时间管理的困惑
和工作以后的成年人一样,很多大学生也都有时间管理方面上的困惑,但他们之间也是有很大区别的。
最主要的一点区别是成年人每天不仅要完成很多工作上的任务,还有很多家庭生活上的琐事需要解决,即使没有人监督,他的任务也是摆在那里的,所以成年人最大的问题是管理时间,用最有效率的方法解决任务;
而大学生并不存在工作任务和家庭事务方面的问题,主要任务无非就是学习,还没有人监督,纯靠自律,最多有一小部分打工的同学会面临一点工作时间安排的需要。
所以很多同学没有压力,最常见的状态是玩到后半夜睡,中午才起床,下午打打游戏,偶尔去上上课。一学期下来,觉得时间过的好快啊,什么都没干半年就过去了。开始后悔、自责,可是由于现在我们的教育只强调填鸭式的塞给学生们知识,并没有教实用的技能,所以大学生们并没有切实可行改变自己行为习惯的方法,到了下学期开学又是和之前一样的循环。
两个人群面对的问题是不同的,解决方法也必然不同。
简单时间管理法则
1. 设立目标
凡事预则立,不立则废。把注意力从“王者农药”上抽出来短短的几分钟就可以,想想自己应该设立什么样的目标?
这个目标可以是哪门课程不挂科,可以是学到一门什么技能都可以;
这个目标根据自身的情况可以大可以小,但是一定要结合自身情况制定相对实际的。一般科目都挂科的同学下学期目标是获得奖学金这不是不可能,只是对于大多数人来说就不是一个现实的目标。
2. 制定计划
根据自己制定的目标,设立一个计划,从当下到实现目标之间进行时间倒推,比如年目标、月目标以及周目标。
对于刚刚接触时间管理的同学并不建议设立年目标计划,毕竟以年为单位对于初学者来说时间过长,目标不清晰且容易产生挫败感。
首选月目标计划和周目标计划。时间不算太长,能够在短期看到小小的成效,对于初学者来说是比较适合的。
3. 提前做好日程规划
在网络上看到采访一位来中国商务考察的印度人,他说在上海看到每个人都行色匆匆,目标感很强,中国的同事每个人都会在前一天做好第二天的工作计划和安排,所以早上就明确自己的任务并最大效率的去完成;反观印度人可能由于宗教的关系,大多数人都是每天步履缓慢的悠闲过日子,没有人做计划,没有人知道今天自己该做什么。
我们不剖析这两种状态哪个好,毕竟国情和宗教信仰都不同,印度教就是无欲无求只想当下,安于贫困。中国目前追求世俗化的成功,想要给自己和家人带来更好的生活,可能你就只能选择中国的方式。
所以提前做好日程安排是很重要的一环。当然可以根据每个人习惯不同可以提前一天晚上做第二天日程安排,也可以当天早上利用5-10分钟做好今天一天的规划。
4. 做好记录和总结
和计划相对应的,就是做记录和总结。
不要小看记录和总结的重要性,缺少这个环节,就像我们只上课不复习一样,不清楚自己计划完成的情况如何,也无法根据自身的情况对自己的计划和短期目标做调整,时间久了,远期目标就一定会收到影响。
(1) 记录的方法,建议大家以半小时为单位随时记录。
有的同学习惯用手机,有的同学习惯用手账。现在有很多免费又好用的手机app可以随时记录你的时间花费,也有很多手账的使用攻略,哪种方式都可以,不要纠结于工具,最主要的还是使用工具的人。
不管怎么样,以半小时为单位马上记录刚刚自己做了什么,两个原则就是“及时”和“如实”。
- 及时
为什么强调半小时马上记录?因为我们的大脑是很具有欺骗性的,如果没有及时记录,过了半天回顾再记下来,就容易美化自己的行为,其实发呆了25分钟只背了5分钟英语单词,自己却认为高效利用了半小时。甚至有同学每天晚上才回想自己这一天什么时候干了什么,基本上会偏离事实很远了。 - 如实
如实就不用多说了,大学生已经是成年人,没人会监督自己的目标计划完成的如何,记录只是给自己看的,所以一定要对自己实事求是,对自己诚实是成熟的第一步。
(2) 总结可以和自己的月计划、周计划结合为月总结、周总结
每周结束的时候,对照每天记录的时间话费,看看自己是否在作和自己目标计划有关的事,有多少小时是用于完成目标计划的,有多少小时是在玩手机游戏的?
有了数字就容易做到心中有数,下周就知道自己是否该对自己的时间安排做调整,比如每天少玩半小时手游多看半小时英语,少玩半小时游戏绝不会让你觉得生活没有了乐趣,却让你对自己的管理能力多了信心,也让我们大学生活多了些意义,少了浑浑噩噩。
法则总结
最后做下总结,
- 首先根据自己情况设立目标,目标最好是三个以内,目标太多会互相影响;
- 其次根据目标倒排工期制定计划,这月完成哪一步下月完成哪一步,或者本周、下周计划需要做什么;
- 接下来根据月或周目标,规划好自己每天的时间安排,不要安排的太紧,我们是人不是机器,时间管理是为了让我们压缩无意义浪费的时间,留给我们真正想做的有意义的事,所以每天安排重要的事最多不要超过4-5个。
- 最后重视记录和总结,检视自己时间利用的情况,并随时根据自己的情况对目标计划做调整,看看距离自己定的目标是否更近了。
只要做到以上这几点简单的小法则,基本上三个月,也就是一学期的时间,你就能看到成效并甩开同龄人一大截了。
希望大学生朋友们不要只停留在看上,尝试一下并找到最适合自己的时间管理方法,不断练习。