记得有个学友的口头禅是干就完了,很欣赏他那种永不服输的精神。在实际中,因为时间和精力以及资源限制的原因,我们需要有效率的行动,那么该如何让自己的行动更高效呢?
一、先进先出法
我们通常的做法是给事情排出优先级,然后按照优先级别进行处理。这样的坏处是容易拖延,因为优先的通常是重要的难的,我们容易产生压力,会害怕,所以不知不觉就拖延了。
所以,我们可以采取先进先出法,就是把手头所有要完成的任务排成一个队列,队列的顺序按照你接受任务的时间先后,接受越早的任务越排在前面。然后你按照这个顺序来处理这些事情,排在队列前面的任务你要先处理直至完成。不管事情的难易程度,而是按先后来完成,这样找不到借口拖延了。
二、番茄工作法:优化事情流程,把事件流程化原子化
番茄工作法首先是聚焦时间,在25分钟内划定了一个不可分割的专注时间段,这就是对时间的原子化使用。
把事件原子化的意思是拆解步骤,看看这个步骤是不是可以再分解,并且在分解之后使整个过程得到优化。很多时候我们没有把一件事情做好,可能只是因为我们没有找到它正确的原子化步骤。
三、批量化:解决琐碎、同质任务的必备法则
这个法则的意思是把同种性质的几件不同的事情放在一起去完成,以节约时间,提高效率。批量化方法适合复杂度不高的任务或者操作,把这样的任务集中完成,就不太会影响完成的质量,而复杂度或者难度较高的任务,则适合一件一件专注地去做。
比如:把琐碎的任务放在一个固定的时间段,集中处理掉;在即将着手一个大任务时,先集中做好材料准备工作。
原子化方法讲求操作的细分,批量化方法讲求操作的合并,这两种方式是不是矛盾呢?并不是。原子化方法是针对一件事情来说的,而批量化方法针对的是多件事情。甚至我们可以把两种方法结合起来,先把某一件事做拆分,拆出其中简单的步骤,然后把这个步骤和其他事情的类似步骤进行合并,批量化处理,这样总体上做这几件事的效率就都提高了。
四、两分法:把握行动大方向
方向对了,才能更精确的去做事;方向不对,做得多错得多。两分法就是一个让我们先找对方向的行动技巧。
以下是五个常用的快速两分问题:
1、在选择此刻做什么事时,问自己:“做这件事的价值是长半衰期的吗?”
2、在选择当下接收什么信息时,问自己:“这些信息真的跟我有关吗?”
3、当我处于愤怒时,问自己:“我这样是否有助于解决问题?”
4、当我向别人提建议时,问自己:“这个建议是否是可执行的?”
5、当我与身边的人发生争执时,提醒自己和对方:“争执有助于实现我们共同的目标吗?”
这五个问题让我们不去做半衰期短的事、不接收无关的信息、不激起无效的愤怒、不提出无法执行的建议、不做无谓的争吵。所谓高效行动,必不可少的一环,就是知道什么事根本不必做。
五、生态位法则:反内卷的最好法则
生态位法则是在战略层面去探究我们可以怎样更好地行动。
一个被认为内卷的领域,往往充满着同质化竞争,而同质化竞争的根源是相同且单一的评价标准。
在属于你的生态位里,不需要跟几万、几十万人竞争,可能只有少量的竞争者甚至没有竞争者,你在这个小环境里能够如鱼得水,扬长避短,展现自己最好的一面。当其他人还在人山人海中搏杀时,你已经走上了一条人迹罕至的道路。
生态位本身也是在变化着的,总是会有新的生态位出现,这也为新物种的诞生提供了可能。与其担心旧事物被淘汰,不如主动去拥抱新事物。
除了“潜在生态位”之外,生物学中的“共生”也是一个非常有启发性的概念。共生指的是两个不同的物种配合默契,互利互惠。最有名的一对共生物种大概就是鳄鱼和牙签鸟了。牙签鸟喜欢到鳄鱼的嘴里寻食,而鳄鱼也会乖乖张开大嘴,任牙签鸟在它的大嘴里倒腾。要与他人“共生”,意味着要对我们的日常生活有更细致入微的观察,对他人的痛点和需求更加敏感。
在共生的思路下,利他就是利己,助人就是助我。