你每天是不是有这样的感触,每天忙忙碌碌,有做不完的工作,每天有大把的时间,但却不知道做什么好,感觉做什么都没有意义,如果你是这样的学习和工作状态,那你就需要每天做一个日计划了。
对于每个人来说,每天花上10分钟的时间做一个简单的日计划,真的非常有必要,它让你知道当天应该达成什么目标,它能让你把工作安排的更加合理,可以有效的督促你完成任务。
那么,我们如何做好一个日计划呢?
1、首选了解我们每一天是怎么度过的,了解对时间的使用情况
做每日计划前,我们先了解我们每一天是怎么度过的,掌握我们对时间的使用情况,每天在那个阶段都做了什么事情,干了那些工作。
具体来说,拿出笔和纸,从每天睡醒开始,把每天做的事情做一个流水式的统计,包括起床、洗漱、锻炼、早上的工作,午休、下午的工作、下班后都做了什么事情,直到晚上睡觉前都做了什么,找到自己一天中精力最旺盛的时间在那一个阶段。记录的越详细越好,记录是为了我们做日计划提供重要的参考数据。
2、详细计划每天的日程表
根据以上我们每天的时间使用情况,做一个每天活动计划清单,从每天起床到晚上睡觉前计算,每一个阶段要从事的活动进行列举和排序,根据四象限时间分析法,提前安排那些重要和紧急的事情,在自己精力最旺盛的时间做最困难的事情,并对每一项计划设置起止时间。
每日计划安排不要太满,要保持一定的灵活性,预防突发紧急的事情发生,比如领导突然安排一项紧急的工作,突然有要外出的计划,这就需要临时调动日计划,舍弃那些不重要不紧急的事情。总之,每天的日程安排要严格细致,同时要保持弹性。
3、充分利用碎片化时间
为什么专门说这个碎片化时间,我觉得如果能充分利用好碎片化时间,可以做很多事情,你可以充分利用等车,等人,上厕所的时间,做一些不受时间,空间限制的事情,比如我会利用这些碎片化时间更新一下,微博,微头条,研究一下写的好的公众号的文章,他们是如何写标题的,文章的开头和结尾是如何写的,他们是如何阐述自己的观点的,他们是如何描述一个故事的,利用这个时间,整理一下文章的素材,看一下书,或者给家人或者朋友打一个电话,利用好碎片化时间,你会发现你省下很多时间,从而有更多的时间去做更重要的事情。
4、每日总结
把每日分工作计划详细记录下来,同时也是作为经验留存,下次遇到同样的问题可以举一反三。每天晚上睡觉前抽出5分钟的时间对一天的工作做一个回顾总结,回顾一天计划的完成情况,那些完成了,那些没有完成,因为什么原因没有完成,计划安排有什么不合理的地方,时间有什么浪费的地方,只有不断的总结,你的每日计划会安排的原来越好,越来越成功。
做好每日计划,重点是要坚持,坚持记录,坚持规划。“世界上没有什么因果,未来所有的结果,都是当下你所做的每一个决定。”