有时为了满足不同场合的需要,我们会将word文档转换成PDF格式使用,office软件可以直接将word保存为PDF格式,但是如果导出的PDF文档的页数比原来的word文档增加,或者布局混乱,我们该怎么办?
解决方案一:善于使用打印预览
当word保存为PDF文档时,它与原始文档不一致。一般来说,它是由桌子或图片的错位引起的。因此,我们可以在导出前通过打印预览检查转换后的效果。
首先用打开word文档(此Office软件的打印设置和预览在同一界面,方便在调整过程中实时查看效果),用快捷键Ctrl P进入打印页面。
然后从“边距”下拉菜单中选择“自定义边距”。
然后在“页面设置”弹出窗口中,在右侧打印预览的情况下,合理设置和调整相应的设置。
最后,返回打印页面,选择“PDF虚拟打印机”开始打印为PDF文档。(注:以上更改均为打印后的效果。如果选择直接保存为PDF,则这些更改无效。)
解决方案2:使用专业软件
有时,这种混乱可能是由于不同的办公软件不兼容,打开文档后显示布局不同造成的,所以我们也可以使用专门的转换软件来处理,避免这种情况。
打开浏览器搜索speedpdf,打开speedpdf在线转换网站,在主页推荐中点击“word to PDF”
然后根据页面提示上传要转换的word文档,点击“转换”开始转换,转换完成后点击下载。