用脑去工作,不止是说想问题,还有就是需要想一下,怎样去工作能提高自己的工作效率。
每天工作计划
01 起床 6:00
02 晨跑 6:30—7:50
03报水电费 7:55—8:00
04 出门上班 8:05—8:30
05 买活页笔记本 8:35—8:40
06 跟业主沟通工作 9:00—11:00
09 公司例会 11:10—12:00
10 午饭时间 12:15—12:40
11 完成剽悍晨读和长投训练营作业 13:00—14:30
12 8月理财计划 14:35—15:00
12 项目编制工作会议 15:10—16:00
13 项目开始编制工作 16:05—18:00
14 自由时间 18:00—19:50
15 经济师考试复习 20:00—22:00
实际工作内容和花费时间
01 起床 6:00
02 晨跑 6:30—7:20
03 练字 7:30—8:00
04 出门上班 8:05—8:30
05 检查上周项目进度 8:35—8:50
06 跟业主沟通工作 9:00—10:30
07 为某项目业主准备项目报审材料 10:35—11:00
08 回归“字说天下”准备当天演讲 11:05—11:20
09 公司例会 11:25—13:10
10 午饭时间 13:15—13:50
11 字说天下小组内点评&休息时间 13:55—14:50
12 下午工作时间 15:00—18:00
这是我一天的工作和生活,计划和实际差距还是很大的。在实际工作中,我其实很难做到抵御外界干扰,因为和业主沟通就是要靠手机、qq、微信,在工作过程中,我三五不时的要看手机,生怕遗漏有关项目信息。而且,我们的工作性质是写报告,工作工具就是电脑,真正能静得下心,靠的是毅力和专注精神。
另外,回顾这一天的工作内容,自己做的大都是事务性工作,事情多且杂,而且在做一件事情的过程中经常会被其他事情打断,注意力容易涣散,思路也轻易被打断,很难达到理想的状态。
为了改善上述情况,我应该如何做到比较科学的规划工作时间和工作内容?
01 工作时间和工作内容合理安排
在实际工作中,第1到11点,工作任务下达之后,我的工作时间细化到了每半小时到1小时做什么,所以基本上完成相应工作任务。但是在第12点只是笼统的一个工作时间,也就是说,下午的工作我给自己时间,但没有安排工作内容,整个下午的工作很糟糕,没有进度,因为没有具体的目标。
02 合理安排深度工作
实际工作中,第6和第7点是日常核心工作内容,这个工作不宜被打扰,而且要投入的时间也比较多。但人的时间和精力是有限的,计划的时间比实际工作要花的时间还多,必须就要做出取舍。所以有必要列出优先层级,把前一天列的计划对比实际工作内容,适时做出调整。详见两份时间安排对比。
03 记录每次工作的工作时间
对每一项工作所花费时间的一个简单记录,在复盘的时候,就会发现哪个项目花费的时间较多,是否可以优化调整?调整之后能达到怎样的工作目标,是否能比之前的还要合理?
目前想到的只有这几点,真正需要改变和落实的,其实要靠行动和合理的时间规划。希望自己能慢慢做到。