提升工作效率的一个小方法‖书评《番茄工作法图解》

新的一年新的生活,你是否在新年伊始给自己确立了一些新年目标呢?我相信不满足于现状渴望进步的你,一定对未来满怀期待有很多远大梦想。

好的开端是成功的一半,但绝不是所有,甚至那只意味着你有了一个想法。

其实,决定人与人差距的往往不是我们设立了多么伟大的目标,甚至不在于要达成伟大目标,而在于过程,也就是你能在一件事情上投入多少精力或者注意力。一个牛人不仅仅是一个自律的人,他还要是个高效的人。自律靠习惯养成,而要成为一个高效的人,就必须靠主动学习去掌握一些方法。

你的想法要如何落实到行动呢?你的那些新年愿望如何达成呢?

番茄工作法就是一种能极大的帮助你克服拖延、摆脱焦虑、化繁为简、有效利用时间,快速帮助你专注的高质量工作的方法。什么是番茄工作法呢?简单开讲就是启动一个定时器、设定一段时间,在这段时间里只做当下这一件事。

它需要这么几个工具:活动清单(明确近期要处理的事物);今日待办清单(选择优先处理的重要事物)、定时器或者一个手机计时App(集中处理当下事物)。定时器最好是那种厨房用的滴答滴答作响的物理钟(番茄工作法的名称即来源于此),如果你像我一样在专注于一件事情时不适应旁边有滴答滴答作响的声音,也可以在手机上装一款番茄钟App。用手机上的定时器,由于手机通常在你身旁,它有一个坏处是你可能会受到手机上各种消息、声音的打扰。


我用的一款番茄定时器App

![简洁的界面](file:///storage/emulated/0/DCIM/Screenshots/Screenshot_2017-01-05-01-00-06-994_com.yunshl.timepiece.png)

番茄工作法严格遵循三个流程:排序、专注、休息,三个环节都必不可少且三个阶段都很重要。

排序环节需要我们设定番茄钟投入精力做事情之,用一种全局观尽可能考虑所有要处理的事物并罗列到你的活动清单上,接着每一天要从活动清单里再决定优先处理事物的次序把它们列入你的今日待办清单,从这张清单中按照要事第一的原则明确当下要处理的事物。

专注环节随着设定一段时间(通常是25分钟)倒计时动作的开启,让我们形成一种条件放射,形成快速集中注意力处理当前事物的心理暗示。在倒计时阶段你会自然而然的调动所有精力和心智投入到当前的事务中,在这个时间单位里规则是,不能切换活动,也不能停止当前活动,面对不可避免的中断它又有一套专门的应对策略。在一段时间的倒计时后进入短暂的休息环节。

休息环节即是对专注环节的奖励也是为了帮助你更好地、快速地消化、总结上一环节的工作成果的重要流程。,它还为你快速进入下一循环做好能量和精神储备。

三个环节都有各自的一套严格的操作规范和存在必要性,从而形成一套不断重复又不断改进的流程。番茄工作法本质上其实就是通过执行一套相同的动作和准备程序,使大脑自我调整,进入执行某类事物的最佳状态。形成有规律、标准化、有节奏的工作状态。


图片发自简书App

若你想详细系统的了解番茄工作法,推荐大家看瑞典作者史蒂夫著的《番茄工作法图解》(副标题:简单易行的时间管理法。)这本书由番茄工作法发明人作序,众多知名人士推荐。从2011年2月第一版出版发行,到2016年5月已经是第29次印刷,足见大众对这本只有十万字左右的认可。

我相信,你读了这本书后肯定会像我一样,改变那种以为番茄工作法就是“25分钟里只做一件事”这样粗浅、片面的认识。这是一本有深度能改变你生活的书。

2017年的伊始,希望大家不仅能为自己确立几个立志要达成的目标,还能快速的掌握一些达成目标的方法。

不但让自己有一个梦想,更要给自己一个承诺。

那就从一个番茄钟,一个任务,一个目标开始,进入全面加速迭代的快通道。

加油,祝你有收获!

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