新生大学:学校没教你的 10 条交流准则

如同很多大四的学生一样,我现在也面临找工作的问题。可能是因为担心我找不到好工作,老妈特地打了通电话叫我回家,说是要教我两招。

回到家当然是好吃好喝好招待,等吃完饭后老妈语重心长地跟我说:“儿子,你就要找工作了。虽然我没上过大学,但是毕竟比你多活了好几十年,待人接物方面我的经验更多,所以你得听好了。”

我已经感觉有点不太对劲了,但是吃人嘴软,我也只好坐下来听她给我讲讲面试的经验。老妈看我一副虚心受教的样子,便开始跟我说:“面试的时候,一定要看着对方的眼睛,时不时点头,保持微笑,偶尔总结一下对方说的话,这样对方就会觉得你在认真听他讲话,你被录用的几率就会大大增加。”

我很认真地盯着她的眼睛,点点头表示赞同。结果她反倒不耐烦地说了一句:“发什么呆,你到底听没听进去啊?”

我这不就是照着你刚才教我的方法做的吗?看着眼睛,时不时点头表示同意,你到底想要我怎么样嘛?

其实假装自己很专注是一件很傻的事。都有功夫去假装听讲了,为什么不直接听讲呢?你都直接听讲了,那还假装什么?

这些假装聆听的技巧,其实恰恰说明人与人之间的交流正在变得越来越困难。我们越来越没有耐心听别人讲话,经常因为一言不合就拉黑对方,我们什么时候开始如此不善于交流了?

CelesteHeadlee是美国佐治亚州电视台《三思(On Second Thought)》节目的主持人,她的工作就是与人交谈。在节目中,她采访过诺贝尔奖得主,亿万富翁;也采访过卡车司机,下水道工。她的嘉宾中有些与她世界观相似,也有些人与她价值观相悖。但Celeste总能和他们很好地交流,在短短的几个小时内完成一次愉快的谈话。

为了拯救水深火热的美国青少年,她应TED的邀请做了一次演讲,给出了10条与人交流的建议,相信这些建议同样对大家有帮助。

1.专心致志(Don't multitask)

你要么是在交谈,要么就不在,永远不会出现一边在交谈,一边不在的中间状态。如果你有这个特异功能,请联系我们,我们正缺这号人。

交流是一个需要你全身心投入的活动,别以为把手机放到一边问题就解决了。即便没有手机,你脑子里还会出现无数干扰你的想法。比如中午吃什么,《权力的游戏》下一个死的会是谁,老板发的朋友圈到底是什么意思......

所以如果想要交流,记得把这些杂念全都抛弃掉,专心才能有效沟通。

2.虚心受教(Don't pontificate)

如果你想表达一个观点,同时不想被别人反对,那就偷偷匿名写博客吧。但是如果你要和别人交流,那就必须做好别人可能会提出反对意见的准备。

美国著名心理治疗大师M·斯科特·派克说过:要把自己放到一边,才能真正聆听他人。

在交流中,你得把个人意见先放一边。当别人发现你在认真聆听的时候,别人才更愿意敞开心胸与你交谈。三人行,必有我师。你永远都无法知道与这个人交谈会有多精彩的收获。

3.开放问题(Use open-ended questions)

在这一点上,我认为英国人要比中国人高明。

中国人见面说什么?“吃了吗?”(封闭式)

英国人见面说什么?“今天天气不错。”(开放式)

伦敦多变的天气似乎给英国人聊天创造了不错的条件。但是即便没有这种先天优势,我们也可以自己多创造一些开放的话题,这样起码不会出现一个答案就终结对话的情形。

4.随波逐流(Go with the flow)

交谈一旦开始便是一个持续前进的过程。或许在此之前你会准备很多想要讨论的话题,但是千万不要为了问这些问题而打断原本顺畅的交谈过程。

在交谈这件事上,顺其自然“随波逐流”反倒是比较可取的。

5.不知为不知(If you don't know, say that you don't know)

交谈中最忌讳的行为之一就是:不懂装懂。

没有人什么都懂,所以不知道其实是一种常态。而且正是这种知识上的不足使得交谈更为有意义,聊到自己不懂的话题时,就大胆发问,对方想必乐于解答。

不懂装懂只会让自己陷入更为尴尬的境地,这就好像高中数学课打了个盹之后,就再也没听懂老师讲的是什么。

6.忌感同身受(Don't equate your experience with theirs)

“感同身受”在交谈过程中并不一定是件好事。

假如别人聊起自己失去的一位亲人时,你可能也会想起自己的不幸,然后开始搬出自己的经历;当别人说起自己的工作如何辛苦时,你又会忍不住抱怨老让自己加班的老板。

表面上虽然你们在经历相同的感受,但其实本质上是不同的。因为每个人都有自己独特的体验,所以即便经历同样的事件,也不会有完全相同的感觉。所以不要轻易试图用感同身受来拉近彼此的关系。

7.别重复自己(Try not to repeat yourself)

不要总是重复自己说过的话,那样真的不太招人喜欢。

想想总是在你耳边唠叨个不停的父母和老师吧,即便你知道他们说的都对,你也不太能听进去吧。如果不想让自己在交流过程中被别人嫌弃,切记不要不断重复。

8.别拘泥细节(Stay out of the weeds)

比起那些相对次要的细节,人们其实更关注的是你的想法和观点。

不要在一次谈话中追问太多细节,并不是说细节不重要,而是说要把主要精力放在值得投入的地方,比如对方提出的新观点、新视角。

这样抓重点的交流会让效率大大提高。

9.认真聆听(Listen)

我们之所以不听别人说话,主要有两个原因。

第一,我们更愿意说。当你在说话的时候感觉一切都在自己掌握之中,也不用听一些自己不喜欢的东西。

第二,我们会分心,一个普通人的说话速度是一分钟225词,而他接受信息的速率是一分钟500词。所以我们的大脑还会被剩下的275词所占据。

这也是为什么专注于谈话这么耗费精力。但假如你不专注于谈话的话,你所谓的谈话不过是两个人互相对喊而已。

10.简洁(Be brief)

不要拖沓,不要唠叨,把想说的话,用简洁的语言表达出来,你会收获意外的惊喜。

以上十条是Celeste总结的交谈要领,如果你觉得长,那就只记住这一条吧:真心对交流对象感兴趣。

这其实是前面十条建议背后的共性。当你真的对对方感兴趣的时候,你会发现对方不曾被人注意的闪光点,而这也正是Celeste能够成为一个优秀的交流者的原因。

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