《时间都去哪了?》是这几年很火的一首歌。
《还没长大就老了》是成龙写的一本自传。
同时,这也是很多小伙伴(当然也包括我自己)经常挂在嘴边的两句话!
经常觉得并没有做多少事情,时间就没了!好像身边潜伏了一位时间小偷,总在不经意间蚕食我们的时间。但其实我们都知道,上帝对每个人都是公平的,每个人的一天都是不多不少的24小时,那既然如此,我们的时间到底都去哪了呢?为什么同样的24小时,有些人可以事业、娱乐、家庭都不耽误,而有些人却连一个都做不好呢?
如果你也经常关注时间管理、或看过很多时间管理方面的书、或者听过很多这方面的课程,那么对这个词就一定不会陌生。
那就是“时间日志”!
去年参加李参老师在沪江网校的《高效时间管理课程》,第二课便是时间分析(——时间都去哪了?)
邹鑫老师的时间管理畅销书畅销书《小强升职记》中,小强也想和上司一样在职场中游刃有余、实现时间自由时,上司也是要求小强先从记录时间日志开始。
今天学习的艾力老师《玩转时间》的第二课,也是教我们用他独创的“34枚金币法”来记录时间日志。
为什么要记录时间?
学习理财课往往是从记账开始,因为只要这样我们才知道我们的钱都花到哪里去了!所以,记录时间日志也是一样,是为了让我们清楚地看到时间都是怎么花掉的。因为时间不够用,基本上都是因为我们的时间利用的不够充分。
时间日志也叫“时间病历”,试想一下,我们去医院看病的时候,医生是不是也要先检查才会开药呢?如果你一进去,医生什么也不问你,也不给你做任何检查,在完全不了解你的情况下直接开药,是件多么恐怖的事情啊?
时间日志用什么来记录?
记录时间日志的工具有很多,可以用纸笔工具直接记录,可以用excel表格,可以使用相关APP;记录时间日志的方法有三种:以时间为单位、以工作任务为单位、针对具体目标的时间记录法。在过去两年里根据具体情况这些方法都曾经使用过,后期有机会再分享如何使用。今天着重讲一下“34枚金币”时间管理法。
这个方法是艾力老师自己发明的,可以用来记录时间并分析时间。艾力老师从2012年开始使用这个方法,一直坚持至今。并且很多大咖(比如:林志颖、乐嘉、PPT大神秋叶老师)都推荐过这个方法,艾力老师也曾经受邀在长江商学院分享了这个方法,现在已经几十万人在使用这套方法,不少人通过使用“34枚金币”法减肥成功、工作提升。
为什么使用“金币”?
时间看不见、摸不着,是个很抽象的东西,而金币,就是用一个我们很熟悉的东西使抽象的东西具象化。
为什么是“34枚”?
其实一天中的34枚金币,是基于一个假设——假设我们每天7点起床、254点睡觉,总共17个小时,每半个小时消耗一枚金币的话,加在一起就是34枚。所以,如果是8点起,就是32枚,9点起就是30枚,以此类推。根据每个人的情况不同,不一定都是34枚。
为什么是“半小时”?
因为我们大部分人完成一个阶段工作的时间,半小时足够了。如果要完成比较比较长时间的工作,比如4小时左右,那半小时是你做好准备进入这个工作的时间。
如何分析时间日志?
记录下来的时间日志如果不做总结分析也就失去了意义。在“34枚金币”时间管理法中,为了便于操作把时间分为五大类,分别是:
【高效工作】:工作、开会或学习效率非常高时,用黄色标记;
【尽兴娱乐】:家人团聚、朋友聚会、旅游度假所有玩的很嗨很爽的时刻,蓝色标记;
【放松休息】:睡觉、散步、享受用餐等身心放松的时刻,绿色标记;
【强迫工作】:觉得意义不大,却不得不做的事情;橙色标记;
【无效拖延】:明明知道要去做什么事情,却拖延着不去做,刷朋友圈、刷微博。这是时间管理的隐形杀手,刚开始记录时间的人会发现,自己有很多时间都浪费在这里了!红色标记。
有些时间不知道怎么分类怎么办?
我在刚开始使用“34枚”金币APP记录时间时,就遇到这个问题,比如上下班通勤的时间,洗漱、做家务的时间应该如何分类呢?
其实,如果仔细分析,还是可以明确地给这些时间分好类的。
比如:上下班的路上,如果不挤、感觉到比较轻松的话可以归到放松休息;如果上班的路上在学习外语或者忙于工作,就可以归到高效工作这一类;如果上班的过程很痛苦,就可以归到强迫工作这一类;但是如果你的金币大部分都花在了强迫工作这一类上,就要注意啦!是不是要考虑换个工作或者换个专业了?
至于洗漱,基本都可以算作放松休息;而做家务可以算作放松休息或者是高效工作,当然有时候还可以算作无效拖延(你懂得~)。
什么时候记录时间日志?
刚开始用的人也许会觉得我们需要半个小时记录一次,但是其实使用“34枚金币”时间管理法只需要每天晚上睡觉前花个5-10分钟记录就好了!当然很多人会担心自己会忘,不知道自己今天具体做了哪些事情。
很遗憾地告诉大家,如果大家真的不记得某个时间段做了什么事情,那就把它归到“无效拖延”这一类吧!因为如果是“高效学习”或者“放松休息”或者玩得特别嗨的“尽兴娱乐”大家肯定不会忘记的~(多么痛的领悟!)
怎样使用“34枚金币”时间管理法
可以自己画表格,也可以上网下载已经做好的excel模板直接使用,记录完之后,用相应的颜色填充来分类。效果是下面这样的!
当然现在移动互联网时代还是推荐大家使用手机APP来记录,不仅可以随时随地记录查阅,多平台同步,还可以生成图表分析,省去了自己填色分析的时间。
打开App Store或者软件尚层搜索“34Coins”或者“爱今天”就可以下载到手机里了!
没有记录,就没有发生!记录时间日志,可以让自己的每一天过得更清楚、更明白!小伙伴们也赶紧开始吧!
以上。