Word文档中用制表位实现快速对齐

制表位

制表位是指在水平标尺上的位置,指定文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。
制表位的三要素包括 制表位位置、制表位对齐方式和制表位的前导字符。







写在前面

  1. 作用范围: 制表位是属于段落的属性,因此它是对整个段落起作用的。如果未选择段落时设置制表位,它将对光标所在的那一整段起作用。
  2. 局部应用: 如果只需要某一些段落有同样的制表位设置,可选中多个段落,再进行制表位属性设置。
  3. 继承性:在一个设置有制表位的段落中按回车产生出下一个段落,新段落也会与上一段落具有同样的制表位设置。






使用方法

以WPS为例,新建一个空白文档,在顶部菜单找到视图,打开视图下方的标尺选项。



设置制表位的三种方法:

方法一:
在顶部菜单切换到开始一栏,找到制表位的小图标,然后就会弹出制表位的对话框。
如果需要精确位置,推荐该方法,比如每个制表位间隔距离要一样,如5,10,15,20,递增或倍增的情况都适用。



方法二
在文档上方标尺想要的位置,直接双击就会快速创建一个制表位。如果点击的不太精确,可以点最下方的视图比例放大一些,如下图。

缺点: 默认对齐方式为左对齐,鼠标再次悬停在上方,出现左对齐制表符的文字,点击它,就能快速弹出制表位对话框,然后进行设置。

小技巧1: 对齐方式设置为居中后,鼠标点击标尺上对齐的标志后,就会变成居左,网上说可以依次居左,居中,居右对齐变换好像不支持,实测居中可变居左。

小技巧2:设定制表位后,鼠标再次悬停在上方,出现左对齐制表符的文字,鼠标按住平移往前往后,可快速移动制表位的位置,往下移动则表示清除。



方法三
空白的文档,其实也可以用cmd+A全选,右键——段落——弹出段落对话框,点击左下角制表位,打开制表位对话框,。
熟悉后也可以用对应的快捷键,Option+Cmd+M,再按T键。






实操演示

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