1.思考你的困扰
使用过待办清单的话都有体会:当将事项记到清单时会感觉大脑中放下了一块石头,不用总惦记了;当完成一项行动并在对应清单项划掉一项,会因划掉感觉更有成就;当清单项堆积过多,却让你在选择浏览上大为苦恼;当你有多余的精力、条件与时机时,却苦于无法及时调出合适的待办,以至无所事事;当你闲睱、放松、休息、睡前等,源源不断的灵感与当前事项的奇思妙想却只能让它们白白流逝……
所有的事项都是有关联的(比如与你的目标,当前境遇),所有的事项都有状态的(比如刚刚记录,马上要做,等待条件,可能会做,完成),能执行的事项只占少部分却是推进进步的动力,而能执行的中也只有一部分是你当前所处境况能顺手去做的(精力旺盛,有15分钟空闲,在超市等),你缺的是合适的捕捉、记录、组织、规划、有目的的、高效的行动、并且轻松、能自由进化调整的系统。
2.一个合理的建议
GTD是一种行动管理思路,而非方法;它能帮你建立这样的体系,而非固定;通过收集释放你的大脑并捕捉住一切思绪;通过习惯性的组织整理任务分解等对状态、情景与提示分门别类,让你在最有效的时机做最高效的事免去临时选择挑选与规划的问题;通过分层思考,让你对价值观、愿景、目标、项目、行动等由上到下毫无遗漏;通过一种最适合人脑的自然思考方式(诞生愿望,展望成功,形成目标,头脑风暴,整理思绪,分解任务,执行)来让你能够规划一切未尽事宜;通过回顾让你看到自己的成果与进步增添动力;更重要的,它是可进化的方法、思维,因人而异、不限工具、专业、并且与时俱进,没有最好,只有更好!
3.尽管去做
其实很多时候,你有了某条件,却调不出相应的行动,或有行动清单却不具备执行条件,所以很容易拖沓,但使用gtd,你只需轻而易举的解决这类问题,并且远不止于此。比如,查购物信息,这个想法记下后,并转变下一步的时候,就分配好情景,比如:在电脑旁、闲睱、有15分钟、精力分散、等等与这个行动关联的因素。然后到了某天,你觉得精力分散,还有15分钟回家,闲着没事,正好在上网,你可能占了一个或几个类似的情景,这时,拿出你的下一步清单,一过滤,自然就出现了最适合此时的事情,一点没有执压力与限制,自然就做了,积累多了,你就会发现很多事情是自动做的,不用控制自己。
4.加油
当然,这个世界是平衡的,建立一个这样的体系并非一日之功;即便有,你也不可能不费吹灰之力达到成功,你只能在尽可能适合的时机做尽量合适的事,习惯让你产生不知不觉一切自然进行的错觉,但一旦如此,那是对你前期努力的回报。你会一边收获,一边努力,更进一步收获。在此前,你需要坚持来建立适合你的可进化体系:第一个月是好奇,往后是在面对着各种缺陷、未知、放弃与坚持中度过的,但一旦初具规模,伴随着时间,大约两到三年吧,这样的体系便自然融入并成为你工作、学习、生活等的一部分,并能伴随你一生,只要你坚持不懈,你便能看着自己成功,或者提前洞察到以前不会注意的失利的迹象。在此之前,还有很长的路要走,可以上网了解,褪墨、以及搞定一、二、三系列电子书,有机会我也会定期拿出自己的一此经验与大家交流的,共同进步、加油!