OneNote 使用——新的感受

上一篇关于OneNote的文章《当OneNote来敲门,你开不开? 》是去年9.30写的,距今3月有余。一个软件用得越多,体会也越深。我在工作中结合OneNote与Outlook,基本可以实现90%的任务管理与完成,另外10%需要电话,便笺和工作微信群等作辅助。

但,怎样能做得更好?这是我一直在想的问题。如同每次的改善项目一样,总会解决一些问题,并且留着一些问题下次改善来解决。

我自己做了以下几点的优化:

1.笔记本分组的删减

由于OneNote笔记本不限制分组和页面数量(只要你电脑装得下),导致我会临时新增很多新分组,每条笔记的新建与归类也不是很统一。定期的整理自己的笔记本分组,使之整齐有序是很有必要的(处女座应该这一点很会做的很好吧?)

我在整理前,又在网上搜索了下其他人的笔记本分组方式,加以借鉴,结合自己的习惯,先整理出了以下几个较为固定的分组,其他分组还要继续整理。


笔记本分组

之所以把读书单独列出来,是因为,它是知识体系的重要输入,而兴趣组有点类似于“愿望清单”或“将来/也许”,先记下来,有时间的话自己会去了解相关内容并加以实践。

2.笔记的删减

信息总归会有过时的,所以,之前收藏的诸多文章与软件使用技巧,随着时代的发展,是没有必要保留的。因此,果断删除它们吧!如同浏览器收藏夹里的那些网站,你有95%可能性只会打开一次,可能过2个月那个网址就失效了。不如保存到笔记本中,就像百度快照一样,收藏夹里只需要保存常用的网站就够了。

3.使用第三方插件来增强OneNote的功能

Gem for OneNote (中文名叫OneNote数字珍宝)是所有第三方插件中功能最强大也最全面的一个,正版付费需要120软妹币,但物有所值。它弥补了OneNote作为笔记本这一定位的不足。功能包括但不局限于:

字数统计,页面的折叠,排序,编号,合并等,还有查找替换,目录,题注,尾注,以及图片,文本段的批量编辑操作,还支持Markdown语言,可以非常方便地进行笔记内容的整理和归纳。

当然,还有一些问题是待解决的:

最大的一个问题是,当我需要搜索一条笔记时,如何更快地进行定位,除了有效地执行笔记分组外,尝试考虑加一些标签,或是等待插件提供查找结果的预览?等摸索出答案后再与各位分享吧!

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