职场新人:收起傲气,先融入团队做点实事再说

新招了一名培训专员,87年的男生,此前是在同行业里的某公司负责培训工作。面试时结构清晰、表达流畅,在谈到一些具体培训项目策划与实施等问题时,他都能说出个一二三。让我和另外一位面试官眼前一亮的是,他现场给我们看了一份《新入职员工试用期间跟进辅导方案》,并介绍说这是他制订的在原单位正在实施的代表性项目。近20页的资料里,有制度、有流程、有表格。在就这份资料交流了近10多分钟后(诸如为什么要做、实施效果如果、过程中各部门的配合度如何等问题),我们对他的评价加了一条:有培训管理思维,具有制订方案与流程的实际经验。而在最后的试讲中,他所呈现的PPT排版美观、页面整洁清晰,最终我们对他的授课能力评价为虽不优秀但也OK。而在同他以往领导的侧面沟通中,也评价此人不错。基于这些,我们最终发出了录用offer,并得到他的肯定回复。

在他入职的第2天,作为部门主管,我就公司情况、部门情况、工作职责、工作期望以及试用期间工作安排等与他做了1个小时的面谈。就1-3个月试用期内工作安排,我拟定了一份《试用期间工作任务书》,并逐条同他解释、说明,在问及任务量和难度时,他说:以前都是这样做的,没难度。在他了解整份任务书的内容并认可后,资料由他签名留档,作为提出转正申请的依据。

他接手的第1项工作,是协助另一培训专员做培训需求调查,并通过此项工作认识公司各销售部的主要负责人。因为是协助性质,在工作开展方式、工作结果汇报、方案制订等工作中,都是另一同事在主导,而他只是偶尔补充几句,看不出他有哪些特点。

他单独做的第一项工作,是配合公司销售部开展一场区域终端培训。在安排工作时,我和他介绍了以前公司开展此类培训的流程、具体作法、需要对接的部门及相应注意事项,并介绍了对接部门的主要负责人给他。在认识对接部门2天后,我收到对接部门负责人的微信,问我这个是不是90后?问其原因,说他工作沟通时以领导命令式口吻,感觉不舒服。我当时解释是新来的同事,还在适应公司文化,对方也就没说什么。随后他开时执行这项工作中最紧急的子任务——考察培训场地及与拓展教官交流。当时销售部选定了2个培训场地,需要他考察后确定选哪个,并要实际测量场地尺寸提供后期制作物料时用。他是当天下午五六点钟到达目的地的(目的地距场地距离十几公里),但直到第2天下午三点多,我们才在微信群里看到他发的第一个场地的图片及评价,他说场地住宿环境太简陋、潮湿,建议不用,并说一会再和拓展教官去看第2个场地。两个场地之间是有一段距离的,我当时就担心他时间不够,就问他怎么下午才看场地。他回复说:拓展教练火车晚点,等教练接上他,时间就这样了。我当时虽然心里疑惑(拓展教练晚点,并不影响你提前去查看场地,你可以自行先去1个场地的,然后和教练约另一场地见面就可以),但也没多说,就提醒他:像这样简单的出差任务,出差时间不能太长,今天要赶回来。后来在五点多的时候,我们在群里看到他发的第2个场地的图片,并说这场地不错,建议定这个,还说等明天他会用草图大师画场地模拟图。出差回来后,他用了近1天半时间画场地草图,但当问他需要制作哪些物料时,他却说不清楚。在物料制作确认时,他又两次否定自己先前提供的尺寸,这让物料设计部门很不爽。关于会议室,他说那里有大、小两个会议室,问他到底要用哪个。他说两个都可以,收费是一样的。然而在布场时,酒店方却说用大会议室要加收九千块钱的使用费。而在安排房间时,又发现房间没有洗漱用品提供,找到酒店他们却回复说这里军营,提供又要加钱。加上这些费用,就超预算了。销售部的同事很火,就问当初是怎么看场地的。而在培训进行中,会议室麦克风坏了,他自己在那修理,而不是找酒店工作人员解决,最后导致培训时间延后。具体工作进展及发生的这一系列小问题,他出差的那几天从没汇报过。当出差回来,我主动和他谈这次出差工作进展状况时,他说了推广部安排工作杂乱、销售部没租车、湖南人太狡猾,但对自己未做到位的事却没有提及。在另一位同行出差的同事提到会议室问题时,他才说轻描淡写地说自己细节没做好,以后注意。

随后,他开始就另一培训项目与另一公司沟通,在沟通过后近10天里,没看到任何进展,问他说在做。催了再催,终于交了一份方案,但方案很多内容都不完善,问他为什么。他说才沟通1次,还要多次沟通的。而我们通常都在第一次沟通里,就要全方面去了解一些信息,并基于信息在一周内出框架方案。无奈就让他拿着方案去和对方沟通,回来告诉我说:对方说先不做。问其原因,说是有其他工作安排,要再考虑一下,再细节点,他又说不清楚了。后来我与对方沟通时,对方说:因为现在有些小型的培训会,这场大的要和大区经理讨论后再确定时间。我又和他说了,并让他过几天再跟进下,每2天,他又去找对方沟通了一次,回来时同事问他沟通的如何,他一副无奈的表情说:我想要了解的信息,他一点都没没告诉我。

他接手的另一个培训项目,是自己独立组织一场区域终端培训。在距培训开始10天的时候,问他场地、人数、课程讲师,他都说还没定。问他怎么沟通的,他说:推广部的**太忙了,没时间召开碰头会。问他为什么不找销售部,他反问:该找销售部的谁?在和他当面沟通,指出他工作问题时,他却说:我知道你是在针对我……

眨眼间,3个月的试用期已过去一半,《试用期间工作任务书》所商定的任务大部分都还没开始做。他经手的几项工作,要不没结果,要不就是细节问题多多,协同配合的同事对他还颇有微词。作为直接主管的我,对他的期望也由刚开始的10分逐步降到了现在的不到5分,并在考虑是否要放弃他重新调整。

一个在原来公司有很多成功经验、工作结果也还不错的人,为什么来到新公司后,却表现平平呢?是文化问题、管理问题还是人的问题?诚然,说每家公司的文化各有不同,管理者的风格也各有差异,这些都会影响到员工个人能力的发挥,但抛开这些因素,一名新员工该如何更快地融入到新团队、发挥出能力呢?通过上面的极端案例,就新入职员工如何融团队做出成绩,谈几点看法:

1.作为有经验的员工,在你进入新公司时,都是带有原公司的经验与作法的。在进入新公司后,不要急着用旧公司经验去评价或否定新公司的作法和新公司的人,而是先观察现有岗位上的同事是如何做的,实际应用新公司现有的作法后,再就自己的体验去提改善建议,毕竟存在即合理。

2.作为知识型员工,我们的工作都通过与其他部门的沟通、协作才得以完成的。在进行跨部门的沟通时,首先要充分理解对方部门的职能,学会换位思考。有时你认为非常重要的事情,因为部门职能的不同,对方部门可能就觉得不重要;其次,在沟通时,要多一些协商,少一些命令。因为平行部门之间是不存在行政管理关系,同时绝大部分成年人认为命令式的沟通方式是不舒服的;第三,在沟通了解到基本信息后,可以多提建议让对方作选择问题,而不是总让对方解答开放式的问答题;第四,为提高沟通效率,当对方不能给你时间时,你可以试着提出一个时间,再征询大家的意见。

3.很多新人说:我在以前公司时,领导都是放手让我去做。为什么刚来这里里,领导总要关注我工作的细节呢?首先是因为你刚来,对公司了解有限,而新员工的出错概念又大些,他通过关注工作细节,将出错的可能性降到最低。其次是因为领导对你能力的状况了解度不够,他只能通过对你工作细节的关注来判断你的能力程度,从而好知道哪些可以放手给你做、哪些不能。聪明的新员工,要学会把握住领导安排的每一件事情,要快速做好,从而加深领导对你能力的信任。如果领导交待你一件事,你做错一点,再交待一件,你又做错一点,那会极大的影响领导对你能力的评价,从而会导致对你工作关注的更细,毕竟信任都是一点点建立起来的。

4.主动与上司沟通,通过沟通,了解上司的风格与要求,从而更好地开展工作。明明上司非常注重工作效率,但你每项工作都要晚个一两天才能做完,上司对你评价能高吗?上司安排你一任务,十多天了,你从没就工作进展情况状况同上司作汇报,上司对你能满意吗?新人初入公司,要不断加强对公司的了解,包含制度的,工作任务的,等等。除了自己观察、查资料,更多时候是在同上司的沟通中获取信息。那怎么同上级沟通呢,就是要学会主动同上司汇报工作,让级司了解你的工作进度;主动同上级谈工作开展的新想法、新建议,让上司知道你有思考、求上进……通过这些沟通,进一步强化上司对你的认识和了解。随着上司对你能力了解的加深,你也会得到更多展现你自己的任务与机会。

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