007写作社群2023年郑州站第二场线下见面会复盘

亲爱的你好呀,我是你的老朋友宝儿,93年职场二宝妈,事业成长两手抓。

今天是我日更写作的第245天,2023年的第一个小目标~日更365天,倒数315天,做一个自律且坚持的人。

2023年2月18日周六,是全球首个2万+人写作社群在2023年的第2场写作战友(战友就是写作会员)线下见面会的日子,天气晴朗有风,气温在10°左右。

我作为007的全民写作大使,义不容辞的组织这次战友见面会,这已经是我第二次组织河南郑州站的战友见面会了。

第一次是在2023年的1月24号,详情可查看《这场来之不易的线下见面会》

组织第一次战友见面会时,我家小辰宝刚满100天,天气又冷,我一个人不方便,为了能够让这场见面会顺利开展,我带着小彤宝、李先生和彤宝奶奶一同参加。

李先生是司机兼会场助力和摄影师,彤宝奶奶负责帮忙照看两个宝宝,有李先生和彤宝奶奶在,我底气十足。

第二次见面会只有我自己带着辰宝参加,一开始心里其实是没多少底气的,有很多顾虑是真的,但是好在,见面会依然顺利举行,所有到场的战友们也很开心,都说不虚此行。

007战友见面会是定在每月的第三周的周六,为了后期的战友见面会越办越好,好好复盘下这次见面会非常有必要,下面我将从几个维度进行复盘。

1.宣发阶段,通知不到位。

在007河南城市之家社群里发布战友见面会的邀请函时间和次数不够,仅通知了3次,可能有些战友还不知道有见面会。

也没有借助官方的力量,帮忙通知每位战友,3月份的见面会有待改进。

2.物料准备,为了省钱,KT板做得不完美。

第一次见面会时间仓促,我只准备了一条横幅,和姓名贴,这次我又增加了6个KT板和2个手拉旗,但是本着节省费用的想法,KT版自己手工剪切,边角没有裁切完整,导致美观度不够。

还好是非正式场合,如果是覃杰老师也来,这KT板有点掉档次,等覃杰老师来郑州的时候,再重新制作一批高端大气的KT板出来。

3.见面会地点未提前给大家制定详细指引图。

本次见面会地点依然选择了上次的场所,第一次见面会大家对选的场所都挺满意,唯一的不足是在启航大厦里面,第一次来的战友不太好找。

当时有部分战友提议在见面会群里给出路线指引,但这次见面会我仍然忘记提前给到路线指引,直到田田战友第一个到达,给我打电话询问我才想起来在群里给大家编辑,下一次这点一定要记得。

4.时间观念不够。

1)、作为组织者,我自己迟到了5分钟

自己一个人带着辰宝,又去买水果零食,打不到出租车这些都是客观原因,不能作为理由,主观原因还是我自己的时间观念不强,作为组织者知道要提前到达,这次依然没做到,必须要好好检讨。

2)、作为主持人,没控制好各流程时间

我们这次到场的一共有12位战友,首先自我介绍环节,每人1分钟的自我介绍时间,没有提醒到位,还有主体分享环节,依然没有把握住时间,部分战友自我展示时间较短,这是一个非常严重的问题,第三次见面会一定要注意。

3)、忘记预留中场休息时间。

未考虑到大家的上厕所的需求,中间未给大家预留中场休息时间,直到战友主动提出需要中场休息5分钟,大家不愿意错过战友们的精彩分享,所以要求中场休息。

下次见面会一定要在中途给大家预留出来5-10分钟的时间。

5.给大家准备的小食有点少。

我带着彤宝,不太方便去逛超市,又忘记请其它战友提前准备,自己去水果店买的水果零食,为了便于携带,准备得种类较少,3月份一定提前安排。

6.未成立见面会志愿者小组。

一个人的力量毕竟是有限,要依靠团队的力量,两次见面会组织下来,我总结出,见面会至少要有1位笔记官负责记录战友们的发言金句和精华内容、1位行政官协助组织者准备会议零食和场地布置、给战友们指引路线、签到等工作。

007郑州站23年第二次战友见面会

这次是我第二次组织007战友见面会,一回生二回熟,这次开始筹备已经完全没有第一次的茫然和未知了,唯一不确定的因素就是参加见面会的人数,人数的多少决定了见面会地点和场地的选择,下次可以考虑再更换一个大一点的场地,邀请更多的战友前来参加。

如果给见面会的满意度评星的话,第一次得1颗星的话,第二次就是2颗星,期待第三次的表现。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 200,392评论 5 470
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 84,258评论 2 377
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 147,417评论 0 332
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 53,992评论 1 272
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 62,930评论 5 360
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,199评论 1 277
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 37,652评论 3 390
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,327评论 0 254
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 40,463评论 1 294
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,382评论 2 317
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,432评论 1 329
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,118评论 3 315
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 38,704评论 3 303
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,787评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,999评论 1 255
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 42,476评论 2 346
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,057评论 2 341

推荐阅读更多精彩内容