80%的人都不会用Excel高级筛选功能,你会吗?

在茫茫数据中找到自己要的,小伙伴最常使用的肯定是自动筛选

自动筛选功能很强大,能识别日期、文本和数字类型,提供相应的筛选条件。它还能按单元格、字体颜色做筛选,和条件格式配合着用,应该没有什么功能可以替代了吧!

但总会出现那么些情况:

做多个条件筛选时,做着做着,都忘了哪几列做好,哪几列没做了。

总是担心筛选后的数据不正确,反复检查,才敢把数据复制粘贴出来。

粘贴出来的数据,还手贱地按一下自动筛选,看看有没有存在异常。

说着说着,连我都开始嫌弃自动筛选了。今天,带大家一起来看看除了自动筛选外,另一个更高级的筛选功能:高级筛选

警察叔叔,就是他!

它高级在哪里?

可以更直观地看到筛选条件;

可以筛选出非重复数据,重复值只保留一个;

可以实现多列联动比较的筛选;

可以用函数完成复杂条件的筛选;

可以直接粘贴筛选结果到其他区域。

这些都是自动筛选做不到的。以销售明细表为例,如何实现高级筛选。

销售明细表

1. 数字、日期、文本筛选

数据中三种常用类型:数字、日期和文本,如何作为筛选条件,实现高级筛选。

筛选单价大于200的数据:

(1)在L列设置条件区域,L1为标题【单价】,L2为条件【>200】;

(2)使用高级筛选功能,列表区域选择数据源,条件区域选择【L1:L2】,把筛选结果复制到【L4】,得出筛选结果。

筛选1月份交易的数据:

设置条件,L1为标题【交易日期】,L2为条件【<2016/2/1】

筛选销售城市为北京的数据:

设置条件,L1为标题【销售城市】,L2为条件【北京】

需要注意的是:

筛选条件的标题必须与数据表中的标题相同;

日期、数字为筛选条件时,可以直接使用【>】,【<】,【>=】,【<=】连接;

文字为筛选条件时,可以使用【*】代替任意多个字符的通配符;

一般来说,为了不影响原有数据表,选择【将筛选结果复制到其他位置】。

2. 多个条件筛选

当筛选条件有多个,条件之间可分为【和】与【或】两种关系,如何实现多个条件下的高级筛选。

【和】关系的条件,放在同一行,【或】关系的条件,分开多行。

筛选单价大于200,小于250的数据:

设置两个条件,标题都为【单价】,条件分别为【>200】、【<250】,条件区域选中两个条件,即【L1:M2】,得到结果。

筛选销售城市在天津,商品为SD存储卡的数据:

设置两个条件,第一个标题为【销售城市】,条件为【天津】,第二个标题为【产品名称】,条件为【SD存储卡】。

销售员为张颖或刘英玫的数据:

设置一个条件,标题为【销售员】,条件有两个值,分别为【张颖】、【刘英玫】,条件区域选中【L1:L3】,得到结果。

成交金额大于10000或者利润大于1000的数据:

设置两个条件,第一个标题为【成交金额】,条件为【>10000】,第二个标题为【利润】,条件为【>1000】,两个条件在不同行。

3. 多列联动比较筛选

多列联动比较作为筛选条件,如比较成本和单价两列数据的大小,实现高级筛选。

筛选成本大于单价的不合理数据:

设置一个条件,标题必须为空,条件为【=E2>F2】,得到结果FALSE,条件区域选中【L1:L2】,必须选中标题和条件,得到结果。

通过表达式比较成本和单价同行两列,筛选出成本大于单价的值。

4. 重复值筛选

高级筛选还有一个非常牛逼的功能,它可以筛选出非重复数据,重复值只保留一个。

当你还在为提取不重复名单而沉迷函数,日渐消瘦时,它一秒帮你解决。

重复值筛选,提取销售员名单:

列表区域选择【D:D】,条件区域为空,复制结果到【L1】,勾选【选择不重复的记录】,即可得到结果。

这就是高级筛选。有没有发现平时你只会用自动筛选找数据,真的弱爆了!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,491评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,856评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,745评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,196评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 61,073评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,112评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,531评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,215评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,485评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,578评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,356评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,215评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,583评论 3 299
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,898评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,174评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,497评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,697评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容