在一次很重要的篮球比赛上,一支篮球队中最棒的球员表现得特别糟糕。如果这种状态继续下去,比赛必输无疑,甚至锦标赛的入场券都可能丢了。教练立刻换那名球员下场休息。在比赛的关键时候,换最棒的球员下场,是多么不可思议的事情。
这位教练不仅换下了最棒的队员,还明确地指出问题所在:“常规位置的进球投不中,一个篮板球都没抢到,在防守上也毫无作为,你看上去根本没有尽全力,这太让人生气了”。他沉默了一会儿,又说:“其实我知道,你的能力要比刚才的表现强得多,在这休息一下吧,等你调整好能发挥出真实水平再上场。”
过了一阵儿,球员站起身走到他面前说:“教练,我已经调整好了。”他回应说:“重回战场吧,把你的真本事亮出来。”球员上场后,抢断、抢篮板球、准确投篮,简直跑遍了全场。多队上其他球员也受到鼓舞,高水平发挥,最后终于拿下了比赛。
立刻指出错误,及时指出自己对这件事的具体感受;把当下的行为和队员自身的价值区分开;对队员进行肯定。这个篮球教练就用这种方法培养出了一支冠军球队。
在管理的时候,最关键的的就是人。那么,我们又该如何管理和领导人那?《一分钟经理人》,通过对一分钟经理人采访、对话的方式,告诉我们:一个好的经理人,要做到目标明确具体,奖惩及时到位,即一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正。
如果一个管理者,做不到“目标明确具体,奖惩及时到位”。员工就会不知道自己应该做什么,不清楚自己干得怎么样,无法享受工作的过程。为了避免受到惩罚,越来越多的人就会尽量少做事。
相反,员工会越发热爱自己的工作和生活,更好地完成任务,不断尝试新事物、变得更有创造力。
那什么是“一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正”呢?
一分钟目标
1.共同制定工作目标,并清楚简洁地描述出来,明确好的工作表现的标准。
2.每个目标都单独写在一张纸上,并写下完成期限。
3.规定每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标。
4.鼓励人们用一分钟时间审视自己的表现,检查是否与目标一致。
5.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
我们经常会给自己定各种各样的目标,但是到年终复盘的时候,却一个没有完成。那些实现了的,才叫做目标,没有实现的,只不过是个计划。所以,目标一定要具体、简明、有期限。
此外,还要每天回顾自己的目标,这样才能对比自己的行为。只有对自己的行为有反馈,才能有反思,当发现目标不一致时,才能得到及时调整。
一分钟称赞
◆前半分钟
1.及时称赞下属。
2.告诉他们对在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
◆停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
◆后半分钟
5.鼓励他们以后继续这样做。
6.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。
我们太喜欢指出别人的错误和确定,而忽略的赞美的力量。生活不是缺少美,而是缺少发现美的眼睛。生活如此,工作也同样。人的潜力,往往是在称赞和鼓励中挖掘的。
我们回想一下:当我们蹒跚学步时,正是父母第一次发现我们站起来的惊喜和鼓励,才使我们走得更远。当我们开始学习时,正是老师一次次发下的小红花,才使我们学习得更加努力。
为什么工作的时候,称赞突然消失了,指责成了常态。
一分钟更正:
◆前半分钟
1.错误发生后立刻进行更正。
2.确认既有的事实,分析错在哪里——要说得非常具体。
3.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
◆停顿一会儿
4.沉默几秒,让他们审视所犯的错误。
◆后半分钟
5.告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错。
6.告诉对方,你对他们有信心,仍然信任他们。
7.更正过后,整件事就过去了。
反馈必须是即使和具体的,一个人的行为和他自身的价值区分开,最后要肯定每个人的价值。更正的目的是帮助人们建立自尊自信,而不是贬低他们的价值。只有这样,每个人才会关注自己的行为本身,及时对行为进行更正。
一分钟经理人说:“我最好的投资就是把时间花在人的身上”。
每个人都可以控制自己的行为。每个人都可以成为成功者,那些貌似失败的人呢,其实有自己的潜力。如何让每个人能够热衷于为你工作,那就要看你会不会运用“一分钟目标、一分钟称赞、一分钟更正”。