关键词：目标管理、时间管理、效率工具

全文约7000字。

【点题】

自律改变人生；

爱阅读爱学习的朋友们，你们好，我是你们的好朋友大海，《人生效率手册》这本书是我在喜马拉雅讲的第一本书，也是2019年第一周自己用10个小时时间精读的关于自我成长题材的书，我看过很多的时间管理和人生目标管理的书，但这本是我看到的最实用的一本人生规划书！

【破题】

开始之前，我们先一起拿起笔给自己试着定这样的4个践行目标：

1、连续24年坚持记日记，每日自省；

2、连续18年，坚持每天早上5点起床，开始读书学习；

3、连续16年，坚持使用效率手册，规划自己的时间；

4、连续5年，坚持每年演讲100场以上，训练自己的口才与表达能力；

好了，就先这4条目标，你觉得我们可以坚持完成几个？

我一开始看到这些，我内心受到了巨大的震撼，想起过往自己浑浑噩噩度过的职场十多年，我不要说坚持早起，我连一次5点早起的记录都没有过，6点呢也没有过；我每年都要买一本厚厚的漂亮的365天日程本，直到18年年底，我翻开这一年的记录，和以前一样，记录的部分不足3个月。

不知道你会想到一个可以连续18年5点早起，连续24年每日记日记、写反思笔记的女生会是谁呢？

她就是《人生效率手册》的作者，张萌，萌姐，她也又给自己定了一个每年出一本书的目标，现在已写了6本书。

【引题】

我们先来介绍下《人生效率手册》这本书的作者张萌：

她是年轻的时间效率管理专家，畅销书作家，立德领导力创始人（公众号：LEAD立德领导力）；

青年加速器——极北咖啡的创始人，职场知识技能分享平台APP——下班加油站的创始人；

被博鳌亚洲论坛授予“全球青年领袖”“首都十大教育新闻人物”的称号，行走近40个国家；

四次出席APEC峰会，并三次参加达沃斯世界经济论坛；2017年5月4日，张萌登上纽约时代广场大屏幕。

我们可以看到一个86年的女孩身上光环如此之多，而她依然是个深度践行目标管理、时间管理的践行者。

张萌的成功均归于她的高度自律与坚持，她不断追求人生目标的独立与死磕精神。

下面我们将从目标管理、时间管理、效率工具三大方面来详细介绍《人生效率手册》这本书。

【目标管理】

第一部分是：目标管理

我们大部分人都很迷茫，不知道自己一生究竟要成为什么样的人，要做出什么样的事业，构建怎样的人生。

每天都看到忙的很充实，实际上却碌碌无为，无所作为。在一方狭小的天地里，根本不知道自己到底在忙什么，在追求什么？

身边很多的四十岁左右的人，开始懊悔，悔恨自己在年轻时没有想清楚自己要什么，或者在想明白后没有立即付诸行动。

甚至还有一些人，一生都处于糊涂懵懂的状态，他们也就谈不上想没想明白，想没想清楚，更谈不上努力奋斗了。

【人生四问】

那么不管我们是哪个年龄段，请我们如作者萌姐一样，试着先问自己四个问题：

1、你对你自己过往的人生满意吗？

2、你在年轻时有遗憾吗？

3、如果你还年轻，你想做点什么？

4、你觉得你跟马云、罗胖、樊登老师的差距在哪里？

同样的问题，你分别去问庸庸碌碌的人和杰出的领导者，你会的得到不同的答案。庸碌的人只会惋惜过去和埋怨运气不好，而杰出者则更多的是反思人生以及继续奋斗。这也是为什么，人和人会慢慢拉开差距。

心中有了目标，只要行动永远不晚，有一句话说的好，种一颗树最好的时机是十年前，其次是现在。

【给2018年打分】

站在2019年的开端，回顾2018年一整年，你觉得自己的2018年过的满意吗？如果满分是5分，你可以给自己打几分呢？

通常我们对自己一年来的满意度情况，与我们的努力程度呈现正向联系，也就是说，我们越努力，我们对自己越满意。

通常呢，我们身边职场青年会有这样五种类型：

1、第一类朋友：完全没有人生目标的人

这类朋友每一天都活的浑浑噩噩，如行尸走肉一般，完全不知道自己的人生为了什么？仿佛在这个世界上有他也行没他也行。

2、第二类朋友：时常找不到目标

就是别人说什么仿佛都是对的，别人告诉他应该做什么他就去做，完全没有自己的想法，更加不知道什么是自己的想法。

3、第三类朋友：有的时候仿佛能找到目标

这类朋友的目标时有时无，就像风筝一样缥缈不定，没有清晰的人生目标，没有明确的奋斗方向。

4、第四类朋友：也是最常见的一类人，他们其实有着明确的人生目标，但就是没有清晰的人生道路规划，差在规划上。

5、第五类朋友：很少见，却非常有代表性，他们一般都拥有明确的人生目标和清晰的道路规划，每一步的选择都是围绕目标来进行，而且能通过踏踏实实的努力来构建。

那么请问你属于哪一类人呢？

具体如何区分你到底是有目标还是没有目标的人呢？

可以从五点来区分：

1、有目标的人都在构建自己的朋友圈，而不是被构建，他们都有清晰的人际交往选择。

2、早起，有目标的人一般都起的特别早，每天拼命学习与工作。

3、看他们对时间的吝惜程度，有目标的人，通常在争分夺秒地实现自己的梦想，他们清楚的知道自己要什么，自己努力是为了什么。

4、对待学习的态度，有目标的人求知若渴，并能清晰区分什么是精学，什么是泛学。

5、有目标的人生而具有使命感，好像可以预知未来，对人生每一步都能稳健规划，并按照计划实现梦想。

找到你的人生奋斗目标，将自己需要走的每一步都构建好，当你有了人生目标后，你会发现你每一天都好忙，是真正有意义的忙碌而不是茫然的为忙而忙。

这里谈到一个词“生命电池理论”，按人一生来算，你可以算下你剩下的有效时间还有多少。

你做的每一件事，都要树立一个基本的目标，这样在做完这件事，达到自己的预期目标后，你就会特别有成就感，也更愿意投入下一件事、下一个目标中，达到一个良性的循环。

那么到底怎么样，一个人才能找到自己真正的目标，构建好值得为之奋斗一生的目标？怎么能做到不枉此生？

萌姐提出的7个人物法，为我们定义自己的目标（阶段性目标和整个人生目标）：

7个人物法共分为五个步骤：

第一步：先想出1个你梦想成为的人的名字。

注意，要仔细区分偶像和梦想成为的人的区别。比如有些偶像明星，你只是喜欢他，而不会想要成为他。你写出的那个名字，他可能是专业上的大牛，可能是商业界的大鳄，可能是政坛的明星，也可能是娱乐界的顶梁柱，又或者是能把日子过得岁月静好的普通人。但无论是什么样的人，他都应该是让你感觉自己如果成为他，人生满意度指数会满分的人。这个人占据你的理想最高点，他的人生轨迹或特质，决定着你人生的顶层设计。

第二步：接着，想出1~3个你觉得自己一直努力上进地追赶，五到十年内有可能超越的人。

他可能是你现实生活中接触过的，有具体形象的企业CEO、所从属行业的领军人物等等。这些人物作为你的中层标杆，决定着你努力的大方向。

继续再想出1~3个你一直努力，可能在一两年内赶超的人。

这个人最好是为你所看重欣赏的人，和你有直接交流接触，你能够看得到他的时间安排和工作计划，可以研究他具体的行为轨迹。他可以是你的直属领导，也可以是你最佩服的优秀同事，也可以是你发展较好的朋友。他们的作用，一方面是给你提供可视的现实借鉴，另一方面，可以作为激励你的动力，当你懈怠时，想一想他们正在做什么，激励自己振作努力。

第三步：归纳总结。分析你挑选的这7个人身上分别有着什么样与众不同的特殊能力和技能点，列出他们各自具有的硬本领。比如，马云，他所表现出的超强演讲能力，前瞻商业思维。把这些人的硬本领都写到纸上，每个人写3个最主要的技能点。列举出7个人物一共21项硬本领。当然，你可能已经发现了，这七个人身上有很多重合的技能点，紧接着，你需要把不同的技能点分类，排列出出现频率最高的前三项，这三项就是你要树立的人生目标与奋斗方向。

第四步：自我匹配，分解目标。

分析你自身目前的状况，找出当前最重要、最需要、最可能发展的技能点，着重练习。对目标进行年度、月度、周和日的分解。把年度目标拆解成具体的5个支撑，确定你需要做哪5件事才能达成这一个目标。然后把这5件事按照时间轴分配到月，然后再制定月、周、日目标。

第五步：反省总结。

七个人物列举出来之后，每半年回溯总结一次，划掉已经超越的人物，设定新的人物。每个月的最后一天，需要对当月进行整个反思，列出自己的收获和遗憾，据此调整下月目标。

当然反思的方面除了工作、自我提升、还有家庭、个人健康管理等。

最后你要明白一点：目标的设定，一定要匹配自身实际情况。目标如果设置得空虚远大，极其容易产生挫败感。我们既要忠实践行纲领性的目标，也要根据每天的情况及时调整日计划。拥有了明晰、科学的目标，再配合高超的时间管理去践行，坚信坚持的力量，最终我们总能到达。

这一周我都在精读和践行这本书，我也在尝试着找到自己的七个目标人物：例如樊登樊老师就是我的顶层人物目标。当然还有身边一些看得见的容易追赶的目标，这个就是我的秘密了。

也希望你尽快找到自己的七个目标人物，找到自己一生奋斗的目标和阶段性目标，并将其分解成年目标、月目标、周目标，日目标。

当我们确定了自己明确的目标后，那么我们就需要运用良好的时间管理能力去管理它，实现它。

【时间管理】

那么我们来看下第二大部分：时间管理

你的时间用在哪里，你就是什么样的人。

之所以要做时间管理，就是要让我们做时间的朋友，而不要让时间成为了我们的敌人。

在时间管理上，人们通常存在以下三大误区。

1.第一种常见的误区是：很多人都认为时间管理是老板才需要做，普通人不需要时间管理。

我有个同事经常说，“我啥都缺，就是不缺时间。”他认为自己的时间富裕且廉价，不值得进行管理。

当然，还有大多数忙碌职场新人，他们的时间，都主要被上级或老板支配，所以对时间管理缺乏敏感。他们日常生活中，朝九晚六，不时加班，时间都被老板决定、管理，很少拥有自己的自由时间。

但越是自己可控时间少，越需要精心的管理，以腾出更多时间发展自我。记住，所有的牛人，都是从普通人开始的。

2.第二个误区： 把时间管理等同于记录、列表。

记录固然是时间管理不可或缺的部分，但在精美的手帐本上，把要做的事记录下来，然后一项一项去做，不过是时间管理的起点。

真正的时间管理是包括计划、实施、总结、评估以及再次计划的整体循环。

3.第三个误区：盲目复制别人的时间管理习惯。

事实上，人和人的时间管理能力与需求是不同的，不能要求每个人都在时间管理上趋于一致。每个人都应该给自己设置一个基本的时间管理评价标准。

【时间管理三大法则】

那么接下来我们谈下时间管理的三大法则：

1、目标性原则：

法国著名思想家蒙田说过：灵魂如果没有确定的目标，就会丧失自己。

那么什么是确定的目标，可以采用管理学中的SMART目标管理工具来定义：即任务是具体的（specific）、可衡量的(measurable)、可实现的(attainable)、合理的(realistic)、有时间限制的(time-targeted)。

从第五项标准就能看出：目标性法则是时间管理的基础。

【故事案例】

在这里，萌姐举了自己的一个亲身经历，她为了实现外交官梦，曾经在大学里制作了学习英语的1000天小树林计划。

她根据10000小时规律，确定自己要用3年时间达到英语流利自如的目标。扣除学校已有的5000到6000小时课程后，她发现自己还需要进行额外的5000小时训练。

于是，她按照3年1000天时间估算，确定每天平均要练习3至5小时。分析自己一天时间构成，她发现只有早晨上课之前，晚上下课之后，以及周末是自己的可控时间。

因为晚上和周末有选修、辅修以及学生活动，练习时间最后定在早晨上课之前。大学通常8点钟上课，所以，必须每天5点起床，才能够保证足够的学习时间。

此后的三年里，作者每天遵循这一时间管理规划，5点钟起床学习，即使最冷的冬天，也咬牙坚持了下来。

结果，第一学期的考试成绩就提供了非常及时的反馈，此后，她更是包揽了学校各项奖学金，并获得APEC全国英语演讲比赛的冠军，跟随领导人一同出席APEC的CEO峰会。

其实，我们任何人都可以尝试早起，运用目标性法则，每天列出三个计划，利用早起的时间实施，以修炼自己的关键技能。

2、时间管理的第二个法则是：要事优先法则

这里推荐管理学大师彼得.德鲁克的一本书《卓有成效的管理者》，彼得.德鲁克先生提出做好管理最重要的方法就是：要把重要的事情放在前面，并且一次只做好一件事情。

一次只做好一件事情，那么我们做事情的优先次序可从这几方面来把握：重视将来而不重过去；重视机会，不能只看到困难；选择自己的方向，而不盲从；要有新意，不能只求安全和方便。

3、时间管理的第二个法则是：组织计划性法则

在这里呢，我们需要对自己的时间做一个最基本的判断，分辨出哪些时间是可控的，哪些时间是非可控的，自己的整块时间在哪里，碎片化时间又在哪里。

在时间管理中，要认识到人生目标和自我现状两个维度，做到基本的判断也就是自我认知。

人生目标是一项远期目标，对应的时间管理方法叫做：远期目标的时间管理。

对近期目标来说，我们称其为：日程管理或者近期时间管理。

区分好时间与自我之间的关系，目标管理决定了时间管理，所以我们必须做到有组织有计划的实现自我目标。

那么时间管理中有什么明确的方法呢？

【时间管理四大方法】

萌姐在这里谈到了时间管理的四大方法：

1、目标分解法

我们需要知道，我们每天清晨为什么醒来，为什么活着，那就是我们一生的目标。

清楚了我们一生的目标后，就需要一步步向下分解：分解到10年、1年、每个月、每周、最后是每天。

如果我们不能将这个观念根植在我们的头脑中，我们的每一天一定是混乱无比的。

2、单点突破法

单点突破法是基于项目管理理论（PDCA法）提炼升华而来的管理方法。

简单的在日程本上记录每天要做的事情，每天的日程安排，这都不是真正意义上的时间管理。

正在的时间管理，是从开始计划、到实施计划、总结复盘、再到评估、以及再次计划的过程，是一个大循环系统。

【例子】

效率手册是萌姐最为推荐的单点突破发时间管理工具：

❶、拿出一张白纸，在中间画一条竖线，从上到下标出从早到晚的时间轴，在纸的左半边列时间计划，纸的右半边暂时不填写，等待第二天列时间的总结。每天最好设置3个主要目标事件，在时间轴上标出计划对应的时间段。

❷、按照计划，有序开展自己的一天行动。接着，第二天，仔细填写右半部分。按照前一天的实际情形，在时间轴右侧忠实记录前一天发生的事件。

❸、对照右侧的记录和左侧的计划，标出实际与计划不相符合的部分。比如未完成的部分、多完成的部分以及与预估时间不一致的部分。

❹、对标出的各项异动进行逐一分析。

可以分析是什么导致了计划未完成，是起床太晚，情绪太差，还是效率太低？多出计划的部分是怎样出现的，领导突然布置的任务，还是自己主动做了其他的工作？

预估时间和实际操作的差异由什么导致，是高估了自身速度，还是整体计划调整？这一步的复盘与反思是时间管理中最重要，也是人们最容易缺失的部分。时间管理能力能否提高，直接取决于这一环节进行的质量。

❺、再次计划，吸取前次计划的经验，调整细节，提高计划的精准度，尽可能地减少失败再次发生的概率。

3、核心竞争力法

美国一本畅销书《一流成功人士早餐前都做什么》中写到，经研究众多的成功人士，他们都有一些共同的习惯，那就是早起、健身、阅读以及陪伴家人。

这里说到早起很重要，但是呢，早起做什么更为重要。

而成功人士正是把早起的时间用来提升自己核心竞争力的学习当中。

那么请问什么是你的核心竞争力呢？

可以这么解释：你拥有这项本领，让任何人都无法在这个领域和你抗衡，没有人可以取代你，你就是独一无二的，具备自己的不可替代性，就是因为你有这项硬本领，这就是你的核心竞争力。

4、自我激励法

谈到自我激励法呢，也就是在我们遇到挫折，或者达成一项小目标时，我们要学会激励自己。

自我激励法是能够让我们持久的坚持住，把一件事情做长、做扎实的非常重要的一种方法。

通从可以从三方面去理解自我激励法：

❶自己激励自己：

我们可以用物质激励自己，当一个21天习惯初步养成时，一定要给自己买一件心仪已久的礼物，吃一顿大餐啊，看一部电影了。

我们在自己激励自己时，极容易提高自己的自信心。

❷他人激励自己：

当我们陷入负面情绪无法自拔时，我们身边需要有充满正能量的朋友，他在我们的身边鼓励我们，激励我们，让我们远离负面情绪，进入积极正面情绪。

寻找积极榜样，每天通过看他人的日志以及一天安排，在懒癌发作期，激励自己。

或者我们可以寻找比我们年轻，比我们还拼搏的异类群体，例如加入行动社群，写作社群，在自己犯懒的时候，就去关注了解他们的生活，要知道他们为了实现自己的梦想，同样很拼搏，我们就会充满斗志。

❸自己激励别人

最有效的激励就是自己愿意去做一个异类榜样，如果我们的行为处处被他人监督，自己想不实施，想犯懒都不行，所以做一个愿意分享的榜样，靠舆论监督自己是一个好方法。

【效率工具】

上面我们主要讲了两大部分：目标管理和时间管理，我们知道了目标管理是做好时间管理的第一步，时间管理又是实现目标的必备技能。

那么最后一部分呢，根据《人生效率手册》中萌姐的亲身实践，推荐了我们几个重要的效率工具：

1、计划工具：效率手册

这是帮助我们做计划的重要工具，包括年度计划、月度计划、周计划、日计划，通过它，我们能清晰明白自己每天要做什么，需要达到什么样的目的。

2、总结反思工具：总结笔记

这是将时间管理能力总结与提升的重要工具，包括每日总结、每周总结以及每月总结。

我们在实践后，通过总结，发现不足和缺憾，然后进一步提升，完善我们自己。

3、学习工具1：读书笔记

可以从四大块去记录：目录、思维导图、反思（学到了什么？哪些知识是以前没听过的？这本书对自己的帮助是什么？），最后就是金句。

4、学习工具2：康奈笔记法（5R笔记法）

这里要重点推荐一下，在我们学习，听课、跟别人交流时，最适合这种方式。

它的一个核心5步骤是：记录、简化、背诵、总结、复习。

这个我们可以自己下来再多深入了解一下，运用到我们的诸多学习中，必定会起到事半功倍的效果。

当然呢萌姐还提到了旅行笔记、灵感笔记、社会资本、演讲笔记等等，这里就不一一详细介绍了。

【结尾】

讲到这里，这本书的核心几大板块就介绍完了，我们回顾一下：

我们讲到了三大部分：目标管理、时间管理、效率工具

在目标管理里，讲到了人生四问、5种常见的职场青年和区分是否有目标的5个方法、确定人生目标的7个人物法。

在时间管理里，讲到了时间管理的三个误区、时间管理的三大法则（目标性、要事优先、组织计划性原则）、还有时间管理的四大方法，特别是其中的单点突破法。

在效率工具这部分，萌姐重点推荐了、康奈尔笔记法、效率手册、总结笔记、读书笔记四类工具。

当然萌姐的《人生效率手册》这本书还讲到了早起的9个仪式、高效学习、自我输入和输出，感兴趣的朋友可以详细看一下这本书。

到了给大家说再见的时候了，送给我们一句话，愿一起共勉：

2019年，学会赢，赢就是让我们比过去的自己每日进步一点点。