《高效15法则》
这是一本非常实用的GTD工具书,读完后我形成了很多新的下一步行动清单,比如:
思考我的核心竞争力是什么
思考我的哪些待办可以外包
分析我的收入来源,降序调整时间分配
在Excel日记中标记“每日要务”
可以用“要务日/365”代表年利用率
优化晨间行动为600ml热水+20分钟锻炼+高蛋白低碳水早餐
在钱包里放名片,避免遗失
其中最重要的概念是:
外包思维
作者提出了每天最重要的三个问题:
1)我可以不做什么工作?
2)哪些可以被分配或外包?
3)哪些工作应该换种方式做?
第一个问题,教我学会放弃,我开始给自己规定所有新增待办只能加入收集箱,不准加入“行动”文件夹。只有完成“行动”后才能再花时间做收集箱的任务。
第二个问题,教我不要什么事都自己做,学会花钱外包,虽然说要把“一个人活成一个团队”,但这句话的意思应该是一个人能解决所有事,而不是一个人完成所有事。
比如作者说,他每周会付钱找专门负责家庭卫生,专人应对技术问题,专人解决设计问题等等,这些人都为作者服务,但他们可以跨越时差和地域,这就是我向往的“自由职业联盟”,而作者自己只需要做最核心最赚钱的事。
最后一个问题是教我“再优化”,比如我现有的任务时间分配,重要事项都集中在下午和晚上,能不能提高晨间利用率呢?所以有了上文的“晨间行动再分配”想法。
最后分享作者推荐的20个提高生产率的方法:
1.每次下厨不要只做一餐。
2.卸载手机备忘录,换用照片。
3.将手机设置为静音并且关闭所有提醒。
4.早餐时饮用健康的蛋白奶昔。
5.永远不要看电视直播。
6.千万不要看电视!
7.聪明地使用你的驾驶时间,想一想你一年会花费多少个小时来开车。
8.给他人打电话前永远提前通知对方(当然社交电话除外)。
9.尽可能地避免生活中的高峰时期。
10.使用两个显示器。
11.制定终止事项列表。
12.提醒他人有“截止时间”。
13.与生产率高的人在一起“玩耍”。
14.别让周围的人打扰你。
15.成打地买生日贺卡。
16.使用电子方式付款。
17.不要回答陌生号码来电。
18.拥有一名商业教练、导师或者一个策划团队。
19.通过多种渠道释放信息。
20.完成比完美更好。
这样看来,“自由职业者”并不是一种职业,而是种心态。