最近做任务总是感到效率很低,也深受拖延症的困扰。于是想找一些书来看,以解决这两个问题。从网上看到大家都在推荐这本书:《单核工作法图解》,这本书同《番茄工作法》是同一个作者。就找来读了一下,读完之后,才觉得对我有用的只有第一章前关于单核工作法的介绍和第三章改善拖延症的一些方法。下面就写一下我学到的知识:
如何更好地完成任务?
1.先介绍7个重要的概念:
快捷清单:只能存放最多5个任务,如果要添加更多的任务,就要删掉原有的任务。
**集草器清单**:有些任务和想法还不够资格进入快捷清单,就把它们放入集草器清单,这个清单没有顺序,没有限制。
**除草**:每周更换一张新的集草器清单,这个步骤称为除草:选出最重要的5条任务,从旧的清单抄入新的清单,然后把旧清单扔掉。
**单核时段**:只用于专心地处理快捷清单上的一项任务,以全景闹钟作为单核时段的结束。
**全景闹钟**:把闹钟设置到下一个分针竖直的位置,距离现在不少于25分钟。在闹钟响铃时,把注意力从单核时段切换到全景时段。
**全景时段**:查看所有的待办任务,并且思考:此时此刻,我的时间最好用来做什么?
**颠倒优先级**:不要把紧急的任务排列到重要的任务之前,紧急的任务通常不重要,重要的任务从来不紧急。只有完成最重要的任务,我们的长期目标才能实现。
2.根据这7个概念,制定一套做任务的流程:
- 1)从集草器清单选出最重要的5项候选任务;
- 2)从候选任务中选出唯一一项最重要的任务,把闹钟设到下一个整点或半点,但从此刻开始算不能少于25分钟;
- 3)开始工作,只专注于刚才选出的那一项任务;
- 4)闹钟响起时,稍事休息,然后回到步骤(2),选出此时最重要的任务。如此循环往复不止。
如何改善拖延症?
1.要改善拖延症,最重要的是如何开始。
服务生效应:当客人结帐时,餐厅里的服务生能清楚记得他们都点了什么。无论客人坐了几个小时,加了几次菜,服务生都能成功地回忆起所有细节。
结账半小时后,她们请服务生再次把账单内容写下来,他就做不到了。服务生的回答令人惊讶:“我想不起你点的是什么了,因为你已经结账了啊。”在客人付款之前,账单明细都会记录在服务生的脑子里。这个过程结束以后,它就被忘记了。
服务生效应告诉我们:未完成的任务更容易被记住。人们记住的未完成任务数量几乎是已完成任务数量的两倍。
这引出了单核工作法的一条原理:已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想,直到被完成或删除。
所以要改善拖延症,就从开始一项任务起。如果你觉得任务太过困难,就将它分解成一步步,从完成第一个小任务开始。
2.再介绍一个技巧,称为艾维李方法:写下你明天必须做事情,然后按实际重要程度给它们标上数字。明天早晨的第一件事,就是开始编号为1的任务。
给我支个招吧,怎么完成更多事情?”查尔斯 · 施瓦布向艾维 · 李问道。施瓦布是伯利恒钢铁公司的总裁,他一直在寻找能提高生产力的方法。“管用的话,我会支付合理的价钱。”
大名鼎鼎的管理顾问艾维 · 李给了他一张白纸,说:“写下你明天必须做的事情,然后按照实际重要程度给它们标上数字。明天早晨第一件事就是,开始做编号为 1 的工作。”几星期后,艾维 · 李收到了一张 25 000 美元的支票——在当时是很大一笔钱。施瓦布后来说,艾维 · 李方法是他在整个职业生涯中学到的最有价值的方法。
(完)