1、准备采购验证的材料
（1）供方的资质（营业执照、有毒有害的得有流通许可证等）
（2）合同评审
（3）合格供方名单
2、准备仪器归档材料（每台设备建一个档案）
（1）仪器说明
（2）仪器设备维护计划
（3）维护记录
（4）检定证书
（5）检定校准计划
（6）仪器的期间核查
（7）仪器设备符合性评价表
（8）新购仪器设备验收表
（9）
3、质控材料
（1）人员监督计划
（2）人员监督记录
4、新项目开发材料
（1）新项目开发申请
（2）新项目申请及验收表
（3）新项目开发检验记录包括：
A、检出限
B、加标回收
C、R值
D、人员比对
E、实验室间比对
F、典型报告
G、不确定度（气相）
5、其他资料
（1）食品检验人员承诺书
（2）废液处理需要与环保部门签订协议
（3）培训计划
