有一次,英国伟大的物理学家牛顿请朋友到家里吃饭,饭菜做好了,可是朋友还没到,他就进实验室专心致志的做实验去了。
朋友来后,找不到牛顿,因急于上班,就自己把饭菜吃了,并把吃剩的鸡骨头放在盒子里,然后就离开了。等到傍晚时分,牛顿的实验做完了,准备吃饭,但他打开盒子一看,看到里面全是鸡骨头时,恍然大悟:“我以为自己还没吃饭呢,原来早就吃过了。”牛顿的成功与他的高度专注是分不开的。
牛顿这种高度专注于做实验的状态,在《深度工作:如何有效使用每一点脑力》一书中被称为“深度工作”,也就是指在无干扰的状态下,专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限,这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
一句话总结就是,如果你想要成功,就必须产出你能力范围内最好的产品,而这项任务需要深度。
《深度工作》的作者卡尔·纽波做过相关研究,这种深度工作模式在绝大部分的成功人士身上都得到了验证,那些工作拖沓、散漫的平凡人,则极少有人能做到深度工作。卡尔·纽波本人除了是位副教授和畅销书作家外,还是英国的一位人气博主,他创办了在美国备受欢迎的博客“学习黑客”,致力于为大家破解工作和学习领域的成功模式。而卡尔·纽波本人作为深度工作的拥趸者,也一直在运用这一模式,他在麻省理工攻读博士后并开始寻找教授职位,在这期间,他签下了他的第4本书《优秀到不可能被忽视》的写作合同;他在读研究生期间,不仅不用在工作日和周末日整天加班,还能每年都写出两篇同行审评的高质量论文,这对于一名学生来说是非常了不起的,这一切都得益于深度工作这项技能。
你是不是很好奇,深度工作到底有什么魅力呢?能让卡尔·纽波同时做好这么多事情呢?
第一点:深度工作要排除一切干扰
深度工作的特点在于要用心去做每一件事,在排除一切干扰的情况下,专注于一件事情,直到把它做到极致。
什么是排除一切干扰?意思就是,不管发生什么事,哪怕是房屋塌了,而你就处在这间房子里面,也仍然面不改色,也就类似于古人所说的“泰山崩于前而色不变”,当然这是夸张的说法。可也有人真的能做到,1933年美国加州大地震时,爱因斯坦正在研究地震理论,他的注意力太集中了,完全进入了“痴迷”的境界,竟没有发现房屋桌凳在震荡、移动。直到几个大学生喊他,他才意识到正在地震,赶紧跑出大楼。正是因为爱因斯坦有这种对工作的高度的专注力,所以他成为了著名的科学家。
这也足以说明,排除干扰对我们普通人来说绝不是一件容易的事。再者,如果一个本身就注意力涣散的人,在一个随时都可能被打扰的大环境下,其注意力就更难集中了。
既然如此,那我们就要想办法去解决这个问题,而不是置之不理,更不是退缩不前。这里我们就可以借鉴一些名人的做法。著名的法国作家雨果同出版商签订合约,半年内交出一部作品,为了确保能按时交出作品,雨果把除了身上所穿毛衣以外的其他衣物全部锁在柜子里,把钥匙丢进了小湖。就这样,由于根本拿不到外出要穿的衣服,他彻底断了外出会友和游玩的念头,一头钻进小说里,除了吃饭与睡觉,从不离开书桌,结果作品提前两周脱稿。而这部仅用5个月时间就完成的作品,就是后来闻名于世的文学巨著《巴黎圣母院》。
所以你看,即使是名人,要做到高度专注也并不是件轻松的事。况且名人也不是生下来就自带光环的,我们也不用刻意去神化他们,他们也曾经是普通人,只是他们花费了大量时间和精力去高度专注于某件事,并把它做到了极致。而我们现在虽然达不到人家的那种高度,但学学人家的经验却是可以的。
假如你是一个设计师,你要在一定时间内为公司设计出一款新产品,但仅靠上班时间是完不成的,你可能需要在家里画图纸,可是你家里有个年幼的小孩,整天吵吵闹闹使你无法安心工作。那么你可以跟伴侣商量一下,在你工作的时候可以把孩子带出去玩,或者把他哄睡。总会想出办法来使你安心工作的。
又或者你是一要完成毕业论文的学生,但是你总想着上网玩游戏,就是静不下心写论文,那就从图书馆借出你所要用到的书籍资料,把自己关在房里,断掉wifi,丢开手机,这样你总能安心写论文了吧。
总之,远离一切能干扰你的环境,隔离能诱惑你、使你分散注意力的所有东西。
第二点:深度工作能让你提升工作效率
对于很多上班族来说,加班是非常痛苦的,也是非常痛恨加班的,但是他们却经常都无法避免,工作到凌晨一两点也是常态。但这其实与你的工作能力没有必然的联系,而是与工作效率有关,而提升效率就必须要合理安排时间。
就拿一位普通的已婚职场女性来说,要在每天早上买菜,给全家做好早餐,再给孩子穿衣洗漱,送孩子上学,然后还要赶在八点前到公司上班。如果她没有合理安排好自己的时间,几点几分该做什么,那么她很可能每天上班都迟到,以至于丢掉这份工作。但实际上,职场里的许多女性都做得很好,能把家庭和工作都兼顾到,从这点看,她们也的确是非常有效率的。
而许多人却仅仅是专注于职场都没办法提高工作效率,可有的人,却能把自己的工作效率最大化。
在二十世纪30年代的美国拉斯维加斯,有一位非常有名的推销员,名叫罗伊。在同样的时间里,罗伊总是推销员中完成任务最多的人,这让大家觉的很奇怪:难道他从什么地方偷来的时间不成?
其实和罗伊的秘诀很简单,那就是“我的发言只有三分钟”。在面对自己的客户是他更是如此,他一般要求客户只要给他三分钟的时间让他将自己的产品作出介绍,而他也确实完成了这样的任务。这让他的客户再惊讶之余对他的效率也感到钦佩,这样的效率为罗伊树立了良好的口碑,所以他在自己一天的经营中,工作时间几乎和业绩成正比。
那我们怎么才能做到像罗伊那样的工作效率呢?
卡尔·纽波在书中给出了答案:
通常来说,高效率的人,上班的第一件事就是把自己一整天要做的工作列一张清单,按照其重要程度来分配工作时间以及确定工作顺序,每写下一件事,后面就要列出大致的工作时间。重要的事情先做,繁琐的事情要占分配出较长的时间,每做完一件事就在清单上做个记号。
这个方法听上去是不是非常简单?但是在现实生活中往往会有一些突发事件来打乱你的工作日程,那么你也不必担心,只需要把清单拿出来,把剩下的工作进行调整就好了。
你制定的日程其实是由内在驱动和外在要求所决定的,你一开始可能会有所抵触,但是你要想挖掘自己的潜力,提高工作效率,成为这一个有所成就的人,就要克服这种不适。
制定日程也可以方便你预计浮浅工作的时长,那么什么是浮浅工作呢?即对认知要求不高的事务性任务,通常在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。
此类工作不会创造太多的价值,但又会在老板安排给你的任务当中,比如参加一个讨论某重要工程进度的会议,并就下一步方案达成一致;又或者是制作一个关于本季度销量的ppt,而你需要掌握相关的所有数据并转化为图表,这些都是需要投入大量时间才能做到的,但回报极少,那么你可以向老板申请浮浅工作预算。
因为你是给你老板打工,你花在这类工作上的时长都要跟老板商量,否则老板会认为你光拿工资不干活。你必须跟老板交流自己的想法,以确立是否减少在你认为的浮浅工作上的时间。
这样,你就不会大量浪费自己的时间,导致该做的事情没有做好,反倒经常加班,甚至于加班就是为了做这类回报少又费时的浮浅工作。
小野二郎是日本的米其林三星寿司大厨,他做出来的寿司非常美味,在他开的寿司店里,不买其他菜品,只有寿司。小野二郎的一生都在做寿司,八十高龄仍然亲手为顾客做寿司,正是因为他的这种职业的专注,他的寿司店才能闻名世界,他才能被称作寿司界的泰斗。
我们在工作中也是一样,想要获得成功,想要做出最好的产品,你必须有高度的专注力。