在工作中,你有没有遇到过这样的问题,将固定模板的表格发给其他人填写,比如部门这栏,填写的人员即使是同一个部门也是写的五花八门,比如行政部写成行政部、行政、行政部门。。咱们又不能说他们写错了,只不过咱们用来导数据,会非常不方便,那么今天学习的神奇酷炫的下拉菜单将很好的帮助你解决这个问题。
一、基本用法
1、输入。当输入一定名称后,按住alt+↓,即可快速生成下拉菜单,如下图
2、引用
3、名称框
二、进阶用法
1、设置---验证条件,日期、序列√、文本长度、时间、自定义公式√
2、输入信息/提示信息,可替换批注提示信息功能,且提示信息可随意拖动
3、出错警告。停止,表示输入错误信息时,提示错误,不可填写;警告,提示错误,但可填写;信息,提示错误,但可填写
4、圈释无效信息和清除验证标识圈
三、具体实例
1、动态下拉列表
选中需要设置下拉列表的区域,数据验证---允许---序列---来源(手动输入/名称框/引用)
2、快速录入当前时间
设置好公式=now(),然后用数据验证设置下拉列表,输入数据后,需查看当前时间,直接到下拉菜单中选择。
3、借贷方只能一方输入
先选中需要设置的区域,数据验证---自定义---公式=counta(&A2:$B2)=1
在这利用counta的特点,设置只能在一个单元格中输入内容,不仅仅局限在财务中借贷方,也可用在问卷中,如某个项目测试分为1-2分,3-4分,4-6分,7-8分,9-10分,以防错误填写。
4、二级下拉菜单
设置二级下拉菜单需要用到Indirect公式,indirect表示返回文本字符串所指定的引用,引用有2中形式,一种加引号,一种不加引号
例如A2单元格中有文本C4,C4单元格中显示的是office职场大学,当我们输入=indirect("A2")---加引号,文本引用---即引用A2单元格所在的文本(C4),当输入=indirect(A2)---不加引号,地址引用---因为A2单元格值是C4,C4又等于office职场大学,所以返回的结果是office职场大学
如果A2单元格中是百度,输入公式=indirect(A2),返回的结果是#REF!,因为不存在百度的赋值项
二级下拉菜单设置:选中省份区域命名名称框,选中需设置的省份区域,数据验证,序列,公式=省份(不需要双引号);选中省份和城市定位常量,公式---根据所选内容进行创建---首行,选中需设置的城市区域,数据验证,序列,公式=indirect(A2),确定。