一个人无论在工作中生活里,每天都要做许许多多的事情。大到工作项目的全面管理控制,小到一件产品进度质量的控制,乃至日常生活中一些琐事。在处理这些事情的时候,有时候会发现突然一些事情忘记处理了,某些关键点没控制到位。如果工作不到位,面对的将是不信任,面对的将是边缘化,更有甚者将面临丢失工作。每天忙忙碌碌确因丢散落四而导致所有努力付诸东流。这是多么惨痛的教训!事后再去反思,我当初不忘记该多好!后悔的事情永远是你没有到位的那件事情!如何有效解决这些问题,怎么样找到好的方法,是我们每个人都要关注关心的事情。
好记忆不如烂笔头!烂笔头不如一个清单。工作清单和生活清单就是最好的一种解决办法。它能够改变你处理各种问题的方法,使你的工作具有计划性,可视性,可控性。清单如何进行分类?按工作时间,按工作项目,按工作性质等等都是分类的一种方法。每个人工作内容不一样,清单自然就不一样。财务信息一般月底固定各类报表,人力资源的固定日期上报社保资料,设备管理的定期报告日常损耗,生产项目分门别类的进行全面管理,教学计划按班级按顺序讲述内容点。这些工作均有章可循,同一件事情均存在共同属性。相同属性的问题就可以列入必选清单。
清单内容如何确立?这是一个统计及系统分析的过程,将一个周一个月或者更长的一段工作进行详细记录,通过EXCEL表格进行有效分类,也可以在网上寻找类似APP,这里就不打广告。仁者见仁智者见智,选择适合自己的就是最好的!在消费领域里有句话一分钱一分货,有偿的软件功能自然会多一些。但实际对于80%的人没有必要使用那么多功能。基础详细资料分析是建立清单的前提,哪怕就是一个日常消费清单,如果用高大上来说都是统计学在日常的运用。清单的顺序如何分布?大家共同认为的答案。在处理重要紧急的事项,不重要紧急事项,重要不紧急事项,不重要不紧急事项四种内容时候,按时间进行控制跟进。而不同人可以做清单,却不懂运用清单?清单确立后,各个项目点怎么去控制?什么时间去控制?能够实现什么样效果这些是最关键的。有志之人立长志,无志之人常立志。清单虽好,重在使用实用!纵观众多成功精英人士,我们和他们区别不是一张清单!而是对清单的领悟及使用!领悟使用到位了,成功是水到渠成的事情。有效运用清单你才能够使你的工作更有目标节奏自然,有效运用清单才能够使自己的时间管理更充裕。
公众号:尺寸元角分。扎根于一线传统制造业,累计工作30000小时,历经技术,质量,生产不同岗位轮换。愿分享工作中的乐趣生活中的感悟,感谢我的家人和朋友。