今天在工作中运用了制表思维和数据相结合的思考方式，解决了避免反复沟通，效率低下问题。其实工作中的这两件小事。说来有点害羞，制表思维是我工作中养成的习惯。我一般都习惯用表格来表达数据需求及结果。用数据说话这个道理也懂。但是，很清醒明确的意识到自己在主动停下来思考并加以运用还是第一次。结果是，同时搞定公司两大BOSS，快速高效沟通，导致今天有收获感。
下面我来说说具体过程，公司两个高管，A高管和B高管。两位新领导因为一直忙碌工作，导致他们的社保没有及时缴纳，后来分别做了3个月的补缴。处于职业习惯，我会和当事人提前打招呼，再进行扣款，避免突兀。所以我大脑第一导向是去A领导办公室和他们说下扣款的事，但是我突然停下来，思考了一下。此领导非常细致，每次沟通他都会问到极其细节的问题，于是，我想到做一张表，并将领导可能会提问的点，全部用数据形式展现出来。于是我统计了所有他在工资表中的扣款情况，及每月社保的金额详细列出。为了达到清晰，我分层罗列。做到易懂又一目了然。于是在微信中和A领导沟通了一下，大意是会在工资中补扣，具体金额已专门为他统计好，并邮件发送至有邮箱，请他查收。果然，这位大boss回复微信和邮件说好。没有其它的问题了。为什么会发邮箱，因为我和这位领导沟通时，我发现即使我说明白了，他还是喜欢让我给他回复邮件，开始不太理解。觉得麻烦。但后来发现其实这样挺好的。起到复盘，复利的效果。而且方便查找。所以就不抵触了。
再说说，如何搞定B领导，此领导财务老大，看表格行家。所以我在用给A领导的表格基础上，做了更为详细的记录，并检查表的逻辑关系。也是把可能的疑问点都想了一遍。因为此领导，也经常会找我沟通，所以我觉得，给这位领导发微信就可以了，不用发邮件，因为那样会不适合这位领导风格，显得我们很生疏。果然，我不一会被叫到办公室。但有表格做基础，领导只问了形式的问题。也很快搞定。
所以通过今天这两件小事，让我深刻体会到如下三点规律:
一、要想沟通效率高，有表有数好说话。
试想一下，当你和老板和沟通时，老板问一个数据你脑补一个数据时，是什么感受？痛苦是必然的，但也有可能不到两个回合，你就可能被拍出老板办公室了。所以，假设你有表格，有数据作证。老板就会很快理解你要表达的重点，并能和你精准讨论问题。这样效率自然会高。此方法值得一试。
二、分析受众性格及习惯，增强沟通准确性。
我在今天搞定两个领导时，我根据他们的性格特征，采取了微信和邮件传达的不同方式，是因为我判断了他们各自的性格，一个严谨，一个随和一些，再根据自己和他们的熟悉度采用了不同沟通方式，最终达到满意的沟通效果。而且用时比较少。
三、好的模式是可以迁移的
比如我今天说的这两个小事，我想到了，我还可以用到其它我所负责的模块。我把这种算法，称为结案算法。并在设置此方法的三个步骤。分别是制表思维，数据呈现，高效沟通。之后又通过思考和复盘总结了这种情况，可以及时整理，减少回忆的时间。做到提前准备，事半功倍。
以上，是今天工作中的小事例引发的思考，使我印象深刻，之后还可以把这些小规律
运用完善。提升搞定问题的能力，实现效率升级。
