关于时间管理,我们听过学过非常多的理论和方法,但在实际的操作过程中,你是否依然有时会感觉到时间不够用、压力山大、迷茫空虚、自卑焦虑、对自己缺乏掌控感、忙乱焦头烂额......
欧洲最著名的时间管理和生活管理专家——洛塔尔·赛韦特 博士,说:
“时间就像风,运用得当,便会把我们带向每一个目标。”
罗振宇在某年的跨年演讲中也讲过:
“我们其实每时每刻在用花时间的方式,来雕刻我们的人生,我们使用时间的方式就是塑造自己的方式。你每时每刻对时间的选取都在暴露你的人生底色,决定你的人生。”
如何真正做到呢?我们今天来一探究竟——
01、认知不对,努力白费
一句话告诉你史上最精辟的时间管理定义——选择对的事去做,并把它做到对。
这其中包含三个关键词,一是“选择”,二是“对的事”,三是“做到对”。
——选择——
选择,同时也意味着放弃,选择把时间投入到哪里,哪里就会有产出。
我们每天都需要做大大小小的选择,不断的做出决断,决断选择什么,决断放弃什么。
个人要做选择,公司、组织也要做选择,只是层面不同,维度不同。
——对的事——
符合你的价值观和目标的事,就是你认为对的事。
本质上,人和人的价值观差距巨大,所以,对的标准,也会千差万别。
——做到对——
如何做到对?借用《幸福的方法》中的一段话:
时间是如此稀缺而宝贵的资源,只有当我们学会开始向一些没那么重要的事情说“不”时,我们才能对那些最有意义和价值的事情说“是”。
02、高效做事靠系统,而非凭直觉
万能的高效管理系统:
规划——计划——执行——交付,大局着眼,小处入手。
——第一步:规划——
人生愿景
有没有人生愿景,是时间管理成败的关键。
我们过往关注的重点,大都聚焦在任务、目标和行为上,而忽略了价值观、心理需求、人生愿景、自我认知/定位、动机。
因为相同的目标和行为,背后的动机和心理需求是不同的,有待深度挖掘。
——人生平衡模型——
《把时间留给最重要的事》书中,给出了此模型包括:自我实现(意义/价值)、事业/成就、家庭/交际、身体/健康。
我们人生中所有的事情,都可以划归至这四个象限。
——第二步:计划——
有了规划后,需要将远大的愿景落地到具体的目标上。
著名的SMART法则 ,目标是——具体的,可衡量的,可达到的,结果导向的,有时限的,相信大多数人都听过,我们需要做的是,用愿景到目标转化表,将每一项愿景,细化填写至这样的表格中,便于下一步的执行。
可采用色拉米的拆解方法:
即将长期目标拆解成短期目标,将短期目标对应足够具体的,可执行的动作,每个动作要有明确的完成期限。
——第三步:执行——
《搞定》书中,给出了GTD四标准法,也就是情境、精力、时间、重要性。
如何高效执行?
--迅速取舍决断,调整优先级;
--快速拆解目标和任务;
--创造情境和时间;
--根据四标准法,高效利用碎片化。
——第四步:交付——
有始有终,形成闭环。
结果交付需要确认,要么对组织有贡献,要么对个人有发展。
03、仰望星空,脚踏实地
时间管理不是单纯的技巧,也不是枯燥的方法,而是一种生活方式。
我们,既要仰望星空,也要脚踏实地。