办公软件与辅助批处理

某人:听说你是学电脑的!

我:我学的专业是软件工程。

某人:那你会不会办公软件吖?

我:了解过。

我的遭遇

在日常办公过程中,难免存在重复而没有逻辑的工作,如拷贝,重命名,按指定序列排序等。本人码狗一枚,被人贴上了各种带技能的标签,从此骑着狼,放着羊,唱着山歌耍流氓。从批处理角度协助他人办公也就成为了我技能一项。

文档导出图片

WORD有邮件与合并功能,基本满足文件和数据源合并,以及图片贴字等需求。但进一步处理就得有其辅助工具了,如Word邮件合并后,得到文档,需要份导出为独立图片。这里分享的一个方法,可以达到目的。

将文档调整好宽高,符合大小的内容页,然后导出PDF,然后使用一个叫pdf2jpg(vpac)的小工具即可导出


WORD2JPG

文件批量命名

顾名思义,就是一堆堆的文件,需要重命名,网上找过无数软件,都不符合自己的心意。所以自己动手写了一个正则重命名(gyhe)。这小工具适合于对具有一定规则的批量文件重命名。要求使用者需要熟识正则表达式。


正则命名

批量按时间顺序命名

例如有100份材料,需要扫描后,命名归档,此时可以根据名单顺序扫描,然后使用辅助工具批量命名。


时间顺序命名

批量搜索归类

RT所示就是已知一份表格,如姓名的名单列表和多份带姓名标识的资料,此时需要将材料归类。根据经验所得,搜索归类通常具以下有两种情况。

1、如使用姓名这种不具唯一标识的,通常使用模糊匹配搜索方式,但结果往往会具有重复,需要特殊处理

2、如使用身份证、学号、工号、会员号在序列中具有唯一编号的可以使用绝对匹配方式,但前提必须保证名单里序列的准确性

文档合并到文件夹

通常整理材料会将同一人的材料放到同一文件夹,在经历前面的步骤后,可以有技巧地将每一样文件先标识成唯一识别的文件夹,然后Windows下,文件夹同名,会将里面的文件扎堆放。

小结

前面就是经历过无数失败和痛苦后的经验与总结后的彩蛋

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 193,495评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,469评论 2 369
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 140,825评论 0 318
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 51,974评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 60,849评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 45,990评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,415评论 3 380
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,125评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,351评论 1 288
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,474评论 2 307
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,249评论 1 324
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,119评论 3 310
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,496评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,838评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,118评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,366评论 2 340
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,573评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容

  • Spring Cloud为开发人员提供了快速构建分布式系统中一些常见模式的工具(例如配置管理,服务发现,断路器,智...
    卡卡罗2017阅读 134,482评论 18 139
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,029评论 25 707
  • 这是我这段时间写的关于Mac Finder的一系列知识和操作技巧,现在整理出来,希望大家能够喜欢。我也将会继续奉献...
    Mac高级玩家阅读 114,814评论 11 236
  • 每天晨读最大的感悟就是:每天进步一点点,坚持带来大改变! 6.2晨读感悟《清醒思考的艺术》:改变思维方式,避开思考...
    蓝锦2017阅读 133评论 0 1
  • 01 原生家庭论 2017年高考早已落下帷幕。最令人注目的莫过于各地的高考状元。其中除了两位颜值与才华集于...
    Mr叶先生x阅读 614评论 0 4