承接上一篇，当我们了解了时间管理的关键是分清事件优先级后，便该着手打造自己的时间管理体系，把正确的事情，放在正确的时间去做，提升我们做事的效率和价值最大化。
总共分为以下三步：首先，我们需要记录、统计你的时间流水；接着，我们要用关键-可行矩阵进行分析和改善事件；最后，根据以上两步，我们就可以建立自己的个人时间管理系统。
记录统计自己的时间流水
这个部分主要参考了生物学家柳比歇夫的方法，他在26岁时运用统计学的方法独创了一种时间管理法，并坚持了56年直至逝世。柳比歇夫时间管理法共分四步，记录、统计、分析和反馈。
柳比歇夫时间管理法的第一步就是记录，单纯的记录自己每天的时间流水，不需要写感想或心得之类的，只需准确地记录什么时间点开始、做了什么事、结束的时间点、共花了多少时间。记录的工具可以是随身携带的小笔记本、excel或手机中的app.
第二步是统计，对时间流水进行分类统计，例如开会、写报告、学习、娱乐等项目的总时间各有多少，所占比例有多大，并绘成图表。
做完这两步，我们就已经可以发现一些可以马上改进的表面问题了，比如我们在刷朋友圈和微博上浪费了太多时间，应该减少；或者在开始工作前花了十分钟找东西，下次应该好好管理自己的物品，杜绝白白浪费时间等等。
用关键-解决矩阵分析与改善事件
知道了如何记录自己的时间流水，也就是知道了自己的时间花在了哪里。接着，我们要用《时间四象限法用着不顺手？那你该看看这篇文章》 中提到关键-可行矩阵来分析我们的时间。
我们将记录和统计好的时间流水分别填入这四个区间，统计出每个象限花费的总时长和占比，以此来判断自己的时间花费情况，并及时作出调整，例如，如果发现自己在“小插曲”上花费了太多时间，就应该减少，并把更多的时间投入到关键度高的事情上。
建立自己的时间管理体系
记录并分析了时间后，要想打造属于自己的极简时间管理系统，我们首先要了解这个系统的构成和各自的作用，我们可以将自己的时间划分成四个大类：常态时间、动态时间、黄金时间和碎片时间。
了解了这个时间管理体系后，我们可以从这个角度来分析自己的时间流水，看看自己是否在黄金时间做了不重要的事，自己是否没有利用好常态时间等等。最后，我们应该及时作出调整，将我们需要完成的事与四类时间做有效的匹配，帮助自己提高时间利用率。
神器推荐
根据上述方法，在建立时间管理体系时应该从两个方向出发，分别是【目标向】计划五年、每年、月、日，具体到每天是列出to do list，和完成目标的时间预算。以及【记录向】：对照前面的to do list检查以及总结每日、月、年取得的成果，统计并分析，然后进一步调整改进自己的计划。
1、记录向-时间块
在记录与统计时间流水方面，推荐一个神器——时间块，这个工具追求模糊的准确，而非精准的错误，采用勾选时间块的方式能够更少压力的记录时间；还可以将自己的时间规划设置类别和科目，能够更加有效的分析自己的时间消耗在哪里。
2、目标向-滴答清单
这款时间管理应用颜值与功能兼备，在任务管理和日程提醒上见长，清单和文件夹可以管理任务，标签可以做分类，优先级可以区分事件重要程度，如果付费可以使用智能清单，我就自定义了自己的关键-解决模型文件夹，页面还可以调成日历视角，一整天的计划一目了然。
能交给工具去解决的问题就交给工具，我们每个人精力有限，要把它解放出来做更有价值的事情。时间管理即人生管理，愿每个人都拥有高效美满的人生～
无戒365天写作训练营 第十四天
文/皓银家
