高效“偷懒”的几个小方法

刚刚步入职场,我每天都加班到很晚,当时因为只要自己工作时间长就可以取得成功。

一段时间后,我发现自己做的工作没有任何效率,根本是浪费时间;我开始感到疲倦,晚上难以集中注意力;开始犯错,工作成果也没以往出色。

并且大部分人根本不关心我加班干活,老板和周围的人只注重工作结果,当我意识到这一点后,开始学着运用下面几个小方法,去高效工作,学会适当“偷懒”。

一、合理运用时间,每天做清单计划。

1.每天早上为自己要做的事情列一张任务清单,并把任务按照优先级顺序进行排序。每天早起半个小时,任务做完在旁边打钩。

2.最难的事情早上处理。找出自己一天、一周、一月中最难完成的任务,集中精力解决这些难题。

3.管理自己的精力,培养自己的仪式习惯。

二、战胜拖延症,番茄工作法。

从日常生活中,发现造成拖延症有三个原因,它们分别是:

(1)完美主义。

我们经常给自己高要求,一直在为目标做准备,搜集各种信息,总是在观望,从来没有付出实际行动或者刚刚走出行动的第一步,但没有到达自己的期望,就不肯再前进一步。

(2)借口。

当我们遇到困难或者问题,总是找借口,而不是找解决的方法。15岁时我想要学会游泳,但当时夏天天气太热不想去,而且觉得反正时间很长,总想着我明天开始行动,越拖越不想行动,到17岁时堂弟在河边玩,因为天气热去河里洗澡,遇到脚抽筋导致溺水,但我当时不会游泳,非常束手无策,幸好遇到村里路过叔叔把堂弟救上来,后来发现,当想做一件事,如果拖延三天不去行动,以后再没有行动的可能。

(3)害怕犯错误或者担心做不好被批评。

很多时候,我们做事情总是瞻前顾后,担心自己因为出错,会导致事情做失败,然后就担心失败的后果。但事实证明,做一件事即使失败,后果也没有自己想象的那么严重,不要想太多,立刻行动起来,先完成,事情就比较容易完成,也不用很辛苦。番茄工作法,具体操作过程如下:

1.把复杂的工作拆解成一个一个的小番茄,每个小番茄设置时间为25分钟。

2. 马上付出完成这个番茄。断舍离,排除一切干扰行动的东西。

3. 每次集中精力,专心完成一件事

4.一个番茄后,休息10分钟,完成4个番茄后,休息半个小时,把休息当作是对自己的奖励。

三、释放大脑潜力,思维导图。

(1)思维导图对工作及生活的好处。

一是加快思考的速度,直达关键的重点,解决问题;二是利用图像,增加记忆。三是综览全局及掌握整体,提供策略以及提升工作执行。

(2)思维导图的绘制五要素:

中心图(主题)、分支、关键词、色彩、小图标。

(3)什么是好的思维导图。

1.主题在中间,中心要画画。

2.分支色彩,分支的链接,一级,二级。

3.分支是曲线,一个关键词在线上,画图要运用图片。下面是关于《书都不会读,你还想成功》的思维导图。

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四、掌握复盘,快速提升高效工作的能力

(1)什么是复盘

复盘就是在头脑中对过去所做的事情重新“过”一遍。通过对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,实现能力的提升。

复盘的关键是推演,通过推演这个工作,复盘不仅是过去的复制呈现,也在对各种可能性进行探讨。复盘不同于总结,就像沙盘不同于计划一样。

(2)复盘的好处。

复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向、认清问题背后的问题,发现和产生新的想法与知识。

(3)复盘清晰流程:

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最后带给还在生活中迷茫的朋友一碗鸡汤。

有人说:每个人会长大三次,第一次是发现世界不是以自己为中心的时候;第二次是发现努力不一定有收获的时候;第三次是就算努力不一定有收获,但是依旧努力的时候。人生没有捷径,趁青春恰好,严格按自己的规划,努力奋斗吧!

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