职场工作中,在决策某项事情时,经常会遇到领导成员之间意见不统一或者发生分歧、矛盾的情况。职场工作的性质和特点,决定了职场下级人员经常处在领导成员矛盾的风口浪尖上。
小张是某名牌大学毕业的研究生,能力突出、才华横溢、术业有专攻,加入到某品牌大公司企划部。根据董事会要求,策划设计了一份公司对外形象宣传方案,但由于策划总监A和副总B之前工作上的竞争关系,A和B面和心不和,对于方案分歧较大,加之小张刚加入职场并不善于协调,夹在A和B之间左右为难,影响了工作进度并导致自己的绩效考核受到影响。
对于职场上各级领导成员之间的矛盾,下级如果处理的好就可以左右逢源,皆大欢喜;如果处理的不好,就会陷于职场领导的夹缝之中,不但受气,影响工作,更为关键的是还得不到领导成员们的理解。
比如事例中的小张,能力很强、素质很高,其实只是由于刚进入职场,缺乏工作经验,对领导成员间的矛盾把握不准,导致最终受害的是自己。因此学会驾驭领导间的矛盾,引导局势向自己有利的方向发展,协调好上下内外关系,这既是职场工作的艺术,也是需要掌握的一种必备工作技巧,更是展现个人工作能力水平的最佳体现。
准则一:领导成员之间的矛盾要做到积极回避
对于领导高层内部形成的矛盾,作为下级一般不要轻易介入,更不要议论是非曲直,背后传播张家长李家短,而是应该采取积极回避的方法。职场领导之间无论是由于什么样的原因引起的误解、分歧或者矛盾,虽然有些也能够放在桌面上公开论长短,但更多的是在各自内心里,不会轻易外露。
领导成员之间关系的复杂化、微妙化和隐性化,下级稍微把握不准,就会无限放大下级微小的失误。尤其在领导成员之间正在闹摩擦时,下级的工作最难办,很小的一件事情如果各方利益均衡不好,可能某位领导就会迁怒于你,让下级里外不是人。
领导之间的恩恩怨怨,作为下级最好的办法就是装糊涂。因为下级所处的地位决定了,不可能很全面的了解高层领导之间的事,或者根本不知道问题来龙去脉及症结所在,下属也根本没有资格去评论领导成员之间的是是非非。
准则二:领导成员之间要一视同仁
在职场,作为下级永远是弱势一方。当领导成员之间有矛盾时,作为下级与各级领导要保持一视同仁,这是协调分歧的基础和前提。下级一旦被领导认为你是谁的人,下级就失去了协调资格,不论采取多么巧妙的方式、方法和手段协调矛盾,最终的结果都会无济于事。因为有关领导已经事先认定了你肯定会厚此薄彼,即使你不会这样,他也会有这种先入为主的思想,不但不能化解矛盾,还会火上浇油。
下级人员要对上级领导同等尊重,切忌因有历史交往而对部分领导特别亲近,对自己有误解、有旧怨的领导有意疏远;切忌对自己认为“能力强”的领导特别尊重,而对自己认为“能力弱”的不管不顾; 切忌以自己的工作与某位领导分工一致,对其有特殊照顾,而跟其他领导疏远; 切忌自恃有“才”而瞧不起一些领导。如果存在这种情况,要立即纠正,不然会引起多数领导不满。
准则三:要积极主动协调,做好预测预想
在协调领导成员之间的矛盾时,有一种更巧妙的方法:就是想在领导前面, 把可能出现的各种分歧、矛盾预想到,做好充分的方案和建议,力求切合客观实际。
比如,策划某项方案,首先要预测一下意见不统一的领导,各自会对此事有什么看法,在方案中要把这些因素考虑进去,适当有所体现和照顾。对那些确实因为实际情况和条件限制没有照顾和体现到的,一旦他们提出来该如何解释,并说服他们放弃这些意见,最终按照你提出的方案办。这样不仅有利于避免矛盾,利于工作,减少内耗,而且随着长时间的推移,更有助于弥合领导之间的分歧,让他们都对你产生信任感。
准则四:面对矛盾不要轻易表态,更不能有“站队”思想
当你的直接领导在你面前谈对其他领导成员的不满时,作为下级要仔细聆听,不要随便发言或者评论是非,让领导者尽可能把他想说的话说完,切记不要言语抗拒、努力争辩或者眼神神情上表示出不满。
要针对领导者的不同性格、能力水平、认知理解,实事求是的巧妙回答。如果面对性格比较耿直的领导,下级就可以赤诚相见,直言相劝;但如果面对心胸狭窄且听不得不同意见的领导,尽量还是少说为妙。作为下级,既不能盲目的随声附和、迎合领导而贬低其他领导,更不能无动于衷,让你的直接领导产生误解,由“知己”变成“异己”,甚至对你的人品产生怀疑。
准则五:要善于软化矛盾,给领导找台阶下
协调领导之间的矛盾时,作为下级,要减少矛盾化解矛盾的原则,积极做好矛盾的软化、消除工作,切不可硬碰硬,把事情办砸。在协调过程中,若由于某一领导不了解情况或其他原因,对下级提出批评甚至发脾气,下级切不能因受冤枉而轻易动怒,必须有宽广的胸怀,积极主动承担责任,以缓和紧张的气氛。
其实,要解决领导之间的分歧、矛盾或者冲突,就应尽可能的使双方找到共同的目标,相互认同。在大多数的情况下而言,领导之间的矛盾并没有明显的是是与非非,主要是领导之间的面子下不来台。这时作为下级,要见机说话为他们打好圆场,在双方都认可的条件下巧妙的帮他们搭好台阶,台阶不能生搬硬造,要是双方都能够共同接受。在这种情况下,下级顺水推舟会皆大欢喜,有时还应该积极主动的为矛盾一方承担一些必要的过错,以维护领导威信,保护领导形象。
总之,协调职场领导之间的矛盾,要记住一句话,“沟通的方式往往比沟通的内容更为重要”。受委屈、受埋怨、受误会都不怕,最终要把事情办成、分歧解决、矛盾消除,保证公司的利益不受损害。