制订了计划为什么会完不成?这看似是一个特别让人焦虑的通用话题,但是我今天想分享的还是对上周的工作反思。自从周一莫名其妙得了感冒后,就感觉一周的工作全乱套了,不是因为感冒,而是因为别的,结果规定上周五完成的事项,拖延到了今天上午才完成。这里面有很多具体的情况值得说道说道,按照影响重要程度排序待我一一道来。
1、临时性沟通太多。上周排的计划中,主要工作需要静下心来吸收信息、分析梳理之后,才能做得到位,但实际情况是,一周工作安排中添加了很多点对点的沟通,面对这种情况很难说不的。大家以前都做过一个测试吧,说是一个全职太太在家处理家务事,一时间需要哄哭闹的孩子、晾洗好的衣服、关烧开水的煤气、电话响了要不要接……一堆事情同时发生了,那先做哪个呢?我们大都会下意识地去接电话。我也是,人都来到跟前了,做好了长聊的姿势,最扫兴和打击人的就是说“不好意思,我没空,因为我得按照工作计划来做事”。因此,在两种工作状态中无缝切换,上一秒刚结束交流,下一秒就要开始静心读书和思考,这是高效能人士的成功之道。经过上一周,我觉得自己差得太远了。
2、完美主义倾向。研究拖延症的专家一再告诫“完美主义拖死人”,我是相当典型的。最初的症状是“绕”,做事情首先要“研究”事情,比如上周要给大家推荐几本书,其实我选的三本书都是以前认真读过下过功夫的,说不上记住全部内容,但关键好在哪里是能说得上来的。可是我是怎么干活的呢?我把三本书找出来,计划一本一本再重新读一遍,心里想着还是要极其精准地、言之凿凿地把最有价值的信息归纳出来,然后激发大家的阅读兴趣。固然我重温经典是一件非常美妙的事情,还能看出过去没看到的新知,可是这么“绕”地干活儿,其实目标制订的就不合理了,因为根本在规定时间内完不成。结果又如何呢?一周读了一本半书,周末还颇为不安地读了几十页,但还是读不完啊。今天上午不管三七二十一,动手写吧,一上午把自己想告诉大家的也就写完了,不过是写了三篇千字文,多精彩肯定谈不上,但估计也够用了。所以,我现在需要改进的行为就是上来就动手,千万别“绕”。最近又接了子公司的一些需求,这个提醒我时刻要牢记在心。
3、完不成也没啥。上周定出的工作结果,大都属于中间状态的成果,是项目组出于推进项目的考虑,并不是一定要死磕必须完成的,因此,从项目上看,完不成也没啥,对整体并无大的影响。另外,完不成也没人特别在意,我是项目经理,我看项目组里的大家伙儿也都打了折扣,我也没有必要板着脸上纲上线地说落一番。上周事情不少,我看谁也没闲着,我算是最闲的一个了,说了不少话,活儿倒是没干多少。当然,之所以还要说说这事,因为在联想特别强调“说到做到”,因此虽然我可以觉得从结果看没什么,但是心里还是很是不安,这就是文化的力量吧。柳总曾经说,文化是什么呢?文化就是违反了自己觉得过意不去。所以,以后在项目管理上还是坚持高标准,自己要以身作则。
4、努力程度远远不够。临到年底,我主要工作都在控股的项目上,现在的情况是作为牵头部门,其实有很多事情都不是自身团队能够主导的,我们只能寻求支持、整合资源,属于干着急发挥不了太多作用的状态。事情要是我能够搞定,那么白天黑夜连轴转,没二话,但现在的状态是被挂了起来,看着有非常多具体的事情,可是又多少有点无从下手的尴尬,因此,十月底开始其实我的状态就有点飘飘忽忽的。平台型项目的管理,确实不是我喜欢的工作类型。交给我一个培训项目,一个需要开发的新课,我觉得可实在了,一点点勾画清楚,一页页设计课件,都是满足感。这种悬挂踩不到地的感觉也影响了其他的事情,尤其是那些静心思考的工作,总觉得心里烦躁不安,心无从安放。
所以呢,与其消极等待,不如做点实在有价值的事情,因此,我上周又接了两个近期要交付的培训项目,这下子又感觉工作有指望了,每天忙忙碌碌,看着日子一天天走到年底,虽然有挑战但依然觉得很是笃定。️踏实