今日关键词：【时间管理】、【会议】
俗话说，时间就是金钱，而我们的时间往往被很多没完没了大大小小毫无用处的会议所占据。以前我最头疼开会，尤其是那些没有意义的会议、“伪合作”的会议（所谓伪合作的会议：指的是领导心里已经有了结果，但偏偏还要为了“一致意见”而以开会的方式走个形式），还有那些明明5分钟就能说明白的事情，非要耽误至少半个小时，而且半小时后还没有结束的会议。
类似上面提到的会议会浪费很多时间，在严重吐槽的同时，我自己也体验过分享干货以及效率极高的会议方式。如果你也正在被毫无意义的会议牵绊着，或者想提升会议质量和效率，请尝试以下几种方式，希望会给你带来一些启发。
站着开会
我第一次去宜家的时候发现那里有个卖快餐的，只有高高的桌子而没有椅子。我当时非常好奇，以为站着吃饭是为了让食客多吃一点，后来才知道那是为了让食客站着吃完后不要逗留，吃完快点离开，腾出地方给其他的食客。
站着开会也是这个原理，因为一般人站20分钟左右就站累了，所以站着开会能让会议尽量在20分钟到半小时之内结束。
利用现代工具开远程会议
时下，可以开远程会议的现代工具数不胜数，只要有网络，随时随地都可以通过视频、音频开会。
当然，开远程会议也要有组织有纪律，不能谁想起来说一句就说一句，也要有会议主持人和会议记录。会议主持人先要说说开音频会议的目的、需要解决和沟通的问题，然后依次邀请每个参会者发言，之后复盘总结，开完会立刻在群里发会议记录文字版和思维导图。
我曾经和小伙伴们用微信群开过音频会议（最多9个人同时开会），带上耳机，手机放在口袋里，一边开会、一边上网查资料，有时我一边开会还一边还扫扫地、擦擦桌子、做做家务，多线程工作啥也不耽误，这比坐在会议室里百无聊赖的听无用的废话不知道要好上多少倍。
为会议安排一个”时间官‘的角色
如果必须以面对面的方式坐下来开会，那么应该为有效率的会议建立标准。召开会议的时候应该有很好的组织（会议总主持），按照紧凑的议程（agenda）来进行，每一个议程最好精确到分钟（几点到几点？谁发言？讨论什么议题？要达到什么目标？），参会的都应该是合适的人选（中层？工作人员？），并最终能够做出决策或完成下一步的任务分配。
除了建立标准和有序的会议安排，在开会时最好安排一个“时间官”的角色，让时间官按照会议议程（agenda）的时间结点提示每个会议发言人，帮助会议总主持把握会议节奏，以便会议在有效果的同时还能严格按照既定的时间开完。
其实，开会的目的是取得结果，而不是一大堆人坐在那里倾听自己以及别人的声音。如果想节省时间、提升效率，不妨从改变开会方式开始吧！
散会！
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现在，我的新挑战是：每天写一篇100字以上的小文章。感谢你来见证我的坚持！
作者：罗艺
天津唯睿律师事务所 律师
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