从程序员到项目经理(28):该死的结果导向(只看结果,不问过程到底行不行?)

在当今流行的管理体系中,结果导向由于迎合了公司高层的味口而大行其道。项目成功,你就是英雄;出了问题你就是狗熊,而不管是什么原因。正因为如此,在传统的目标管理中,公司与员工之间充满了博弈,导致双方出现了难以调和的矛盾。这一节我要为项目经理鸣不平,同时也替公司着想,将员工从不近人情的“成王败寇”的模式中解脱出来,实现公司与员工的双赢。

1.两种评价项目的导向之争

公司和项目经理博弈,主要体现在项目目标的制定、以及对项目结果的评价方面。毫无疑问,公司是结果导向的,结果好才是真的好,其它全部都是假的。可是,项目经理有话要说!然而公司又是如此强势,以至于项目经理根本无法发出声音。假如项目经理和公司领导之间是平等的,设想他们之间展开了一场辩论,会是怎么样的呢?

“辩论赛”开始了:

领导:你的项目延期了,要扣绩效工资。

项目经理:客户上个月换领导了,建设思路有比较大的变化,我要申请项目变更。

领导:出了问题就变更,那还要考核做什么?记住:没有任何借口!

项目经理:这不是借口,是实情。

领导:我只看结果,其它一切都是空谈。

项目经理:过程也要看,项目中总有许多不受项目经理控制的因素。

领导:车到山前必有路。只有不努力的项目经理,没有解决不了的问题。

项目经理:天上掉下一块陨石,把路面砸出一个坑,你的车还能开过去吗?等你把坑填平,或者绕道过去,还能准时到达目的地吗?是的,一切问题都可以解决,但并不是说一切目标都可以达到。

领导:我给你工资,你就要搞定一切问题、达到目标。不能实现目标,我还要你干什么?

项目经理:我卖艺不卖身,是人不是机器,只能达到可以实现的目标。

领导:你不负责任!

项目经理:你蛮不讲理!

虽然带有戏谑的意味,但相信说出了很多项目经理的心声。对于如何公正客观的评价项目,公司和项目经理其实分别代表了两种不同的倾向,即结果导向和过程导向。

结果导向有不公平的嫌疑

传统的评价标准是结果导向的,即项目完成后要达到既定的目标:范围、时间、成本、质量等因素均要达到规定的要求。结果导向是站在公司领导层的角度来看待问题,公司领导当然希望项目经理能将一切承担起来,每次都给出完美的结果,至于怎么实现,他们是不会想知道的。然而,对于项目经理而言,项目中总有许多的因素是自己无法控制的,只看结果显然并不公平。

比如,有些项目实在是预算太少、工期太紧、要求过高,本身就是Mission Impossible。但项目已经中标,必须得做。项目经理即使拼尽全力,把该做的、能做的工作都做了,且执行顺利,效率也高,没有返工,最后仍然没有达到目标。甚至有些项目受政策支配,验收标准频繁修订,验收时间遥遥无期。

这能怪谁?把责任都推给项目经理是没有意义的,因为你就是换一个能力再强的项目经理也无事无补。只能说这个项目本身不是一个好项目,应该追究的是只顾拿单、不计后果的销售经理,而不是找项目经理的麻烦。

项目经理负有管理责任,但管理不是万能的

有人认为,管理是万能的,管理者对组织的成败负责完全的责任;也有人认为,管理者对管理成果的影响是十分有限的。因为存在着大量管理者无法控制的因素,组织的成败在很大程度上归因于这些无法控制的因素,管理者真正能够影响的是象征性的成果。

现实中管理显然不会像“管理象征论”说的那样无力,但也绝不是万能的。事物均有其运行的规律,超出规律支配的范围,任你管理能力再强,也是无济于事。乔布斯能造得出IPad,但造不出飞碟;要让杨元庆明年把联想集团的销售额翻一番,恐怕他也会无能为力。

因此,如果完全不顾项目实际情况,将项目的成败完全归结于项目经理的管理能力,是不合适的。

只看结果是一厢情愿

每个领导都喜欢说“我只看结果,不问过程”,可是要达到什么样的结果,往往也只是领导自己说了算,项目经理只有听的份。目标不能是领导拍脑袋拍出来的,而应该与项目经理开诚布公、平等协商,否则领导拍脑袋,员工最后只能拍屁股了。不信的话,你可以在任命项目经理时把你的真实想法如实交底,这样对项目经理说:

“小赵,这个项目交给了,总共8个人,工期是一年。你知道我是只看结果,不问过程的,不管发生什么事,如果今年年底不能验收,你要承担全部责任。所以今年你能不能拿到年终奖,就看这个项目了。”估计还没等你说完,小赵就会回话说:“老板,我想辞职…”很显然,你不会得到项目经理的认可,一厢情愿是没有用的。

当然,也没有哪个领导会傻傻的这样说话,他们一般在项目启动时很显得温柔、很宽容,告诉你项目很简单,真等到项目不尽人意的时候,再跟你秋后算账,这时也正是他一厢情愿的愿望破产的时候。

不问过程是放弃管理

哪个领导都想“只看结果、不问过程”,这样多轻松啊,整个项目领导只用出现两次,第一次是启动的时候下达目标,第二次是完成的时候验收结果,这期间项目组就像一架运作精密的机器,有条不紊的按照指令完成任务。

只可惜这种情况在童话里也不会出现。如果这样有用的话,那公司老板也不用干活了,只要在年初对高层经理说一声今年要完成产值多少个亿,就可以去国外旅游了。

事实上,“只看结果、不管过程”是领导的失职。只要是管理者,都要履行计划、组织、领导、控制四大职能,你把项目交出去了,最多只能算完成了计划和组织的工作,而领导和控制这两项与过程息息相关的职能还没有去做。如果不履行这两项职能,在一定程度上就等于放弃了管理,甚至可以说是一种懒汉行为。

2.“不白花一分钱”才是成功的项目

“不白花一分钱”这几个字看起来简单,却包含着非常丰富的内涵。

统一两种导向

在一个结果导向型的公司里,领导喜欢扔下一句话:“我要的是结果”,听上去很酷,还可以让项目经理哑口无言,但项目中的问题还是在哪里,于事无补。更重要的是,这种做法相当于把员工一棍子打死了,连同他的努力和价值也一并否定了,伤了员工的心,显得过于冷酷、不近人情,显然并不可取。但只管做事、不问结果也是不合适的,这会引诱员工放松自我管理,寻找借口,推卸责任,从而伤了老板的心。

那有没有一种评价标准,能够兼顾结果和过程两个方面、让领导和项目经理都满意呢?有!那就是“不白花一分钱”,也就是说,要看一个项目经理干得怎么样,关键就看他在项目中白花了多少钱。按照这个标准来管理项目,项目经理不但需要重视过程,同样需要重视结果,而且一定要竭尽全力、毫无保留,才能真正做到“不白花一分钱”。

更加客观公正

这个标准看上去有点“惊世骇俗”,好像与传统经典的目标管理背道而驰,其实不然。目标管理首要一点是目标是可以实现的,这意味着必须要考虑项目实际情况,特别是项目中的不可控因素,应该将它从对项目经理的考核中剔除——任何考核只能考核项目经理能够控制的因素。其次目标管理并不是指领导下达了目标就等着收获结果,中间同样需要对目标完成情况进行监控,并根据实际情况对目标进行调整,这与“不白花一分钱”重视过程的思想是一致的。

也就是说,“不白花一分钱”融合了目标和过程两种导向, 既考虑到了绩效,也勇于面对问题,无疑更加的客观公正。正因为如此,它对项目执行过程具有很强指导作用——鼓励项目经理要做到人尽其才,物尽人用,不能做镀金的工作,更不能出现返工,要把每一分钱都用在刀刃上等,这样才能保证项目结果是最好的——没有多花一分钱。

没白花一分钱就是最佳结果

没白花一分钱意味着项目组已经发挥了最大的能力,并且项目没有走弯路,所以这已经是最好的结果了。如果这样达不到领导的要求的话,只能说明领导的要求实在太高了,而不是项目的执行太差了。

我们设想有一个项目,老板要求1年内完成,预算100万,如果项目经理用了1年半,花了150万,按照传统的意义,这个是一个执行失败的项目。但按照“不白花一分钱”的思想,这也许是一个失败的项目,但却不一定执行失败。如果每一天、每一分钱都是必须要花的,执行就是成功的。也就是说在当前资源配置下,当前结果已经是最好的了,换成其他人、采用其它做法,只会成本会更高、时间更长。既然如此,还有什么好苛求的呢?

因此,项目失败并不意味着执行失败,项目经理只能保证执行是最好的,但不能保证老板是赚钱的。

“不白花一分钱”不只是钱的问题

“不白花一分钱”这个提法,容易让人觉得它只包括了成本这一个方面的因素,而项目目标包括成本、进度、范围等方面,因此不具有说服力。

这实际上是一种误解,这个标准看似只有一个“钱”字,实则暗含了质量、进度、范围、人力资源等因素。无论是进度滞后,还是范围蔓延,或者质量低下,这些无不与一个“钱”字息息相关,它们最后都会反应在“钱”上。因此,要评价项目经理做得如何,完全可以通过衡量他白花了多少钱来进行评价。

表 项目问题最后都会体现在钱上

当然,要精确计算白花了多少钱,并不是一件容易的事情,同样可能存在争议,所以并不建议将其用于绩效考核——再次重申我是戴明的追随者,从头到尾就不支持对软件项目进行绩效考核。管理的重点应该是如何提升绩效,而不是对绩效进行考核,如果每个人都绩效很高,也就没有考核的必要了。

“不白花一分钱”对领导层的要求

要贯彻“不白花一分钱”的思想,首先要从公司的高层做起,转变心态,说实在话,做实在事,实现与员工双赢。

高层应该具备宽容、共赢的心态

在“只看结果,不管过程”的公司里,管理层和员工之间一直在进行博弈。公司要员工对结果负责,给员工的目标要尽量的高,而员工不想对无法控制的东西负责,希望目标尽量的低。这种冷冰冰的结果导向,将公司和员工分隔在两个世界中,公司和员工的心不能往一处想,劲也不能往一处使,从而产生了巨大的内耗,对双方都造成巨大的伤害。

产生这种博弈的主要原因,在于公司领导层急功近利的思想。许多公司领导总觉得给员工发了工资,就应该把他们榨干用尽,以实现利润最大化。其实大可不必这样想,员工是来帮你的,他们从来不欠你什么东西。公司领导必须明白,员工承担不了他无法承担的责任,如果强压,他就只能拍拍屁股走人了。多一分理解,就多一分和谐。公司领导应抱着平和、宽容的心态,以求得和员工共赢。

在行动上要了解项目、支持项目,不要脱离基层

求全责备是没有意义的,不会使事情变得更好,只会让问题变得更遭。纯粹只看结果也无助于整个项目管理水平提升,问题始终在那里。公司领导同样需要“地头力”,只有扎根于项目现场,以实际行动去支持项目,帮助员工去分析问题、解决问题,才是最实在、最有用的做法,公司的管理水平才能得到真正的提升。

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