前几天,本着好玩的天性,看到有一个出游规划很是实在,于是迫不及待的给闺蜜晴子电话,然后把这个规划的好处统统说了出来。
就在我兴奋的想要等她的回应时,她有气无力的跟我说:要加班。顿时出玩的心情化成疑问,你们公司的同事都和你一样要加班吗?
晴子以前在国企,因为看不惯那些严重的官僚作风,于是选择跳出来,自己去找了一份喜欢的文案编辑工作,在她还没出来的时候她不知道自己到底有多清闲,直到这份工作才发现自己完全跟不上节凑,每天别人干活,她也在干活。
然而她用了比别人多好几倍的时间才把工作完成,要知道之前的她可是也是一个写写写的高手啊,只不过多了点公文的问道,虽然跟现在有点遥远,但都是一道的。
从她的口中我还听到了一种惋惜的态度,觉得自己不应该走出来,每天晚上别的同事都回去了,自己还在掌灯加班,回到住处已经是晚上十一二点,冲完凉睡觉,然后又是恐惧的一天,周而复始。
很小的时候,我们就被教育别人一遍你背下来的东西,你一遍背不出,可以用一小时去背,总会背出来的,长大后我们还被教育用一年完成的事情,你可以花三年,甚至是五年,总会达到自己的目标,大意不过就是笨鸟可以先下苦功夫。确实如此,可是当我看到你这么忙,还一无所获,我好着急啊。
被告知没有时间观念,是在一次读书分享。我肯定地告诉她:你这是没有自控力的表现,不懂得如何利用时间,更不会管理自己的时间。紫菜姐郑重有力,她难以反驳。
因为不相信自己,于是她把自己的工作时间对好多人说了,那种每一次都得到相同的答案时,她突然抑制不住的哭起来,更加不能控制自己情绪。
你们说,我每天规规矩矩的上班,还勤奋的加班,怎么就不会管理自己的时间了呢?
我接着说:你看上去是很忙,每天也在加班,但是这些班是必加不可,还是真的自己的效率不行呢?
同样是八小时的班,为什么你的工作却总是在加班的时候才能完成。的确,据她所说每天九点就上班,然后六点就可以下班了,可是每一次她的工作都没有做完。是因为她真的有那么多工作量吗?
工作量是肯定不多的,而且她们是属于港企,加班不是那些老板喜爱的。细聊之后发现,她每天晚上很晚睡,白天自然不想起床,踩点到公司,经过路边的煎饼摊,再买点早餐带着去上班,这是有多匆忙的场面呀。
然后坐到办公室一边吃早餐一遍刷朋友圈,半个小时过去了。才开始慢慢吞吞翻开要处理的文件,看着看着,领导的电话一来,她才想起还有很重要的文件需要处理,然后放下手中不急的文件,开始准备那份比较急的文件。
这个工作经验让她收了不少的批评。但她一点而也没意识到自己忙了忙么多,效率为何这么低的问题。
当我听完她的故事后,发现身边不少人都有这样的经历,于是我对这个话题来了兴趣。特意调查了一部分人,其中我发现,那些效率高的人,都是时间管理的主人,她们都在坚持集中习惯。
1、将重心放在做含金量高的事情上
职场上最让人烦心的不是大项目而是层出不穷的小事情,时不时跳动的QQ群,没完没了的打印复印,莫名其妙多出来且毫无意义的会议。
这些看起来含金量极低的活占据着每天职场8小时的大部分时间,等我们处理好这些无意义的事情后,再想投入到真正有价值的工作中时会发现时间所剩无几,或者自己早已经精疲力尽了。
其实工作时间是守恒的,垃圾事情占据的多了,精华时间就必然少,那么自己从职场上能够学到经验和知识的机会就相应的变少。
2、学着跟上级或者同事说“不”
一个人要想变成B,就必须把职场工作中那些A类型的低含金量的工作扔掉,把更多的精力集中在做B这类的高含金量的事情上。当然扔掉这些活,就需要学着跟同事或者跟上级说“不”。
同事之间说“不”就是为了让自己不要成为便利贴男孩女孩,不要成为别人口中的“老好人”。
别人把“垃圾事情”扔给了你,就意味着他有比你更多的事情去投入含金量高的工作中。为此,别犯傻,花自己的时间帮别人完成了职场转型。
跟上级领导说“不”是需要技巧的,你应当在适当的时机去向领导证明,你并不是一个只能干这些“小”事的职工,你还可以承担更大的职责。
通常领导分配任务视人而定,如果他认为你能力弱,自然会分配“小”事,但如果他认为你能力强,自然会委以重任。所以赶紧想办法多花点时间培养自己的职场能力,然后向领导要求更有难度的工作。
职场上,最有说服力的武器就是自身杰出的能力。
4、To do list列清单
当然,在完成每周重要且急迫的任务上,是通过手机APP来规划时间呢,还是通过B5的记事本来记录呢,这纯粹是个人问题,哪个顺手就用哪个,千万不要纠结于“用记事本的话万一写得乱七八糟怎么办”,亦或者“这个APP软件不好用”的问题。
没有人需要看到一个漂亮得可以出版的记事本,或者截图极其整洁的APP,能帮你顺利高效的完成任务的工具就是最好的工作。
就是每天晚上睡前,就把自己明天要做什么事情都按照重要程度一条条罗列出来,也有的人是在早上。这样一天的工作就按照清单上的内容有序的去完成,很快就能保证自己在工作时间将工作完成好。
有时候还能按照罗列的时间去完成工作,还会多出一部分时间来,这部分时间就是提升自我的良机,上班时间去看一些书,做一些提升,老板是不会有什么想法的,毕竟每个老板都喜欢积极向上的职工。
而且这个方法基本适合各种职业的人,但凡会管理时间的人,都有这个习惯,有个读者跟我说他保持这种习惯保持了7年,并给他带来不少的好处。
5、Do some plan做计划
有了列清单的习惯,那么不妨做一些计划,每周,每月自己的工作上希望达到什么样目标,怎样去突破自我。
这样有个好处能在较短的时间比较清晰的知道自己的职场该怎么去发展,而不至于出现较长时间的迷茫,更加不会因为长期忙却没有效率,得不到提升而处在工作的瓶颈期。
如果说短期计划在短期内能让你的效率得到体现,那么做长期计划就是你对职业规划的一把利器,比如你在这几公司一年内你希望自己的职位是怎样的,薪资达到一个怎样的状态呢?当然如果想跳槽,那么所做的一切就是储备能量。
其次,还需要弄清楚主次轻重
几乎所有的时间管理书上都会涉及到“主次轻重”的话题。很多单位每周一开例会就是弄清楚每周的重要事情有哪些,那么同理我们也可以每周一列出本周的重要工作任务,把最重要最急迫的事情排在第一位,集中精力先搞定这一件事情。这一点即便说过几百遍,又是非常重要的,以上便是我对职场8小时的高效管理浅显的方法。