01 我多次因为想顺便,反而造成了极大的不便
这天老总让我出个通知,明晚召开部门会议,按惯例,我需要当天拟定的通知并张贴到通知栏,同时再给各位经理发送邮件。
我拟定通知并发送完邮件后,本应该走到门口去张贴,但又想何必多此一举,不如等到下班时顺便再贴贴便是。
下班后,我在出门的那一刻忘记了张贴这件事,直到回到家后,才想起来,此刻面临两个选择:
一、从家里回到公司张贴通知;
二、明天一早上班就张贴通知。
从家里再去公司多不方便啊,我理所当然的选择了后者,但是,第二天早晨发生了点急事,我又也忘了。
晚上的会议很多人没有到,老板发了脾气,很多人表示未及时查看邮件,且未见通知栏有信息,一番追责下来,我便理所当然被老板一顿好骂。
回头想想,如果当时我不想着顺便,立即把这件事给做了,不过多花几分钟的时间,可我为了所谓的顺便,让老板对我产生了一个不靠谱的印象,着实有些不划算。
反思之后,我便拒绝了顺便,以后再有能够立即做的事情,绝不拖拉,工作效率也得到了提升。
02 给自己留出10分钟的余地
若琳经常向我炫耀她赶火车的经历,她说:我每次都将时间算得刚刚好,总是在火车检票的最后一刻赶到了火车,有一次真的晚了一分钟,不过她还是进去了,上了车后,她满满的成就感。
我对她说:你还是早一些吧,不然真有一天,要赶不上火车的。
估计是有太多次成功的经历了,她无所谓的说:不会不会,我时间算得紧着呢。
终于有一天,她误车了,而且那天还有重要的会议,因为她的迟到导致甲方很不高兴,差点不愿意签单,后来老板亲自出面解决了此事,为此,她被扣了好几千大洋,出差的费用也不给她报销。
她欲哭无泪,对我说:真该听你的。
可不是嘛,任何事情,给自己留10分钟的余地,哪怕你真的遇上交通拥堵,出了点状况,这些你准备的余量便会发挥作用,不至于误事。
你要知道,如果你真的误了一件重要的事,那是多少个10分钟也补不回来的。
03 凡事要赶紧做,不要一起做
大海从一所普通大学的会计专业毕业后,进了一家大公司成为一名出纳,工资待遇各方面都不错,试用期三个月,据我所知,他的能力是超出工作的,出纳相对来说较为简单,不出意外的话,要不了一年,他应该能够成为主办会计。
结果,试用期的第三个月,他被人事告知试用期不合格,不予以签订正式的合同,大海颇有些愤愤不平,我了解下来的原因,觉得他一点都不冤枉。
公司规定每人报销凭证到财务后,需要总经理签字确认,而大海觉得每天都去找领导签字实在太麻烦,所以就攒发票,等攒得足足的,再统一找领导签字。
领导倒也没有说什么,乐得清静。
但部门经理意见挺大,因为他们的票据无法得到及时报销,财务主管提醒他说,处理账务要及时,发票太多也容易造成账务不清楚,但他还是觉得,自己的方法最好,省事省时间,一起报销,更加顺便。
他倒是方便了,可以需要用钱的经理们,就不高兴了,试用期中就好几条投诉,而且,他居然还弄丢了一位经理的出差票据。
财务人员本身就是需要细心与耐心的,如果他不具备的话,也就不能用胜任工作岗位,所以试用期还没有结束,财务主管给人事经理反馈了情况,不予以录用。
将同类的事情攒到一起来做,看似确认能够提高工作效率,实则不然。
生活中也确实做遇到很多的小事,可以放一放在某一个时间里顺便去做一下,不用多跑路,可以少说话,会便利很多,但你仔细相一下,你有没有因为想顺便做的事情最后都是丢三落四,反而被耽误掉,造成的比不便利更大的损失。
按部就班是笨人使用的笨方法,聪明人一般使用自己的聪明带来便利,但聪明人做事,未必就做得过笨人。
你是聪明人,还是笨人呢。