有时候,我们认认真真提出建议,却被他人误认为是在敷衍。
小王是我身边的计算机大神,经常有人向他咨询有关电脑的问题。现在又是新一届大学生准备买电脑的时候,学弟学妹还没入学就在咨询他该买什么电脑。
这无疑是对他技术的认可,但是小王已经不止一次地向我抱怨,不喜欢做这种咨询——
「对这种什么都不懂的人来说,你不管怎么认真地说,他们总会怀疑你所说的话是不是在敷衍」。
我刚开始也不是很理解他这句话的意思,于是他给我讲了最近的一件事。
「有个新生是我老家那边的一个亲戚,想买一台可以跑《英雄联盟》这种游戏的便宜点的电脑,我就给他推荐了××牌去年上市的××号机型,然后他乱七八糟问了一堆,又问耗电、功率这种问了没什么用的东西。我于是直接跟他说,绝对满足你要求!」
「这样很好啊,你又没骗他,结果呢?」我问道。
「后来过了几天,我妈跟我说要注意说话,都是亲戚,不要不懂装懂,更不要敷衍。应该是那个新生的家长有不满吧,但他家长说我敷衍也就算了,质疑我水平有点过分了吧。」小王半抱怨半沮丧地说。
我想了想,在这件事,其实就是由于信息不对称而导致的一种误会。
对小王来说,这种问题他已经考虑过多次,并且在建议者的立场上,已经真挚地将自己的建议表达出来,正确而不含功利。
但是对那位新生来说,计算机是一个崭新的领域,他对其同时存在着对好奇和恐惧。并且对每一个新生来说,都很看重自己的个人电脑,所以出于慎重,会问出很多问题。
这种新手的问题,对老手来说某种程度上是一种时间的浪费。所以小王会直接跟那位新生说「这款机型完全满足你的要求」。
但是对于那位新生来说,这个回答未免太粗暴,因为好奇是人类的天性,何况是基于自身权利正当的好奇。甚至这种粗暴会给那位新生一种被轻视的感觉,所以那位新生难免会不满,再经过家长的传话,可能就会演变为对小王态度和能力的双重质疑——
因为小王不懂计算机,所以他对那位新生的建议很粗暴笼统。这一句话说过去,小王不仅是敷衍,连能力也被质疑了。
当我把这些分析跟小王说了之后,小王顿时觉得自己倒霉到家了,决心再也不为别人做这种咨询。
然而,这种事情不说很难拒绝,也没有必要。现代社会高度分工,每一个个体只能兼顾很小的领域,我们的大多数价值创造,都是通过互相协作去完成的。说白了,我们都是在需要与被需要的互动里实现价值互补。
回到推荐电脑的事,随便就能找出一大把性质相同的例子,我们每一个人都总会成为咨询者或者被咨询者,譬如——
问建筑行业的朋友,装修这种风格,用什么建材比较好。
问设计行业的朋友,房间用什么风格设计比较好。
问医疗行业的朋友,某种病吃什么药比较好。
……
这些咨询的共同特点就是,用你的专业知识去为他人提供行为建议。
事实上,这种建议很不好提,因为既容易被人理解为敷衍(如小王);又因为这种行为建议要见于现实,你建议指导的后果直接受到现实检验,即是对你个人能力的检验。
因此,我一般建议要慎重而有力量地做出这种建议。既不能因大意而流于表浅,又不能因胆怯而保守。
其实联想到生活中最与此相关的事情,莫过于向领导汇报。这里的领导,并非单纯地指上下级,更泛指一切需要你认真对待并尊敬的人。
那么我们都知道一份参与决策的汇报,最起码要包括4个部分。
事实+观点+建议+预测
特别指出:
1这里的事实,一定要有事实的细节做支撑,因为细节体现专业,最能打动人心。
2 这里的建议,务必要明确,且最少做2个。
3 这里的预测,既要做积极预测,又要做消极预测。
再以小王推荐电脑的例子,让我们来复盘一下。
新生要求:我想要一台可以跑《英雄联盟》的电脑,能满足的基础上越便宜越好。
回答:
观点 我建议你买××牌去年上市的A号机型。
事实 其实《英雄联盟》这款游戏对笔记本的要求并不高,根据官网上的数据,内存 2G,硬盘 5G 空余,显卡 512MB 以上是最低配要求(细节),现在市面上基本所有电脑都能满足。我给你推荐的是能满足你要求的一款性价比比较高的电脑。
建议 如果预算充足的话,不妨考虑买一台配置更高的电脑B型号(建议1),或者买一台可以自装固态硬盘和内存条的型号,这样将来升级内存和硬盘也方便(建议2)。
预测 如果你买性价比比较高的A号型机,一两年之后可能会出现卡顿的现象;如果你买配置更高的电脑,优点就是试用期长(积极预测);缺点就是价格贵,并且加装内存条和固态硬盘也需要拆机,比较麻烦(消极预测)。
这样的回答用细节体现专业和严密,显示一个建议者的周全和可靠,同时建议和预测体现了建议者的真诚和直率。
最后强调一句:我们不提倡权变心机,只推崇恰当交流。