论何为卓有成效有感

《卓有成效的管理者》是一本逻辑性,思维性,条理性特别强的一本书。刚读完前面的一二章的时候,就在我的脑海形成了一个树形结构导图,全文的主干都是围绕卓有成效、管理者这两个词汇展开,而对如何做到卓有成效进行的策略与执行就像树上的分支干,最后又回到主干上,给我们讲述了卓有成效的重要性。


全书脉络清晰,通俗易懂,通读的时候我能感觉到自己的思路很清晰。我所理解的一个真正有效的管理者,必须具备两个能力,即自我管理和管理他人的能力。本书中德鲁克提到真正的管理者应该做到卓有成效,那如何做到卓有成效呢?德鲁克在文中提到了五个要素,令我印象深刻,受益匪浅。


一是对时间的把控。一个有效的管理者懂得如何管理并且合理安排自己的时间,而要做到卓有成效,更要掌握方法;首先管理者要清楚的了解整个流程的情况并严格掌握节奏,因此提高时间的有效利用率,就显得尤为重要。在我的工作中常常用到的一个方法,我称它为:象限排期;即按事情的轻重急缓划分为四个象限,如果我们将我们所要做的事情做好合理的排序,就能有效的利用一切可利用的时间,真正做时间的主人。


二是贡献值。这个贡献体现在管理者身上,体现在被管理者身上,也体现在整个组织机构的运营上。企业组织运营的最终目的都在体现在效益与收益上。有效的管理者在提高自身效益的同时更要提高整体的收益。排开其他有关的利益不讲,管理者在做到卓有成效的同时,带来的不仅是整体的利益,更是自我价值的升华与体现。


三是知人善用。将一个合适的人放在其合适或擅长的领域,在我看来知人也许不难,难的善用。因为影响自己做出有效决策的外界因素实在是太多了,但一个有效的管理者懂得如何排除障碍,安排合适的人选。在9.10号,马云宣布退休,那么备受瞩目的阿里的接班人是谁呢?作为阿里的第一万多名入职员工,张勇担下了这个重任。马云为什么会选择张勇呢?阿里集团人才济济,他并不是最厉害的,但我想他一定是最合适的人选。张勇不是元老,但他有着强大的野心以及执行力,对于马云挑选的这个人选,对于阿里今后的发展,我们且行且看。


四是要事优先。我觉得这个和第一个要素的联系是最大的,做好象限排期后,事情的轻重急缓就分化出来了。这里我要提到我的领导,在我眼中他就是一个卓有成效的管理者,他对时间的要求很严格,经常说的一句话是:“利用一切可以利用的有效时间,不要轻易放过自己。”为此他总结了一套方法论:目标、策略、执行、总结。目标是要数据化可量化的;策略是要有理有据的;执行是可操作可监控的;总结是可分享可归因的;这个方法贯穿整个流程,并遵循smart原则,做到有效管理。


五是有效的决策。书中德鲁克提到决策的五个要素,应用在工作中让我想到了5w1h(wwwwwh)分析法:了解问题的性质,即对象(what----是什么),找出解决问题的方法(why+how—原因+方法),通过了解每个环节的流程,通过分析得出有效的决策,才是真正的做到卓有成效。


读完《卓有成效的管理者》这本书,让我想起了在工作中经常用到的方法与原则,但无论是方法论,smart原则还是分析法,我们只有将这些理论具体应用到实操中去,才能真正转化为属于自己的东西。读万卷书不如行万里路,我相信看完德鲁克的这本书,你一定也对卓有成效有了自己的认知与理解。即使我现在对它的理解还是很浅显的,但我相信在以后的工作生活中,它给我带来的帮助一定是巨大的,让我们掌握属于自己的方法并加以应用,真正做到自我管理,真正做到卓有成效。

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