1.善于做工作计划与复盘
在职场中,与其每天浑浑噩噩,不如为自己制定一份计划,短期计划,如,明天我要完成什么工作。长期计划,如,多长时间内完成KPI考核。明确计划,并把计划细分到当下的每一个时段。
工作复盘也是不可或缺的一部分,每天、每周、每月复盘一次,对自己工作中的不足以及遇到的问题进行总结,才能更好的成长。
(1)最近工作上最大的进步是什么?做了什么导致近期的进步?
(2)工作上有没有失误?这些失误可否避免?
(3)有没有可以提高工作效率的方法?这些方法可以应用在哪些工作项目中?
2.有些事情做了不如不做
刚进入公司时,领导每天都会安排我做很多的事情,然而我每天都在疲于奔命的去完成他下达的任务,但每一件事情我只是做到,甚至还会有遗漏,经常因为细节上的问题被叫到办公室。
一次我在和一位前辈交流时,他告诉我:“试着将工作划分四象限,重要紧急事情、重要不紧急事情、紧急不重要事情、不重要不紧急事情,不紧急不重要事情,按照这样的顺序,一件件处理,将每一项工作量化,完成一项任务,查缺补漏,如果你事情做不好,那还不如不要做。”
3.把时间花在最有效的事情上
有一次,领导安排了一项工作,设计师手上有很多事情,我不好开口,便自己动手,设计师一个小时就能搞定的事情,我却花了近三个小时才完成,可还是没有让领导满意。
当时领导就说:“你是来做运营的,不是设计,为什么要把时间花在不擅长的事情上呢?”我当时醍醐灌顶,在工作中,我们要扬长避短,把时间花在最有效的事情上。
4.领导安排的工作,要给到反馈节点
如果工作时间跨度长,在中途你要向领导反馈工作进展,如果不能按时完成工作或遇到障碍,要提前向领导反馈情况,在哪个环节推进不下去的。
听过这么一句话:“我交代给你的事情,不管结果如何,一定要落地有声。”
当然了,遇到障碍时,一定要带着自己的解决方案去,领导他是来做决策的,而不是来帮你解决问题的。
5.任何工作推进不下去的时候,不要第一时间问领导
先去网上看相关方案,分析别人是如何做的,自己对这种方案的框架有一个大概的了解,把自己不弄的地方弄清楚。
去找领导谈话时,不要直接问怎么办?你可以和他说你看到的类似案例,问我们是否可以借鉴学习。
最起码让领导知道,你在不了解一个项目的时候,愿意去努力学习,而不是坐等其成。
6.勇于跟领导明确你的工作范畴
我的一位朋友,他经常和我抱怨:“每天忙得跟个陀螺似的,事情做都做不完,偶尔领导还要穿插一些事情进来,熬夜加班早已是家常便饭。”
我和她说:“领导安排下来的事情,如果是时间不够,或者是自己去做有困难,一定要提,不要分配什么工作接受。”
工作不是无条件接受,而是做好自己该做的事情。
7.遇事不逃避,为自己的错误负责
我的一位同事,曾经在工作中,因为他的失误导致项目损失严重,当时被领导在会上批评。我们都以为他会辞职走人,可是他却不慌不忙的说:“领导,我认为现在我们应该考虑的是如何止损。”并提出了解决方案,最后,项目总算有惊无险,而他只是被扣了500元。
他和我说:“领导才不在乎我是否辞职,他只在乎这件事情能否解决,我与其逃避,拍桌子走人,不如为自己的错误负责。”