边的同事说不呢，还要对老板说，这不是找死嘛。并不是这样的，你可以试着跟你的同事简历沟通机制，约定哪些时间是大家可以沟通讨论的时间，哪些时间是需要专注解决第一要务的时间，相信有效的沟通后，大家会认为你的方式是高效的、专业的，更愿意跟你一起共事。当然有些工作不容易这样操作，需要长时间的沟通磨合，但是原则要把握。乔布斯说过，关键就是说不，拒绝哪些不支持近期实现目标的事情。不轻易对远期事项给出许诺，远期将要发生的事情，犹如一头大象，远远看很小没有威胁，但是当他一步步逼近的时候，就会发现并不是远观时看到的那么小，那么不起眼，我们需要警惕生活中出现的大象，学会拒绝。
看到这里，也许你会说你讲的这些道理有些空洞，是的，我们明白很多道理却还是不能过好一生，那是因为道理落地太难，下面我将讲两个实际的办法帮你实现高效工作：
第一个办法：用日历代替工作清单
抛弃所有的任务清单，因为任务清单，只是罗列了任务，没有明确的完成时间，并且看任务清单时候我们经常会选快速、简单的任务优先完成，这样很容易将本来重要的事情拖成紧急的事情，于是我们似乎每天都忙的喘不过气，想改变的话继续往下看，我们把事务安排从清单式调整为日历式，重要的事情列在一天经历最充沛的时间段，优先完成，当完成这项工作后，在这个事项后面画上一个对勾，不要小看这个对勾，这个小小动作的仪式感刺激脑部分泌多巴胺，会释放一种，我很棒，我按时完成了任务的信号，鼓励我们继续完成日历上的其他事项。一旦制定了清单就不要轻易废弃，可以微调事务的顺序，在逐日完成清单后，我们也慢慢养成了有条不紊处理事务的习惯。当然，可以安排一些空白时间，供完成任何后放松，也可以在完成一项或多项任务后，给自己一些小小的奖励。
第二个办法：321处理邮件法
我们日常工作中经常面临很多邮件需要处理，根据麦肯锡调查办公室职员平均每天2.6小时在处理邮件。现在社交通讯软件普及，我们更是似乎分分秒秒都要在线，要回复很多问题。而且很多人也特别愿意回复邮件，回复邮件似乎有一种做了很多事情的错觉，回复社交软件让我们有一种被需要的错觉。实际呢，我们就被这种浅层面的事务占据了时间。想改变并不难，取消所有邮件、社交软件的消息提醒，如果事情很紧急，会有电话打给你的。每天分3次，每次21分钟，定上闹表来处理邮件，回复社交软件。21分钟时间肯定是处理不完的，这种紧迫感，会让你更加专注。处理不完的顺延到下个21分钟处理，这种类似游戏处理的倒计时环节，也会为你的工作增加一丝趣味，看完后建议你也试试。
无论什么样的原则，什么样的方法，最需要的还是行动，启动时间管理，提升工作效率，最好的时机就是现在。Go!
