EXCEL学习

2017/3/29

常用日期与时间运算

1、日期与时间

计算结束时间

=D4+E4/24/60

计算持续时间
=(E9-D9)*24*60

计算结束日期
=D14+E14

计算间隔天数
方法1:=E18-D18
方法2:=DATEDIF(D18,E18,"d")

2、推算日期

计算结束日期

=DATE(YEAR(B5),MONTH(B5)+4,DAY(B5))

求本月最后一天
方法1:=DATE(YEAR(B13),MONTH(B13)+1,1)-1
方法2:=DATE(YEAR(B13),MONTH(B13)+1,0)

求本月天数
方法1:=DAY(DATE(YEAR(B21),MONTH(B21)+1,1)-1)
方法2:=DAY(DATE(YEAR(B21),MONTH(B21)+1,0)

3、计算日期间隔

计算工龄
=DATEDIF(B5,C5,"y")

计算日期间隔
=DATEDIF(B13,C13,"y")&"年"&DATEDIF(B13,C13,"ym")&"月"&DATEDIF(B13,C13,"md")&"天"

4、星期计算

求第几周
=WEEKNUM(B3,2)

求周几
=WEEKDAY(B8,2)

="第"&WEEKNUM(B13,2)&"周第"&WEEKDAY(B13,2)&"天"

2017/3/30

条件格式与公式

1、多重条件格式设置,后设置的会覆盖前面设置的。

小于1000000的颜色标记
后设置的小于2000000的颜色会覆盖前面的

正确的应该是先设置小于2000000的,再设置小于1000000。


2、对于约束条件和设置结果分别位于2列的,要写公式。

将数量大于100的日期列标记
=D2>100

3、对于标记多列的,注意单元格约束

将数量大于100的行 标记
=$D2>100

4、练习题

将周末整行标记
=(WEEKDAY($A2,2))>5

将未来15天内生日的人都姓名标记
=(DATEDIF($C2,TODAY(),"md"))<=15

2017/4/13

简单文本函数

提取绰号和姓名
绰号:=LEFT(A3,3)
姓名:=MID(A3,4,10)

提取后四位编码
=RIGHT(E3,4)

提取性别位数字
=RIGHT(LEFT(B13,17),1)

提取单位
=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

提取用户名和域名
用户名:=LEFT(E2,(FIND("@",E2)-1))
域名:=MID(E2,FIND("@",E2)+1,100)

2017/4/14

数学函数

性别位数字奇数男,偶数女
=IF(MOD(RIGHT(LEFT(B2,17),1),2),"man","woman")

计算休假天数,不到0.5舍去,超过0.5算半天
解法1:=IF(MOD(C2,1)<=0.5,INT(C2),INT(C2)+0.5)

解法2:=INT(C2*2)/2

转置
=INDEX($A:$A,COLUMN()-2)

提取每周第二个数值
=INDEX(E:E,(ROW()-4)*5+3)

转置
=INDEX($A:$A,ROW()*3+COLUMN()-10)

反转
先找规律,再引用
=INDEX($A$2:$C$35,INT((ROW()-2)/3)+1,MOD(ROW()-2,3)+1)

五人分一组
=IF((MOD(ROW()-1,6))=5,"",INDEX(A:A,INT((ROW()-1)/6)*5+MOD(ROW()-1,6)+1))

2017/4/16

LOOKUP函数与数组

求销售区域的金额
方法1:=SUMIF(A:A,K8,E:E)

方法2(数组):=SUMPRODUCT((A2:A22=K8)*(E2:E22))

多条件查找
=LOOKUP(1,0/(($A$2:$A$13=F6)*($B$2:$B$13=G6)),$D$2:$D$13)

第19讲-Indirect函数

用两种方法取值

index法:=INDEX(E:E,ROW()*5-25)
indirect法:=INDIRECT("e"&ROW()*5-25)


跨表引用
1、确定位置:=A4&"!G2"
2、引用:=INDIRECT(A4&"!G2")

跨表引用,顺序不同
=VLOOKUP("张三",INDIRECT(A4&"!A:H"),7,0)

问题:如果员工姓名重复该如何处理?
=SUMIF(INDIRECT(A4&"!A:A"),"张三",INDIRECT(A4&"!G:G"))

跨表引用2
=VLOOKUP(B$2,INDIRECT($A3&"!A:H"),7,0)

数据有效性+求和
1、定义单元格名称
2、=SUM(INDIRECT(G3))

多重数据有效性
1、定义单元格名称
2、=INDIRECT(E2)
3、去除首行数据有效性

2017/4/20



旋风图 要点:主次坐标轴、逆序刻度、坐标轴自定义格式、模糊背景插入剪贴画


2017/4/22

动态图表1

注意if函数的单元格必须绝对引用


利用offset函数自动更新数据透视表取值范围

注意必须绝对引用单元格

步骤1
步骤2

2017/5/6


2017/5/8

甘特图 要点:条形堆积图、固定坐标轴

动态甘特图 要点:IF公式区分完成时间和未完成时间、滚动条日期设置
=IF($B$12<B2,0,IF($B$12>B2+C2,C2,$B$12-B2))

2017/5/9

注意!二维函数用“;”
利用数组函数求值
{=SUM(((B2:K2)={"事";"病";"婚"})*{1;2;3})}

数组引用
先计算日期位置,再用数组求和
{=SUM(INDEX(B2:B15,MAX((A2:A15=I4)*(ROW(A2:A15)-1))):INDEX(F2:F15,MAX((A2:A15=J4)*(ROW(A2:A15)-1))))}

列出交易额大于100的店铺
{=INDEX($A$2:$A$19,MATCH(1,($B$2:$B$19>100)*(COUNTIF($G$1:G1,$A$2:$A$19)<1),0))}

找出不重复的店铺
{=INDEX($A$2:$A$23,MATCH(0,COUNTIF($H$1:H1,$A$2:$A$23),0))}

2018/6/29

根据15或18位身份证提取信息

1、性别
=IF(MOD(MID(A2,15,3),2)=1,"男","女")

2、出生日期
=--TEXT((LEN(A2)=15)*19&MID(A2,7,6+(LEN(A2)=18)*2),"0-00-00")

3、年龄
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

4、星座
=VLOOKUP(VALUE("1900-"&TEXT(MID(A2,LEN(A2)/2+2,4),"#-##")),{1,"摩羯座";21,"水瓶座";50,"双鱼座";81,"白羊座";112,"金牛座";143,"双子座";174,"巨蟹座";205,"狮子座";236,"处女座";268,"天秤座";298,"天蝎座";328,"射手座";357,"摩羯座"},2,TRUE)
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