今天的晨读让我反思了自己平时向领导汇报工作的方式方法,发现犯了好多隐形错误。比如总是站在自己的立场看问题,汇报时语言不精简,重点不突出,无法提供对领导有用的信息,更别说多项可供选择的建议,最重要的原因:只是就事论事在工作,没有深入思考如何把工作做好,这也是很多职场中人的弊病吧。
那么如何有效的向领导汇报呢?今天分享两个职场通用法则,分别是:
(一)是让时间有价值
相对来说,领导或上司的单位时间肯定比我们有价值,所以在向领导汇报工作或请求支持时,需要注意以下三个技巧:
一是要30秒说明重点:言简意赅,在最短的时间内把汇报重点表达清楚,节约领导的单位时间。
二是给上司最关心的信息,学会换位思考,比如我一部分工作涉及的是围绕中心工作以活动形式做宣传,所以汇报时,强调活动宣传的受益人群,社会反响以及能给领导带来的政治效应。
三是让对方做选择,每次汇报准备多项备选方案,让领导有选择掌控权,我在工作中,碰到的好几次都是让领导提出自己的想法和建议,然后我去执行。当然具体怎么做,还是看领导的性格特点。
(二)是合作共赢
把我们和领导的关系不能定位为上下级领导和被领导,或者对立面的关系,最好的沟通相处模式是合作共赢关系。具体可以从以下三步着手。
一是知己知彼:打胜仗的关键是知己知彼,才能百战百胜。这里需要注意两个关键地方,首先是对我们要汇报的内容准备充分,经得起领导详尽的的了解;其次是对领导的性格,为人处世,行事风格,工作作风,谋事策略有一定的了解,才能有效的提供让他满意的方案和建议意见。
二是后续行动:做事有始有终,在执行工作过程中,要及时跟进汇报,切忌虎头蛇尾。
三是拔高站位:在思想上提升认识,领导之所以是领导,相信都是有一定自身优势,于是在知己知彼的情况,需要我们在工作中,有意识的培养自己多角度思考问题的能力,学会换位思考,让自己和领导站在同一思考高度,沟通更顺畅,才能达到合作共赢的目的。