好久没有总结萌姐的课程了。今天来看看第30-32节的主要内容吧。
复盘重要性
在工作中,我们总会被要求撰写工作总结,对过去的工作做一个复盘。每次,领导让我作总结的时候我都比较抵触,认为这是一个费时费力又没什么作用的工程。至于平时的日常生活,更是闭眼随意走,从来不回头。萌姐告诉我们:不会复盘的人,提升得慢。
《联想的复盘》这本书里表示,联想这个公司在每项工作完成后都会遵循一定的步骤回顾、分析得失、总结规律。四步骤为:回顾目标--回顾做事的初衷,采用目标法则;评估结果:对照目标查看完成情况;分析原因:分析成败关键所在;总结经验:得失体会、规律总结、下一步计划等。
这暗合了萌姐提到过的单点突破法:计划--实施--总结--评估--再计划。所谓复盘,就是单点突破法中的总结、评估环节,用于提升下一步的计划能力。注意,任何事情都可以使用单点突破法来完成。很多时候,我们记录了很多的东西,比如今天干了什么,明天打算干什么,但每天就这样记录下去却不会有什么太大的改变。究其原因,在于只记录,没复盘,不知道自己完成情况怎么样,更不知道自己为什么没有完成。
吾日三省吾身不是一句空话,“很多成功的知名人士绝不是成功之后才养成那些好习惯的”。萌姐表示,我们要进行每日总结、每周总结;只用效率手册还不够,还需要总结笔记!要真实记录昨天发生的真实情况,才能更好地进行总结和评估。
总结的方法
每日复盘是一项必备工作,我们每天都应该对自己进行一次复盘。做得次数越多,复盘也就越快。
每日复盘有六个步骤:时间记录-未完成事项-多完成事项-原因解析-时间管理建议-今天想明白的一个道理。
时间记录:一定要如实记录自己一天里所做的事情,一定要百分百记录,力求真实。可以借用微信给自己发信息,临时记录自己做了什么,复盘的时候调出来查看、誊写。
未完成事项,把实际发生的情况和自己的计划情况作对比,没完成的事项标出来,并写到总结笔记。
多完成事项,同上,把实际发生但并没有计划到的事项记录下来。
原因解析:对以上两种问题进行原因分析,是效率问题,还是突发事件,还是单纯犯懒?
时间管理建议:可以自己思考,也可以寻找专业人士的帮助,提出对自己时间管理能力的改进意见。
今天想明白的道理:每日一反思,体会积累的力量。
每周都要复盘
周复盘,一年只有52次机会。我们工作要交周报,自己也应该进行周复盘工作。
基于日复盘,我们可以快速进行周复盘。告别繁冗复杂,周复盘可以清晰简单。
一,总结未完成的重要事项。查看前七天的未完成工作,统计分类,合并同类项。可以如此进行:每天写日复盘,第七天写日复盘+周复盘。小技巧:每周从周日开始计算第一天。
二,总结多完成的事项。同上所述,将多完成的事情分类合并同类项并列出。
三,分析评估未完成事项的重要和紧急性。在每类事项后面进行综合评估。经常完成不了某方面的计划的话,证明自身对其关注度不够。如果在重要且不紧急事项中每周投入时间少于20小时,那就是在倒退!
四,给出时间管理建议。至少反思、归纳三条对自己时间管理的建议与意见,要听得到自己的话。
五,每周想明白一个道理。把每日复盘的内容重新琢磨,争取与高手讨论一下自己的思考方向是否正确,是否有认知上的偏差。每周只写一条道理,很有可能前七天想明白的综合起来就是同一件事。
目前,我每日复盘做得还不错,但周复盘还没有进行起来。其实,现在我已经感觉每日复盘变快了,在每周结束的时候也会感到没有周复盘好像少了点什么。做了一个月左右的复盘工作,我意识到了复盘对于个人成长的作用和力量。每天的复盘,能让我发现自己真正在意的事情是什么,还有什么事情是真正重要且不紧急的但被我选择性忽略了。有时甚至明明有时间做这件事,但偏偏就是任性去做另一件无关紧要的事。如果没有复盘,我是不会发现自己这些问题所在的。
发现问题就是为了解决问题。现在,问题发现了,剩下的就是把问题掐死在当下啦!