千呼万唤始出来--认识函数(下)

        今天是参加E站到底特训营第11天,越是碎片化时代,越需要系统性学习。

        继续学习认识函数,有6个小节内容,大纲如下:

五、绝对、相对引用,快捷键F4

      引用的定义:引用单元格、工作表、工作簿的值。前两者是相对引用,后者默认绝对引用。

      相对引用与绝对引用的区别:

      相对引用:

      绝对引用:对列的绝对引用、行的绝对引用、行列都绝对引用

      区别:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用。

      记忆技巧:行前添加$,复制公式时,行数不发生变化。

                  列前添加$,复制公式时,列数不发生变化。

六、乘法口诀表

A2对列绝对引用,往右拖动,列不变;B1对行绝对引用,往下拖动,行不变。

拓展:作业一:利用九九乘法,效果图如右,先思考下该如何操作

公式=B$18&"*"&$A19&"="&B$18*$A19,我们来解读下这个公式:

首先,利用连接符&,我们了解下这个符号应用的效果如下:


其次,=B$18&"*"&$A19:将单元格B18与A19连接:1*1,

          "="&B$18*$A19,1*1=1(等于这两个单元格的乘积)。

作业二、难度++1,运用了函数的嵌套,需要多花时间学习

=IF(AND($A49<>"",B$48<>"",B$48<=$A49),$A49&"*"&B$48&"="&$A49*B$48,"")

首先,需要运用函数IF,AND,

步骤一、IF函数解读:当满足参数1的条件,结果=参数2,否则=参数3(空白)

步骤二、AND函数解读:同样也有3个参数条件,三个条件都同时满足,才执行。

七、操作保存小技巧

1)隐藏和保护公式,步骤一:右击鼠标→设置单元格格式→保护→不要勾选锁定→确定。

2)步骤二:审阅→保护工作表→输入密码→确定。

2)公式的快速复制,在认识函数(上)提到5种操作方法,但都适用于数据量较少情况下使用,今天新增一个方法,克服这个缺陷。

步骤一:Ctrl+end,找到最后一个单元格的数据,Ctrl+↑,名称框输入H197(对应最后一个单元格序号),按shift+enter,全选计算区域。

步骤二,点击H2,按Ctrl+enter。

3)把公式转为数值

方法1、复制公式,右击鼠标,粘贴为数值

方法2、把粘贴为数值添加到快速访问工具栏,复制公式,Alt+1。

4)合并单元格的复制公式

借助函数MAX,=MAX($A$1:A1)+1,对第一个A1绝对引用,然后按ctrl+enter。


5)快速修改公式:点击单元格,按F2,可以对公式进行编辑修改。


6)快速替换公式

选择区域,Ctrl+H,输入E,替换为F


八、公式返回的错误值


图片发自简书App



九、快捷键的妙用:Alt+=

十、跨工作表使用,汇总12个月的数据,表格格式一致的情况下,步骤:选择计算区域→在B2 单元格输入=Sum()→点击表1,B2单元格→按住shift,点击表12→ctrl+enter。

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