要做的事情很多,应该如何去做分类?
行动清单?将要做的事情做成长长的行动清单,当我有大块的时间坐下来做事的时候,这个方法很好用,但当不断的被打断或外出办公的时候,这个方法会让我一边担忧没有做完的事,一边无法集中精力完成当下的任务。
紧急重要的二维四象限法?可是,思维上很清晰的概念,具体到某件事的时候,发现放在哪个象限会需要思考很久。而这个思考,让执行变得不那么容易,于是,很多像我一样的人就会选择不思考,放弃!
每天三件事?这是一个很好的方法,能够让我们专注在更加重要的事情上,力求少而精。唯一的不足是,由于我的工作有很多是需要与人对接完成,当我的目标以天单位的时候,经常会有一天下来最重要的几件事一件都没完成的窘境。
于是,提取以上这些方法的优势,结合我自身工作的特点,我将自己的时间管理做了一个优化:三星周计划法。
先说说为什么是周计划
周计划相比日计划而言,有更多发挥的空间。
譬如我想要游泳锻炼,如果要求自己每天游泳,对健康是很有好处,但实现难度就会很高。
实现难度高会有两个坏处,一个是把自己逼得太急,愈加焦虑,或者就是很难完成,不如放弃。
而周计划有五个工作日和两天的双休时间,可以相互协调。
同时,周计划和月计划相比,更可控。
月份作为结果考核很好,作为行动计划,则周期太长。
然后说一说三星
三星是我将周计划分为三类:
第一类是本周最重要的事情,标注三颗星;
第二类是次重要的事,标注两星;
第三类则是一颗星,则是普通的待办事项。
考虑到计划要有一定的挑战性和较强的可实现性,每周我给自己制定的三星待办为3件,主要会是重要的业务目标,学习成长目标和家庭生活目标,也可以理解为紧急且重要的事。
两星待办为9件,譬如说最近我要求自己每周至少游泳一次,那么游泳就在我的两星待办里。还有一些重要客户的拜访,要读的书。
一星待办则是普通的待办事件,要见的人,答应的事情,长期目标分解任务。
将他们记录在微信里,方便查看和核对。
具体操作流程:
1、 打开微信,点击右下角“我”;
2、 点击收藏;
3、 右上角“+”
4、 进入笔记,点击右下角图标;
5、 添加待办事项;
6、 三颗星三件事;
7、 添加分割线;
8、 完成待办事项;
9、 右上角展开;
10、 在聊天中置顶。
然后,就可以在微信聊天的最上方看到待办事项啦!
每完成一件事,可以到待办前面的“ ”点击完成。
之前,当我完成后,我喜欢划掉或删除,最近我开始保留,到一周结束时,回顾本周计划,可以看到完成了哪些事情,还有哪些需要到下一周继续完成。是否需要调整星级?
这个方法让我更加清晰的了解到自己对于任务、项目的把控,分享给你,也希望对你有所帮助!